Jak obniżyć koszty rekrutacji?

Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni się do rozwoju i wydajności przedsiębiorstwa, co sprawia, że jakość procesu rekrutacyjnego jest kluczowa. Warto pamiętać, że realizacja skomplikowanej procedury może generować spore wydatki dla budżetu firmy. W bieżącej publikacji prezentujemy 8 sprawdzonych sposobów na to jak obniżyć koszty rekrutacji, bez uszczerbku na wartości pozyskiwanych kandydatów. Zaczynamy!

Koszty rekrutacji – omówione zagadnienia:

1. Zakładka strony internetowej z ofertami pracy
2. Media społecznościowe
3. Stały zespół
4. System poleceń
5. Automatyzacja działań
6. Optymalizacja czasu
7. Rzeczowa rozmowa rekrutacyjna
8. Zapotrzebowanie na specjalistów
9. Podsumowanie

1. Zakładka strony internetowej z ofertami pracy

Oficjalny portal firmy może służyć, jako źródło aktualnych ofert zarobkowych. Taka strategia zwiększa szansę podjęcia współpracy wśród osób przeglądających serwis. Jeśli biznes nie posiada specjalnej zakładki, gdzie informuje o wolnych stanowiskach – zaleca się jej zaprojektowanie z uwzględnieniem komfortu użytkownika oraz adaptacji do urządzeń mobilnych. Dzięki temu dział HR nie musi korzystać z zewnętrznych domen i tablic ogłoszeniowych, co optymalizuje koszty rekrutacji.

2. Media społecznościowe

Potencjał mediów społecznościowych w kontekście poszukiwania i oferowania miejsc pracy jest naprawdę ogromny. Badania platformy Glassdor wskazują, że 79% osób aktywnie wypatrujących nowych możliwości zawodowych wykorzystuje właśnie social media.

Przytoczone dane uzasadniają wybór tych form przekazu. Media społecznościowe są darmowe i intuicyjne w użyciu, co przekłada się na niższe koszty rekrutacji. Co więcej, publikacja atrakcyjnego postu z ofertą oznacza również kreowanie wizerunku oraz świadomości potencjalnego partnera.

Doskonałym przykładem jest portal LinkedIn, który zrzesza przeszło 50 milionów przedstawicieli biznesu, a te statystyki wciąż się powiększają. Dedykowane ankiety ujawniają, że ponad 90% rekruterów lokalizuje kandydatów, właśnie za pośrednictwem tego narzędzia.

3. Stały zespół

Utrzymanie regularnego, zrównoważonego zestawu ekspertów jest nadzwyczaj cenne na wielu poziomach, bezpośrednio wpływając na koszty rekrutacji. Pierwszym czynnikiem jest fakt, że zerwanie współpracy oznacza spore koszty związane z ponowieniem naboru i zastąpieniem pracownika innym kandydatem. Platforma Employee Benefits News wyceniła wydatki na 33% rocznego wynagrodzenia osoby zatrudnionej. Co ciekawe, Work Institute’s 2017 Retention Report alarmuje, że 75% z rozpoznanych przypadków rezygnacji nie musiało dojść do skutku.

Negatywne efekty mogą być jeszcze większe – cena wdrożenia oraz wyszkolenia nowej jednostki, spadek zaangażowania, błędy w obsłudze klienta, a także aspekty kulturalne i organizacyjne instytucji. Sprawdzone techniki prewencyjne, regularne badania satysfakcji oraz systematyczne zainteresowanie pracownikiem mogą utrzymać spójny oddział.

4. System poleceń

Struktury rekomendacyjne doskonale sprawdzą się także dla menedżerów human resources. Jeśli przedsiębiorstwo zatrudnia praktyków, istnieje spora szansa, że aktualny personel zna inne osoby o wysokich kwalifikacjach.

W tym celu należy wystosować specjalne bonusy dla pracowników, którzy wskażą odpowiednich pretendentów. Takie wydatki są znacznie mniejsze od opłat dla profesjonalnych agencji zatrudnienia, a wynik może okazać się bardzo podobny!

5. Automatyzacja działań

Opracowanie sprawnego i bezobsługowego mechanizmu funkcjonowania w kadrach HR przyniesie długoterminowe korzyści. Inwestycja w odpowiedni sprzęt i oprogramowanie jest uzasadniona, ponieważ nowoczesna technologia znacząco skraca i upraszcza całą procedurę rekrutacyjną.

Adekwatne narzędzia pomogą na etapie wszelkich czynności manipulacyjnych, a także w dokonaniu skutecznej selekcji nadesłanych aplikacji. Takie rozwiązania uwalniają oddział zasobów ludzkich, który może skupić się na realizacji fundamentalnych spraw.

6. Optymalizacja czasu

Powyższy punkt aktywuje jeszcze jeden aspekt – optymalizację czasu. Długi proces rekrutacyjny generuje dodatkowe koszty, spowalnia wdrożenie i wykorzystanie umiejętności nowego kandydata.

Newralgiczne jest zatrudnienie pracownika, który pasuje do potrzeb organizacji oraz konkretnego stanowiska. Inicjuje to większą produktywność, zaangażowanie działań, zapobiega rotacji. Przemyślana i spersonalizowana oferta zachęca do natychmiastowego przyjęcia propozycji i skrócenia całej operacji.

7. Rzeczowa rozmowa rekrutacyjna

Rozmowa z potencjalnym pracobiorcą jest kulminacyjnym elementem każdego procesu rekrutacyjnego, ale wpływa również na jego skuteczność i czas trwania. Seria konwersacji powinna zostać dokładnie przeanalizowana i zaprojektowana tak, aby poruszyć wszelkie istotne kwestie, a jednocześnie ograniczyć ilość rozmów kwalifikacyjnych do minimum. Poświęcenie odpowiedniej uwagi i czasu na przygotowanie pytań dla potencjalnego kandydata pozwoli na skuteczne eliminowanie osób, które nie pasują do wizji danego stanowiska. Niemarnowanie czasu na rozpatrywanie rozmów skutecznie wpłynie na koszty rekrutacji.

8. Zapotrzebowanie na specjalistów

Niektóre projekty lub zadania wykazują jednorazową specyfikę zarządzania. W takich sytuacjach sprawdzą się przedstawiciele wolnych zawodów, którzy koncentrują się na wykonaniu konkretnego zobowiązania. Freelancerzy nie nadwyrężają budżetu rekrutacyjnego, a dalsze koszty rekrutacji nie mają uzasadnienia z chwilą zakończenia współpracy.

Podsumowanie

Biuro kadr HR boryka się z trudnym wyzwaniem kompromisu, pomiędzy profesjonalnym procesem rekrutacyjnym oraz ekonomizacją przyszłych wydatków. Istnieje jednak kilka przetestowanych wskazówek, dzięki którym przedsiębiorstwo zyska idealnego kandydata, bez zbędnej ingerencji w kapitał. Zyskanie wartościowego pracownika nie musi bezpośrednio wpływać na koszty rekrutacji.

Sprawdź również – Jak osiągnąć porozumienie z problematycznym pracownikiem.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.