Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni się do rozwoju i wydajności przedsiębiorstwa, co sprawia, że jakość procesu rekrutacyjnego jest kluczowa. Warto pamiętać, że realizacja skomplikowanej procedury może generować spore wydatki dla budżetu firmy. W bieżącej publikacji prezentujemy 8 sprawdzonych sposobów na to jak obniżyć koszty rekrutacji, bez uszczerbku na wartości pozyskiwanych kandydatów. Zaczynamy!
Oficjalny portal firmy może służyć, jako źródło aktualnych ofert zarobkowych. Taka strategia zwiększa szansę podjęcia współpracy wśród osób przeglądających serwis. Jeśli biznes nie posiada specjalnej zakładki, gdzie informuje o wolnych stanowiskach – zaleca się jej zaprojektowanie z uwzględnieniem komfortu użytkownika oraz adaptacji do urządzeń mobilnych. Dzięki temu dział HR nie musi korzystać z zewnętrznych domen i tablic ogłoszeniowych, co optymalizuje koszty rekrutacji.
Potencjał mediów społecznościowych w kontekście poszukiwania i oferowania miejsc pracy jest naprawdę ogromny. Badania platformy Glassdor wskazują, że 79% osób aktywnie wypatrujących nowych możliwości zawodowych wykorzystuje właśnie social media.
Przytoczone dane uzasadniają wybór tych form przekazu. Media społecznościowe są darmowe i intuicyjne w użyciu, co przekłada się na niższe koszty rekrutacji. Co więcej, publikacja atrakcyjnego postu z ofertą oznacza również kreowanie wizerunku oraz świadomości potencjalnego partnera.
Doskonałym przykładem jest portal LinkedIn, który zrzesza przeszło 50 milionów przedstawicieli biznesu, a te statystyki wciąż się powiększają. Dedykowane ankiety ujawniają, że ponad 90% rekruterów lokalizuje kandydatów, właśnie za pośrednictwem tego narzędzia.
Utrzymanie regularnego, zrównoważonego zestawu ekspertów jest nadzwyczaj cenne na wielu poziomach, bezpośrednio wpływając na koszty rekrutacji. Pierwszym czynnikiem jest fakt, że zerwanie współpracy oznacza spore koszty związane z ponowieniem naboru i zastąpieniem pracownika innym kandydatem. Platforma Employee Benefits News wyceniła wydatki na 33% rocznego wynagrodzenia osoby zatrudnionej. Co ciekawe, Work Institute’s 2017 Retention Report alarmuje, że 75% z rozpoznanych przypadków rezygnacji nie musiało dojść do skutku.
Negatywne efekty mogą być jeszcze większe – cena wdrożenia oraz wyszkolenia nowej jednostki, spadek zaangażowania, błędy w obsłudze klienta, a także aspekty kulturalne i organizacyjne instytucji. Sprawdzone techniki prewencyjne, regularne badania satysfakcji oraz systematyczne zainteresowanie pracownikiem mogą utrzymać spójny oddział.
Struktury rekomendacyjne doskonale sprawdzą się także dla menedżerów human resources. Jeśli przedsiębiorstwo zatrudnia praktyków, istnieje spora szansa, że aktualny personel zna inne osoby o wysokich kwalifikacjach.
W tym celu należy wystosować specjalne bonusy dla pracowników, którzy wskażą odpowiednich pretendentów. Takie wydatki są znacznie mniejsze od opłat dla profesjonalnych agencji zatrudnienia, a wynik może okazać się bardzo podobny!
Opracowanie sprawnego i bezobsługowego mechanizmu funkcjonowania w kadrach HR przyniesie długoterminowe korzyści. Inwestycja w odpowiedni sprzęt i oprogramowanie jest uzasadniona, ponieważ nowoczesna technologia znacząco skraca i upraszcza całą procedurę rekrutacyjną.
Adekwatne narzędzia pomogą na etapie wszelkich czynności manipulacyjnych, a także w dokonaniu skutecznej selekcji nadesłanych aplikacji. Takie rozwiązania uwalniają oddział zasobów ludzkich, który może skupić się na realizacji fundamentalnych spraw.
Powyższy punkt aktywuje jeszcze jeden aspekt – optymalizację czasu. Długi proces rekrutacyjny generuje dodatkowe koszty, spowalnia wdrożenie i wykorzystanie umiejętności nowego kandydata.
Newralgiczne jest zatrudnienie pracownika, który pasuje do potrzeb organizacji oraz konkretnego stanowiska. Inicjuje to większą produktywność, zaangażowanie działań, zapobiega rotacji. Przemyślana i spersonalizowana oferta zachęca do natychmiastowego przyjęcia propozycji i skrócenia całej operacji.
Rozmowa z potencjalnym pracobiorcą jest kulminacyjnym elementem każdego procesu rekrutacyjnego, ale wpływa również na jego skuteczność i czas trwania. Seria konwersacji powinna zostać dokładnie przeanalizowana i zaprojektowana tak, aby poruszyć wszelkie istotne kwestie, a jednocześnie ograniczyć ilość rozmów kwalifikacyjnych do minimum. Poświęcenie odpowiedniej uwagi i czasu na przygotowanie pytań dla potencjalnego kandydata pozwoli na skuteczne eliminowanie osób, które nie pasują do wizji danego stanowiska. Niemarnowanie czasu na rozpatrywanie rozmów skutecznie wpłynie na koszty rekrutacji.
Niektóre projekty lub zadania wykazują jednorazową specyfikę zarządzania. W takich sytuacjach sprawdzą się przedstawiciele wolnych zawodów, którzy koncentrują się na wykonaniu konkretnego zobowiązania. Freelancerzy nie nadwyrężają budżetu rekrutacyjnego, a dalsze koszty rekrutacji nie mają uzasadnienia z chwilą zakończenia współpracy.
Biuro kadr HR boryka się z trudnym wyzwaniem kompromisu, pomiędzy profesjonalnym procesem rekrutacyjnym oraz ekonomizacją przyszłych wydatków. Istnieje jednak kilka przetestowanych wskazówek, dzięki którym przedsiębiorstwo zyska idealnego kandydata, bez zbędnej ingerencji w kapitał. Zyskanie wartościowego pracownika nie musi bezpośrednio wpływać na koszty rekrutacji.
Sprawdź również – Jak osiągnąć porozumienie z problematycznym pracownikiem.
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Autor: Nikola Maniecka
HR menadżerka, którą cechuje umiejętność budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Sprawia jej ogromną radość dostrzeganie potencjału utalentowanych osób i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…
Przedstawiamy dwa systemy o jednym celu - zagwarantowaniu optymalnej i wydajnej pracy. Raport doradztwa biznesowego…