Oprogramowanie do zarządzania projektami - przegląd

Jakie oprogramowanie do zarządzania projektami będzie najlepsze dla Ciebie? Jeśli zastanawiasz się, które z dostępnych na rynku rozwiązań najlepiej spełni Twoje oczekiwania, przygotowaliśmy przegląd tych najpopularniejszych. Każde z nich ma swoje zalety i specyfikę. Dlatego żeby wybrać najlepsze rozwiązanie najlepiej będzie, jeśli najpierw dobrze zdefiniujesz typ projektu, jaki będziesz realizować. A także określisz wielkość zespołu oraz jego obycie z cyfrowymi narzędziami.

Oprogramowanie do zarządzania projektami - przegląd:

Kto potrzebuje oprogramowania do zarządzania projektami?

Wiele projektów realizowanych jest w stu procentach w cyfrowym świecie. Zespół pracuje zdalnie, rzadko spotykając się w biurze. Wszyscy komunikują się na Slacku lub korzystając z komunikatorów udostępnianych przez Meta, Apple, Google czy Microsoft. Jednak nawet jeśli projekt jest realizowany w przestrzeni hybrydowej lub całkiem bez użycia sieci, oprogramowanie do zarządzania projektami znacząco ułatwia pracę zespołu. Staje się ono cyfrowym miejscem spotkań osób pracujących nad projektem. Czyli platformą, gdzie rozdzielane są zadania oraz codziennie aktualizuje się stan realizacji projektu.

Jednak w zależności od tego, czy zespół tworzy złożone oprogramowanie, przygotowuje kampanie marketingowe, czy zajmuje się zaopatrzeniem w ciasteczka konferencji w całym regionie, wymagania stawiane oprogramowaniu mogą być radykalnie inne. Przyjrzyjmy się zatem, jakie opcje są najczęściej wybierane przez Project Managerów.

Które oprogramowanie do zarządzania projektami wybrać? 4 najlepsze narzędzia

Firmbee

Firmbee to kompleksowe narzędzie do zarządzania biznesem. Ta rozbudowana platforma zapewnia wsparcie w procesach rekrutacyjnych, zarządzaniu projektami i zespołami, monitorowaniu stanów magazynowych, kontrolowaniu kalendarza i budżetów, organizowaniu czasu pracy i dokumentacji i wiele więcej. Pomimo złożoności system jest przejrzysty i intuicyjny.

Omawiając Firmbee należy szczególnie podkreślić niektóre z wyjątkowych cech tego produktu:

narzędzie dostępne jest w modelu freemium – oznacza to, że z podstawowej wersji można korzystać za darmo,
Firmbee rozbudowane jest o moduł finansowy, system ATS, narzędzie CRM, oraz darmowy program do wystawiania faktur,
platforma zintegrowana jest z licznymi narzędziami, w tym Google Drive, LinkedIn, Zoom, Slack, WordPress, czy Twilio.

Wypróbuj Firmbee za darmo!

Firmbee oprogramowanie do zarządzania projektami

Jira

Jira to zdecydowanie najbardziej złożone narzędzie służące do obsługi projektów, służące do zarządzania dużymi projektami, portfolio lub portfelem projektów. Krzywa uczenia się nie jest krótka, ale za to ilość możliwości dostosowania działania narzędzia do potrzeb projektu jest oszałamiająca. Jira oferuje darmowy pakiet dla zespołów liczących do 10 użytkowników. Posiada wyraźnie zdefiniowany profil, ponieważ powstała z myślą o zespołach programistycznych. Łatwo więc odnajdą się zespoły pracujące w metodykach zwinnych, a szczególnie w Scrum, dla których podstawowym narzędziem pracy jest repozytorium kodu. Korzystanie z Jiry będzie trudniejsze dla osób mniej związanych z cyfrowym środowiskiem, ponieważ mogą czuć się przytłoczone ilością dostępnych (prawdopodobnie zbędnych dla nich) opcji.

Asana

Prostszym w obsłudze oprogramowaniem do zarządzania projektami jest Asana, która została stworzona z myślą o wszystkich zespołach. Bazą systemu są cztery widoki: lista zadań, tablica z konfigurowalnymi kolumnami, kalendarz, oraz pliki. Narzędzie oferuje darmową wersję, w ramach której dostępny jest spory wybór szablonów wpływających na wygląd cyfrowego miejsca pracy. Jednak bezpłatna wersja Asany łączy się z jednym podstawowym ograniczeniem – daje bowiem wybór pomiędzy dwoma opcjami udostępniania. Projekt może być prywatny, czyli dostępny tylko dla właściciela, albo publiczny, czyli otwarty dla wszystkich. Udostępnianie projektu wyłącznie wybranym osobom należy już do planu płatnego.

Trello

Trello można porównać do cyfrowego odpowiednika tablicy Kanban z karteczkami zadań przenoszonymi z kolumny “Do zrobienia” do kolumny “Gotowe”. Prostota tego narzędzia i dostępność mobilnej aplikacji sprawiają, że jest ono często używane jako podręczna lista zadań dla osób, które nie pracują przy komputerze. Jego podstawową zaletą jest brak limitu członków zespołu już w darmowym planie, oraz automatyzacja dodawania powtarzalnych zadań, takich jak cykliczne spotkania. Bezpłatna wersja nie zapewnia jednak dostępu do kalendarza.

Podsumowanie

Oprogramowanie do zarządzania projektami powinno spełniać oczekiwania project managera, który najlepiej zna sposób pracy swojego zespołu. Oprócz wymienionych powyżej narzędzi, na rynku dostępne są także inne rozwiązania, takie jak, np.:

Wrike – oferujące nieco bardziej zaawansowane narzędzia do raportowania, ale funkcjonalnością zbliżone do Trello,
Basecamp – atrakcyjny szczególnie dla większych organizacji lub firm współpracujących z wieloma freelancerami,
Microsoft Project – weteran oprogramowania do zarządzania projektami dostępny na rynku od 1984 roku, używany często ze względu na pełną integrację z innymi produktami Microsoftu,
Monday.com – działająca w chmurze platforma pozwalająca na dowolne łączenie i konfigurowanie modułów potrzebnych do zarządzania konkretnym projektem.

Pamiętaj, aby oprogramowanie do zarządzania projektami wybierać nie tylko po cenie abonamentu, lecz przede wszystkim, uzależnić je od specyfiki realizowanego projektu i umiejętności zespołu projektowego. Jeśli wciąż zastanawiasz się, które rozwiązanie wybrać, skorzystaj z darmowych wersji, aby lepiej poznać system i dostępne w nim funkcje. Zachęcamy do rozpoczęcia swojej przygody od Firmbee!

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.

Autor: Karolina Berecka
Karolina, jako project menadżerka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przepływu pracy i optymalizacji procesów. Jej umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do zamieniania skomplikowanych projektów w rzeczywistość.

Zobacz wszystkie posty

Najważniejsze pytania

Czy freelancerzy używają oprogramowania do zarządzania projektami?

W momencie, gdy freelancer rozpoczyna dłuższą współpracę z klientem lub angażuje się w bardziej skomplikowany projekt, oprogramowanie może bardzo ułatwić jego pracę. Samodzielne panowanie nad czasem, zadaniami i budżetem bywa bardziej skomplikowane niż zarządzanie firmowym projektem.