Zarządzanie ryzykiem jest kluczowym elementem sukcesu każdego projektu. Wiedza i zrozumienie strategii zarządzania ryzykiem pozwala na unikanie nieprzewidzianych problemów i zwiększenie szansy na osiągnięcie sukcesu.
Zarządzanie ryzykiem jest integralnym elementem każdego projektu i jednym z najważniejszych zadań Project Managera. Według Project Management Institute, dobre zarządzanie ryzykiem pozwala zwiększyć precyzję prognoz i poprawić jakość decyzji podejmowanych w czasie realizacji przedsięwzięcia. Aby osiągnąć sukces w swoich projektach, Project Manager powinien zrozumieć i wdrożyć skuteczne strategie zarządzania ryzykiem.
Project Manager rozpoczynający realizację nowego projektu powinien przygotować się na podjęcie ryzyka i rozumieć, że jest ono nieodłącznym elementem każdego projektu. Podejście do ryzyka może być opisane jako aktywne lub reaktywne.
Podejście aktywne lub proaktywne oznacza, że Project Manager proaktywnie identyfikuje i analizuje potencjalne ryzyka, aby móc wprowadzić odpowiednie środki zaradcze. Polega ono na wczesnej identyfikacji i zrozumieniu ryzyka, aby móc je kontrolować lub unikać jego wystąpienia. Żeby skutecznie reagować, Project Manager powinien również monitorować sytuację i w razie potrzeby aktualizować plan działania w razie zmiany ryzyka.
Podejście reaktywne oznacza, że Project Manager reaguje na ryzyko, gdy już się pojawi. Jest to najprostsze podejście, działanie w myśl zasady, że “może tym razem się uda”. Niestety, nie jest ono najlepsze. Zdając się na intuicję i szczęście, Project Manager traci możliwość kontrolowania ryzyka. Grozi to poważnymi konsekwencjami w razie pojawienia się ryzyka. Straci bowiem czas i zasoby, które mógłby wykorzystać do zarządzania ryzykiem, zanim ono wystąpi.
Nawet aktywne podejście może nie wystarczyć, gdy projekt spotka katastrofa. Katastrofa jest nagłym i nieoczekiwanym, niemal niemożliwym do przewidzenia wystąpieniem ryzyka, które może mieć poważne konsekwencje dla projektu, a nawet zakończyć się jego porażką.
Aby zminimalizować ryzyko wystąpienia katastrofy, Project Manager powinien zwrócić szczególną uwagę na skrupulatne przygotowanie:
W przypadku wystąpienia katastrofy w projekcie, ważne jest niezwłoczne podjęcie działania. Dlatego tak ważne jest określenie osób odpowiedzialnych za reakcje na konkretne typy zagrożeń i gotowe plany awaryjne.
Gdy bezpośrednie niebezpieczeństwo zostanie zażegnane, do Project Managera należy wprowadzenie odpowiednich środków zaradczych, takich jak zmiana planu działania czy przydzielenie dodatkowych zasobów, aby zminimalizować negatywny wpływ katastrofy na projekt.
Podsumowując, proaktywne podejście do ryzyka i uwzględnienie jego występowania we wczesnych fazach planowania może znacznie zwiększyć szanse na sukces projektu. Projekt Manager powinien jednak wykorzystać swoje umiejętności ustalania priorytetów i skupić się na najważniejszych ryzykach, które bezpośrednio wpłyną na realizację celów i zadań projektu. Niezwykle ważne jest, aby znaleźć odpowiednią równowagę pomiędzy realizacją i celów projektu a poziomem zagrożeń, między wartością i ryzykiem. A w dłuższej perspektywie – pamiętać o tworzeniu kultury zarządzania ryzykiem w organizacji.
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.
Autor: Karolina Berecka
Karolina, jako project menadżerka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przepływu pracy i optymalizacji procesów. Jej umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do zamieniania skomplikowanych projektów w rzeczywistość.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…