Według raportu przygotowanego przez Project Management Institute, do 2027 roku ilość osób zajmujących się zarządzaniem projektami wzrośnie o 33%. Przybędzie więc niemal 22 miliony nowych miejsc pracy dla Product Managerów. Jakimi jednak projektami będą zarządzać? W poniższym tekście przedstawimy przykłady projektów, aby odpowiedzieć na pytanie, jakie wyzwania wiążą się z ich planowaniem i realizacją.
Czy każdy projekt można opisać za pomocą kilku trafnych określeń i w ten sposób zyskać receptę na jego skuteczną realizację? Niekoniecznie. Jednak świadomość trudności, jakie najczęściej wychodzą na pierwszy plan przy przedsięwzięciach określonego typu sprawi, że będziemy mogli się do nich skuteczniej przygotować. A nawet tak pokierować swoją karierą Project Managera, aby mieć do czynienia z projektami, które stawiają przed nami najbardziej satysfakcjonujące wyzwania i przykłady projektów angażujących zaplecza wiedzy oraz doświadczenia zawodowego.
Planowanie innowacyjnego projektu badawczego jest zadaniem obarczonym ogromnym ryzykiem, a przez to dużo bardziej wymagającym niż planowanie projektu produkcyjnego, gdzie rezultat jest znany i dobrze opisany.
Realizacja projektu inwestycyjnego to bardzo odpowiedzialne zadanie, którego przebieg jest starannie dokumentowany, i w które zaangażowana jest cała organizacja. W odróżnieniu od małego, wewnętrznego projektu, gdzie od pomysłodawcy może wychodzić zarówno potrzeba realizacji jak i całe wykonanie projektu.
Przyjrzyjmy się zatem bliżej wyzwaniom generowanym przez 4 różne przykłady projektów. Będą to :
Małe projekty wewnętrzne często latami czekają na sformułowanie. Wiele osób chciałoby:
Jednak niewiele z nich decyduje się na zaproponowanie realizacji własnego pomysłu. Dlatego jednym z głównych wyzwań jest motywacja do rozpoczęcia realizacji takich małych projektów. Sama ich realizacja jest bowiem raczej nieskomplikowana. Niewielkie przedsięwzięcie stanowiące przykłady projektów wewnętrznych mogą zostać wykonane samodzielnie przez pomysłodawcę lub we współpracy z osobami z jego najbliższego otoczenia. Wymaga jednak określenia ram czasowych i ewentualnego budżetu projektu. A przez to może stać się dobrą okazją do pierwszego przećwiczenia umiejętności z zakresu zarządzania.
Charakterystyczną cechą projektu produkcyjnego jest wytworzenie fizycznego przedmiotu – rezultatem tego typu projektu może być na przykład:
Projekt produkcyjny wymaga koordynacji dużej ilości zróżnicowanych zadań. Jednymi z głównych wyzwań są odpowiednie zaplanowanie zasobów, realistyczne podejście do czasu realizacji przedsięwzięcia, oraz uwzględnienie kontroli jakości realizacji po każdym etapie tworzenia produktu.
Zwykle jednak realizacja projektów produkcyjnych składa się z powtarzalnych etapów. O ile zaczerpnięty z przykładu układ szyn i podnośników w danym magazynie będzie unikatowy, już ilość i koszt komponentów, skład załogi oraz lista podwykonawców mogą powtarzać się z projektu na projekt.
Ze względu na powtarzalność, ogromną ilość pracy można oszczędzić używając odpowiedniego oprogramowania służącego do zarządzania projektami. Umożliwia ono bowiem stworzenie szablonu projektu, który można ulepszać z każdym nowym produktem. A także używać go wielokrotnie, uzupełniając danymi dotyczącymi konkretnej realizacji.
Wielkobudżetowe projekty inwestycyjne to jeden z najtrudniejszych rodzajów projektów. Realizują je przedsiębiorstwa, a także instytucje państwowe i międzynarodowe. Mogą mieć charakter:
Podczas jego realizacji pojawiają się wyzwania dotyczące jasnego i realistycznego określenia celów i zakładanych efektów inwestycji. Jednak przed organizacjami planującymi realizację projektu inwestycyjnego, szczególnie takiego o dużym budżecie, stają przede wszystkim wyzwania dotyczące pozyskiwania i zarządzania kapitałem oraz zaufaniem interesariuszy.
Od Project Managera wymaga się zatem umiejętności specjalistycznych i miękkich. Do tych pierwszych należą:
Do drugich: posiadanie umiejętności miękkich z zakresu negocjacji i przekonywania.
Główne wyzwania dotyczące planowania projektu badawczego lub badawczo-rozwojowego o wysokim ryzyku to:
Rozwiązanie powyższych problemów jeszcze na etapie planowania projektu ma na celu przede wszystkim zmniejszenie i tak już wysokiego ryzyka towarzyszącego projektowi, oraz ograniczenie go do obszarów wiążących się bezpośrednio z realizacją projektu.
Omówione powyżej przykłady projektów to tylko kilka z niewyczerpanej listy typów i rodzajów, z jakimi spotkać się może Project Manager w swojej pracy zawodowej. Od jednoosobowych przedsięwzięć, których celem jest poprawa komfortu codziennej pracy, po wieloletnie projekty wymagające ogromnych nakładów – wszystkie je łączy moment podjęcia decyzji o realizacji, a następnie konsekwentne dążenie do osiągnięcia założonych rezultatów. Dobry wybór odpowiedniej metody zarządzania projektem w oparciu o rodzaje projektów będzie dopisywał do konta Project Managera przykłady projektów, które zostały zrealizowane wzorowo.
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.
Autor: Karolina Berecka
Karolina, jako project menadżerka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przepływu pracy i optymalizacji procesów. Jej umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do zamieniania skomplikowanych projektów w rzeczywistość.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…