Polityka prywatności

Twoja prywatność jest dla nas ważna. Polityką IFIRMA S.A. jest poszanowanie Twojej prywatności w odniesieniu do wszelkich informacji, które możemy zebrać od Ciebie za pośrednictwem naszej strony internetowej, firmbee.com, oraz innych stron, które posiadamy i prowadzimy.

1. Gromadzone przez nas informacje

Dane z logowania

Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, nasze serwery mogą automatycznie rejestrować standardowe dane dostarczane przez Twoją przeglądarkę internetową. Mogą one obejmować adres protokołu internetowego (IP) Twojego komputera, typ i wersję przeglądarki, odwiedzane strony, godzinę i datę wizyty, czas spędzony na każdej stronie oraz inne szczegóły.

Dane o urządzeniu

Możemy zbierać także dane o urządzeniu, z którego korzystasz, aby uzyskać dostęp do naszej strony internetowej. Dane te mogą obejmować typ urządzenia, system operacyjny, unikalne identyfikatory urządzenia, ustawienia urządzenia oraz dane geolokalizacyjne. To, jakie dane zbieramy, może zależeć od indywidualnych ustawień Twojego urządzenia i oprogramowania. Zalecamy sprawdzić zasady producenta urządzenia lub dostawcy oprogramowania, aby dowiedzieć się, jakie informacje nam udostępniają.

Dane osobowe

Możemy prosić o podanie danych osobowych, takich jak:

• Imię i nazwisko
• E-mail
• Profile w mediach społecznościowych
• Data urodzenia
• Numer telefonu
• Adres miejsca pracy
• Adres strony internetowej
• Informacje dotyczące płatności
• Numer identyfikacyjny

Dane biznesowe

Dane biznesowe to dane, które gromadzone są w trakcie normalnego korzystania z naszej platformy. Mogą one obejmować zapisy transakcji, przechowywane pliki, profile użytkowników, dane analityczne i inne metryki, a także inne rodzaje informacji, tworzone lub generowane, w miarę jak użytkownicy wchodzą w interakcje z naszymi usługami.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać uczciwie, w sposób przejrzysty i zgodny z prawem. Zbieramy i przetwarzamy informacje o Tobie tylko wtedy, kiedy mamy do tego podstawy prawne.

Wspomniane podstawy prawne zależą od usług, z których korzystasz i sposobu, w jaki z nich korzystasz, co oznacza, że zbieramy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy:

• jest to niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoją prośbę przed zawarciem takiej umowy (np. gdy świadczymy usługę, o którą prosisz);
• spełnia to uzasadniony interes (który nie jest nadrzędny w stosunku do interesów związanych z ochroną danych), np. w celu prowadzenia badań i rozwoju, wprowadzania na rynek i promowania naszych usług oraz ochrony naszych praw i interesów prawnych;
• udzielasz zgody na takie działanie w określonym celu (np. możesz wyrazić zgodę na wysyłanie Ci naszego newslettera); lub
• musimy przetwarzać Twoje dane w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.

W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie przez nas informacji o Tobie w określonym celu, masz prawo zmienić zdanie w dowolnym momencie (nie będzie to jednak miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody).

Nie przechowujemy danych osobowych dłużej niż jest to konieczne. Przechowując te informacje, będziemy je chronić w ramach komercyjnie dopuszczalnych środków, aby zapobiec ich utracie i kradzieży, jak również nieautoryzowanemu dostępowi, ujawnieniu, kopiowaniu, wykorzystaniu lub modyfikacji. Jednocześnie informujemy, że żadna metoda transmisji elektronicznej lub przechowywania nie jest w 100% bezpieczna i nie możemy zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa danych. W razie potrzeby możemy zachować Twoje dane osobowe w celu spełnienia przez nas obowiązku prawnego lub w celu ochrony Twoich istotnych interesów lub istotnych interesów innej osoby fizycznej.

3. Gromadzenie i wykorzystywanie informacji

Możemy gromadzić, przechowywać, wykorzystywać i ujawniać informacje w następujących celach, przy czym dane osobowe nie będą dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami:

• udostępnienia Ci podstawowych funkcji naszej platformy;
• przetwarzania wszelkich transakcji i bieżących płatności;
• umożliwienia Ci dostępu i korzystania z naszej strony internetowej, powiązanych aplikacji i powiązanych platform mediów społecznościowych;
• kontaktu i komunikacji z Tobą;
• prowadzenia wewnętrznej ewidencji i w celach administracyjnych;
• do celów analitycznych, badań rynkowych i rozwoju biznesu, w tym do obsługi i ulepszania naszej strony internetowej, powiązanych aplikacji i powiązanych platform mediów społecznościowych;
• do celów reklamowych i marketingowych, w tym do wysyłania Tobie informacji promocyjnych dotyczących naszych produktów i usług oraz informacji o osobach trzecich, które naszym zdaniem mogą być dla Ciebie interesujące;
• wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i rozstrzygnięcia ewentualnych sporów; oraz
• rozpatrzenia Twojego podania o pracę.

4. Odbiorcy danych

Przekazujemy Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• podmioty przetwarzające dane, czyli dostawcy usług, którzy świadczą dla nas m.in. usługi analizy ruchu w serwisie lub analizy skuteczności naszych kampanii marketingowych, wsparcia IT, obsługi płatności, usługi księgowe, windykacyjne, doradcze, prawne i inne;
• jeśli jest to wymagane przepisami prawa, dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania, m.in. organom ścigania, organom wymiaru sprawiedliwości, organom administracji państwowej;
• zapewniamy, że w każdym przypadku udostępnienie lub przekazanie Twoich danych osobowych do przetwarzania odbywa się w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych lub w oparciu o obowiązek prawny.

5. Międzynarodowe przekazywanie danych osobowych

Gromadzone przez nas dane osobowe są przechowywane i przetwarzane w Polsce lub tam, gdzie my lub nasi partnerzy, podmioty powiązane i dostawcy zewnętrzni posiadają swoje placówki. Przekazując nam swoje dane osobowe, wyrażasz zgodę na ich ujawnienie wspomnianym zagranicznym podmiotom trzecim.

Zapewnimy, że każdy transfer danych osobowych z krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) do krajów spoza EOG będzie chroniony odpowiednimi zabezpieczeniami, na przykład poprzez zastosowanie standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub zastosowanie wiążących reguł korporacyjnych lub innych prawnie akceptowanych środków.

W przypadku przekazywania przez nas danych osobowych z kraju spoza EOG do innego kraju, użytkownik przyjmuje do wiadomości, że strony trzecie w innych jurysdykcjach mogą nie podlegać podobnym przepisom o ochronie danych, jak te obowiązujące w naszej jurysdykcji. Istnieje ryzyko, że jeśli taka strona trzecia zaangażuje się w jakiekolwiek działanie lub praktykę, która naruszy przepisy dotyczące prywatności danych w naszej jurysdykcji, może to oznaczać, że użytkownik nie będzie mógł dochodzić zadośćuczynienia zgodnie z przepisami dotyczącymi prywatności obowiązującymi w naszej jurysdykcji.

6. Twoje prawa i kontrola Twoich danych osobowych

Wybór i zgoda: Przekazując nam dane osobowe, wyrażasz zgodę na gromadzenie, przechowywanie, wykorzystywanie i ujawnianie przez nas Twoich danych osobowych zgodnie z niniejszą polityką prywatności. Jeśli masz mniej niż 16 lat, musisz zagwarantować nam, w zakresie dozwolonym przez prawo, że posiadasz zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na dostęp i korzystanie ze strony internetowej, a także że oni (rodzice lub opiekun) wyrazili zgodę na przekazanie nam Twoich danych osobowych. Nie musisz podawać nam swoich danych osobowych, jednak jeśli tego nie zrobisz, może to wpłynąć na korzystanie z tej strony lub produktów i/lub usług oferowanych na niej lub za jej pośrednictwem.

Informacje od stron trzecich: Jeśli otrzymamy Twoje dane osobowe od osoby trzeciej, będziemy je chronić w sposób określony w niniejszej polityce prywatności. Jeśli jesteś osobą trzecią dostarczającą dane osobowe o kimś innym, oświadczasz i gwarantujesz, że masz zgodę takiej osoby na dostarczenie nam danych osobowych.

Ograniczenia: Możesz zdecydować się na ograniczenie zbierania lub wykorzystywania Twoich danych osobowych. Jeśli wcześniej wyraziłeś zgodę na wykorzystywanie przez nas Twoich danych osobowych do celów marketingowych, możesz zmienić zdanie w dowolnym momencie, kontaktując się z nami korzystając z poniższych danych. Jeśli poprosisz nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych, poinformujemy Cię, w jaki sposób wpłynie to na korzystanie z naszej strony internetowej lub produktów i usług.

Dostęp i możliwość przenoszenia danych: Możesz zażądać szczegółów dotyczących danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat. Możesz poprosić nas również o kopię swoich danych. Jeśli to możliwe, dostarczymy te informacje w formacie CSV lub innym łatwym do odczytania formacie elektronicznym. Użytkownik może w dowolnym momencie zażądać usunięcia danych osobowych, które przechowujemy na jego temat. Użytkownik może także poprosić o przekazanie tych danych osobowych osobie trzeciej.

Korekta: Jeśli uważasz, że jakiekolwiek informacje, które posiadamy na Twój temat są niedokładne, nieaktualne, niekompletne, nieistotne lub wprowadzające w błąd, skontaktuj się z nami korzystając z poniższych danych. Podejmiemy uzasadnione kroki w celu skorygowania wszelkich informacji uznanych za niedokładne, niekompletne, wprowadzające w błąd lub nieaktualne.

Powiadamianie o naruszeniach ochrony danych: Będziemy przestrzegać prawa obowiązującego nas w odniesieniu do wszelkich naruszeń danych.

Skargi: Jeśli uważasz, że naruszyliśmy prawo dotyczące ochrony danych i chcesz złożyć skargę, skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych danych i podaj nam szczegółowe informacje na temat domniemanego naruszenia. Niezwłocznie przeanalizujemy Twoją skargę i odpowiemy Ci na piśmie, przedstawiając wynik naszego dochodzenia oraz kroki, jakie podejmiemy w celu rozpatrzenia Twojej skargi. Masz również prawo do skontaktowania się z organem regulacyjnym lub organem ochrony danych w związku ze swoją skargą.

Rezygnacja z subskrypcji: Aby wypisać się z naszej bazy danych e-mail lub zrezygnować z z otrzymywania komunikatów (w tym marketingowych ), należy skontaktować się z nami, korzystając z danych podanych w niniejszej polityce prywatności, lub zrezygnować, korzystając z możliwości rezygnacji podanych w wiadomościach.

7. Cookies

Używamy plików „cookies” do zbierania informacji o Tobie i Twojej aktywności na naszej stronie. Plik cookie to niewielki fragment danych, który strona internetowa przechowuje na komputerze użytkownika i do którego uzyskujemy dostęp przy każdej wizycie, dzięki czemu możemy zrozumieć, w jaki sposób użytkownik korzysta z naszej strony. Pomaga nam to w dostarczaniu użytkownikowi treści opartych na określonych przez niego preferencjach. Więcej informacji można znaleźć w naszej polityce cookies.

8. Ograniczenia naszej polityki

Nasza strona może zawierać linki do zewnętrznych stron, które nie są przez nas obsługiwane. Należy pamiętać, że nie mamy kontroli nad treścią i polityką tych stron i nie możemy przyjąć odpowiedzialności za ich politykę prywatności.

9. Zmiany w niniejszej polityce

Zastrzegamy sobie możliwość wprowadzania zmian do niniejszej polityki, aby dostosować ją do aktualnych przepisów. Podejmiemy stosowne kroki, aby poinformować Cię o zmianach za pośrednictwem naszej strony internetowej. Dalsze korzystanie z tej strony po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian w niniejszej polityce będzie traktowane jako akceptacja naszych procedur dotyczących ochrony prywatności i danych osobowych.


Jeśli wprowadzimy znaczące zmiany do niniejszej polityki prywatności, na przykład zmienimy podstawę prawną, zgodnie z którą przetwarzamy Twoje dane osobowe, poprosimy Cię o ponowne zaakceptowanie polityki prywatności.

Administrator danych IFIRMA S.A.
IFIRMA S.A.
ifirma.pl/rodo