Project Manager - 5 książek, które powinien przeczytać| Firmbee

Wydanie książki jest zadaniem godnym Project Managera. Wymaga dobrego podejścia do panowania i wytrwałości w realizacji, ma ograniczone ramy czasowe i finansowe, a także ściśle określoną grupę interesariuszy – w tym autora, wydawcę i czytelników. Jednak tematem dzisiejszego wpisu nie jest wpisanie pracy pisarza w ramy zarządzania projektami, a prezentacja pięciu wzorowo ukończonych projektów. Czyli książek, które każdy Project Manager przeczytać powinien.

5 książek, które każdy Project Manager powinien przeczytać – spis treści:

Wstęp
PMBOK
Agile Practice Guide
Scrum Guide
Zarządzanie szczęśliwym zespołem
Władca Pierścieni
Podsumowanie

Wstęp

Wybór pięciu tytułów, które można polecić Project Managerom to sprawa bardzo subiektywna. Dlatego zapraszamy nie tylko do spojrzenia na nasz zbiór, ale też do zastanowienia się nad własnymi propozycjami książek, które wpłynęły na waszą karierę i podejście do zarządzania projektami.

PMBOK

Naszą listę lektur obowiązkowych otwiera PMBOK Guide, czyli „The Project Management Institute’s A Guide to the Project Management Body of Knowledge” wydany przez Project Management Institute. To pozycja o wszystko mówiącym tytule. Przeznaczona jest zarówno dla początkujących, jak i tych najbardziej zaawansowanych, którzy chcą cyklicznie odświeżać swoją wiedzę. To wręcz obowiązkowa lektura dla każdego aspirującego Project Manager’a.

Ta Biblia zarządzania projektami doczekała się już siedmiu wydań. Pierwsza ukazała się w 1996 roku, a każda kolejna prezentowała wiedzę w bardziej uporządkowany sposób. Dopiero w ostatnim wydaniu zaprezentowanym czytelnikom w 2021 roku członkowie PMI zdecydowali się na przepisanie jej treści i nieco inne ujęcie zagadnień. Wiąże się to ściśle z upowszechnieniem się zwinnych zasad zarządzania projektami, o których traktuje druga książka z listy.

Agile Practice Guide

“Agile Practice Guide” to owoc współpracy PMI i Agile Alliance. Książka prezentuje i rozwija zasady zwinnego zarządzania projektami znane z otwartego Manifestu Agile. Jednak jej największa część poświęcona jest praktyce wdrażania agile w firmie. Zdaniem autorów tej zwięzłej, pozbawionej ozdobników książki, podejście zwinne sprawdza się doskonale w szybko zmieniającym się świecie. Jest sprzężone z epoką przełomowych technologii (disruptive technologies), czyli następujących po sobie innowacji stwarzających nowe potrzeby i zmieniających sposób funkcjonowania biznesu. Jak piszą autorzy,

“Ten przewodnik jest przeznaczony dla zespołów projektowych, które znajdują się gdzieś pomiędzy podejściem kaskadowym a zwinnym, próbują radzić sobie z szybkimi innowacjami i złożonością, oraz są zaangażowane w rozwój zespołu.” (This practice guide is for project teams who find themselves in the messy middle-ground between predictive and agile approaches, who are trying to address rapid innovation and complexity, and who are dedicated to the team’s improvement.)

Warto przeczytać Agile Practice Guide ze względu na pełny, przekonujący obraz biznesowych wyzwań i rozwiązań, jakie proponuje zwinne podejście do projektów.

Scrum Guide

Choć “Scrum Guide” trudno nazwać książką, liczy sobie bowiem tylko 14 stron, zdecydowaliśmy się umieścić go na naszej liście. Uważamy, że wiedzę o Scrumie najlepiej zacząć poznawać u źródła. A nawet wieloletnim praktykom Scruma nie zaszkodzi czasem odświeżenie klasyka. Ostateczna wersja ukazała się w 2020 roku, a jej pełny tytuł brzmi “The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game”.

Scrum Guide zawiera krótkie definicje kluczowych terminów oraz wyjaśnia ich znaczenie dla całości frameworku. W półstronicowym wstępie autorzy wyjaśniają także, po co powstał sam przewodnik:

“Przewodnik po Scrumie zawiera definicję Scruma. Każdy element frameworku służy określonemu celowi, który stanowi kluczowy element całościowej wartości i wyników osiąganych za pomocą Scruma.” (The Scrum Guide contains the definition of Scrum. Each element of the framework serves a specific purpose that is essential to the overall value and results realized with Scrum.)

Trudno by było wyrazić to jaśniej! Polecamy lekturę.

Zarządzanie szczęśliwym zespołem

“Zarządzanie szczęśliwym zespołem” (“Managing for Happiness”) autorstwa Jurgena Appelo to książka dla tych, którzy znają już podstawy zwinnego zarządzania projektami. We wciągający sposób wyjaśnia i pogłębia zasady zarządzania nazywane Management 3.0.

Jednym z jego punktów wyjścia jest potwierdzona badaniami obserwacja, że dwie trzecie pracowników nie lubi swojej pracy. Zapytani o szczęśliwe momenty w życiu niemal zawsze opowiadają o czasie wolnym. A poczucie szczęścia daje energię i chęci – jest warunkiem skutecznego, wewnętrznie motywowanego działania.

Innymi słowy, Appelo uważa, że żeby praca mogła dawać szczęście, każdy powinien zarządzać własnym działaniem. Jak pisze, “zarządzanie jest zbyt ważne, aby zostawić je managerom. Zarządzanie jest zadaniem każdego”. (Management is too important to leave to the managers. Management is everyone’s job.)

Ludzie współpracują ze sobą tworząc sieci, a nie hierarchie. Zaś samo założenie, że Project Manager może mieć kontrolę nad całym projektem jest nieprawdziwe. Jak pisze autor “w przypadku złożonego systemu nie ma czegoś takiego jak centralne sterowanie”. (With a complex system, there is no such thing as central control.) Brzmi ciekawie?

Władca Pierścieni

Idąc tropem decentralizacji zarządzania, która nie prowadzi do upadku całego projektu, zdecydowaliśmy się polecić również trylogię “Władca Pierścieni” J.R.R. Tolkiena. Znajdziemy w niej jasno określony cel – zniszczenie Pierścienia w Szczelinach Zagłady. Wiele przykładów świetnego zarządzania zespołem o różnorodnych umiejętnościach – od strzelania z łuku, przez orientację w podziemnych korytarzach, po dodawanie otuchy współtowarzyszom. Są także interesariusze, czyli wszystkie osoby zaangażowane w misję Froda oraz mieszkańcy krain, które zostałyby zniszczone przez siły Mordoru. A także zmienne okoliczności towarzyszące, zarządzanie zmianą i ryzykiem… Brak tylko jednego: Project Managera, który byłby odpowiedzialny za przeprowadzenie całego przedsięwzięcia! Choć być może tą rolę pełni tutaj… Gandalf?

Podsumowanie

Przegląd subiektywnych lektur Project Managera skomponowaliśmy tak, aby był przydatny zarówno dla początkujących, jak i bardziej zaawansowanych praktyków zarządzania. Mamy nadzieję, że wśród polecanych książek znajdziecie inspirujące propozycje. Sprawdź również, umiejętności obowiązkowe dla Project Manager’a, a także tipy co może być pomocne na początku ścieżki kariery w tym zawodzie.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.

Autor: Karolina Berecka
Karolina, jako project menadżerka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przepływu pracy i optymalizacji procesów. Jej umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do zamieniania skomplikowanych projektów w rzeczywistość.

Zobacz wszystkie posty

Najważniejsze pytania

Dlaczego nie uwzględniliście na liście książki “Project Management for Dummies”?

Chociaż wiele osób zaczyna od niej przygodę z zarządzaniem projektami, nie umieściliśmy na liście książki “Project Management for Dummies”. Stało się tak, ponieważ jest to pierwsza książka wyświetlana przez Google po wyszukaniu frazy “Project Management książki”. Uznaliśmy więc, że polecimy Wam książki, które stanowią mniej oczywisty wybór.