Duże i małe, wewnętrzne i zewnętrzne, produkcyjne i badawcze… Projekty biznesowe można dzielić na kategorie według wielkości i czasu trwania, kosztu i zleceniodawcy, celów, a nawet branż, w jakich są realizowane. Dlaczego jednak różnice między rodzajami projektów istotne dla biznesu?
Czy dla osób zarządzających projektami ważna jest odpowiedź na pytanie, jakiego rodzaju projekt realizują? Mogłoby się wydawać, że nie ma to większego znaczenia. Ważne, aby projekt był sprawnie zarządzany i efektywnie realizowany. Czy rodzaje projektów wpływają na styl ich realizacji?
Jednak wiedza dotycząca klasyfikacji projektów jest kluczowa w momencie wyboru metody jego realizacji, priorytetyzacji projektów w organizacji i zadań w samym projekcie. Może mieć także istotny wpływ na skład zespołu projektowego. Dlatego, opierając się dostępnej wiedzy i dobrych praktykach, przyjrzymy się jakie rodzaje projektów możemy wyróżnić, by jak najlepiej przygotować się do jego rozpoczęcia i realizacji. Rodzaje projektów mają również ogromny wpływ na wybór metod zarządzania projektami.
Zakres projektu może być początkowo rozumiany radykalnie inaczej przez osobę zlecającą i wykonawcę projektu. Dlatego tak istotne jest szczegółowe ustalenie, jakie zadania do wykonania znajdą się na liście i w budżecie. Jeśli projekt realizowany jest dla zewnętrznego interesariusza, a w szczególności nowego klienta, zakres projektu to zatem kluczowe pojęcie często pojawiające się w umowach i kontraktach. Zależy on przede wszystkim od celu, jaki przyświeca projektowi.
Określenie zakresu projektu jest zatem istotne z biznesowego punktu widzenia przede wszystkim dlatego, że pozwala na kontrolę nad zadaniami, które będą realizowane w projekcie. Zadaniem Project Managera będzie więc zapobieganie niekontrolowanemu rozrostowi projektu (scope creep) lub utracie z oczu celu, w jakim realizowane są zadania.
Ze względu na czas trwania projektu można podzielić je na:
Określenie czasu trwania projektu jest szczególnie ważne w przypadku umownego określenia terminu dostawy gotowego produktu do klienta, bądź organizacji wydarzenia w planowanym z dużym wyprzedzeniem terminie. Zdefiniowanie na początku, jakie ramy czasowe obejmuje projekt pozwala skutecznie zarządzać czasem, monitorować budżet oraz zarządzać ryzykiem w projekcie.
Choć projekt jako taki jest przedsięwzięciem unikatowym, możemy mówić także o projektach jednorazowych i cyklicznych. Przykładem pierwszego jest modernizacja biura i wyposażenie go w energooszczędne oświetlenie, zaś drugiego – doroczna akcja sadzenia drzew na terenie należącym do firmy. W przypadku projektów cyklicznych bardzo ważna jest szczegółowa dokumentacja projektu, zawierająca na przykład dane kontaktowe podwykonawców lub porównanie kosztów dostaw. Będą one bowiem z dużym prawdopodobieństwem przydatne w kolejnym cyklu realizacji.
Złożoność projektu jest jednym z kluczowych czynników decydujących o metodzie jego realizacji i szczególnie wpływa na rodzaje projektów.Nieskomplikowane projekty, których rezultaty są zbliżone do wykonywanych wcześniej usług lub wprowadzonych na rynek produktów, nie wymagają bowiem rozbudowanego zarządzania. Jeśli zespół składa się z profesjonalistów, najlepiej sprawdzają się w nich metody takie jak Kanban bądź Scrumban.
Projekty o dużym stopniu złożoności wymagają natomiast dłuższego namysłu nad wyborem metody zarządzania. Project Manager musi przede wszystkim ustalić odpowiedź na pytanie, czy możliwa będzie komunikacja z klientem wystarczająca do prowadzenia projektu w zwinnej metodyce? Czy interesariusze będą chętni do uczestnictwa w kolejnych fazach realizacji projektu, czy też wolą postawić na klasyczny model kaskadowy i ustalenie z góry harmonogramu projektu?
Kryterium finansowania jest kolejnym sposobem podziału na rodzaje projektów. Będą to zatem projekty finansowane ze środków:
Wśród środków zewnętrznych warto wspomnieć o publicznych oraz prywatnych źródłach finansowania. Ogólnie rzecz biorąc, projekty finansowane wewnętrznie wymagają zwykle znacznie mniejszej dokumentacji, ponieważ budżet projektu nie musi być przygotowywany i rozliczany zgodnie z formalnymi kryteriami zewnętrznych interesariuszy.
Tematyka projektu to ważny rodzaj klasyfikacji szczególnie ze względu na specjalizację zawodową Project Managerów. Aby zobrazować, jak różnorodne mogą być to tematy, spójrzmy na listę przykładów, w oparciu o które często wyznaczane są rodzaje projektów:
Klasyfikacja projektów i podział na rodzaje projektów może pomóc w wyborze najlepszej metody zarządzania , spisaniu najlepszej umowy, a nawet zadecydowaniu, jak szczegółowa dokumentacja projektu będzie potrzebna. Jasne określenie zasad współpracy z interesariuszami, zakresu projektu i źródeł finansowania już od samego początku planowania może mieć znaczący wpływ na sukces i codzienną efektywność realizacji projektu.
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.
Autor: Karolina Berecka
Karolina, jako project menadżerka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przepływu pracy i optymalizacji procesów. Jej umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do zamieniania skomplikowanych projektów w rzeczywistość.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…