Czat grupowy – z jakiego skorzystać? 8 najlepszych aplikacji

Niezależnie od tego, czy powodem jest praca, nauka, rozrywka czy spotkania towarzyskie online, czat grupowy stał się nieodzownym narzędziem łączności, z pomocą którego możliwe jest tworzenie różnego rodzaju projektów, do realizacji którego potrzebna jest współpraca większej liczby osób. Całe szczęście obecne na rynku oprogramowania sprawiają, że jest to rozwiązanie dostępne, a często również zupełnie darmowe. W niniejszym artykule przybliżamy najlepsze narzędzia do czatu grupowego, z których wsparciem żadne okoliczności nie staną na drodze do realizacji celów zespołowych.

Czat grupowy – definicja i zastosowanie

Czat grupowy to forma komunikacji elektronicznej, która umożliwia użytkownikom wysyłanie wiadomości. Istotą czatów grupowych jest możliwość dyskusji w grupie, a więc w liczbie przewyższającej dwóch rozmówców (choć dostępne rozwiązania nie wykluczają również takiej formy konwersacji). Współczesne komunikatory umożliwiają przeprowadzenie jej w formie tekstowej, audio- lub audiowizualnej, z opcją wymiany plików, ich współtworzenia, kreowania wątków tematycznych, przypisywania zadań, „odhaczania” tych zrealizowanych, monitorowania postępów w realizacji projektu, nanoszenia poprawek itd. Wszystko to w czasie rzeczywistym. Co za tym idzie, czat grupowy stał się kompleksowym narzędziem umożliwiającym pracę zdalną, niezależnie od miejsca, w którym ta praca jest wykonywana.

Rozwiązanie to pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu związanego z dojazdami na wspólne miejsce spotkań (nie wspominając o sytuacjach, kiedy taka możliwość jest wykluczona – np. praca zdalna na kwarantannie). Co więcej, dostępne formy wymiany informacji pozwalają zminimalizować różnice wynikające z braku fizycznej obecności współpracowników, a niekiedy nawet przewyższają tradycyjne rozwiązania pod względem organizacyjnym, np. dzięki zaawansowanym funkcjom organizowania efektów poszczególnych etapów pracy w jednym miejscu, z jednoczesną ich widocznością dla wszystkich członków grupy. Dzięki temu czaty grupowe są bardzo atrakcyjne dla tych, którzy preferują pracę zdalną w domu, stanowiąc jednocześnie alternatywę dla stacjonarnych form nauczania i spotkań zespołów projektowych. Z myślą o nich prezentujemy listę 8 najlepszych narzędzi do czatu grupowego. 

8 najlepszych aplikacji do czatu grupowego

1. Microsoft Teams

To narzędzie, w ramach którego darmowej wersji połączyć można się nawet z 300 użytkownikami (nie wliczając zaproszonych gości). Ilość dostępnych form komunikacji jest przy tym niezwykle obszerna, obejmując formy tekstową, graficzną, audio- i audiowizualną. Współpraca następować może w ramach połączeń indywidualnych lub grupowych. Również, niezależnie od wspomnianych połączeń, działania podejmowane w ramach współpracy przy tworzeniu plików w czasie rzeczywistym (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) następować mogą na ogólnym forum lub w ramach grupowych pokoi. Narzędzie to sprawdzi się świetnie również jako przestrzeń do wygłaszania prezentacji (opcja udostępniania ekranu).

2. Skype

Skype udostępnia możliwość rozmowy w formie tekstowej, audio- i audio-wideo, przy jednoczesnej opcji szybkiego przełączania tych trybów. Wśród funkcjonalności cenionych przez jego użytkowników warto wymienić: nagrywanie rozmów, rozmycie tła podczas połączenia wideo i komunikowanie się z osobami niekorzystającymi z aplikacji (w tym przypadku wchodzą jednak w grę opłaty). Skype umożliwia pracę zdalną z poziomu różnorodnych narzędzi – obok tradycyjnych komputerów, laptopów i telefonów, są to również konsole Xbox One, tablety, Amazon Alexa i Kindle Fire HD.

3. Messenger

Czaty grupowe na Facebooku są możliwe z wykorzystaniem znanego wszystkim Messengera. Umożliwia on komunikację tekstową i graficzną, z możliwością połączenia audio i audio-wideo. To też przestrzeń pośrednicząca w przesyłaniu plików. Ostatnią nowością wprowadzoną do grona funkcjonalności Messengera są Messenger Rooms, w ramach których tworzyć można połączenia/konferencje z udziałem do 50 osób, nie ograniczając się przy tym wyłącznie do użytkowników aplikacji. 

4. WhatsApp

Bezpośrednia alternatywa dla Messengera ugruntowała swoją pozycję, wychodząc od wiadomości tekstowych; jakiś czas temu poszerzyła zaś zakres swoich usług o wideorozmowy. To też platforma, za pośrednictwem której dokonywać można wymiany plików oraz udostępniać lokalizację. 

5. Discord

Discord to platforma szczególnie popularna w środowiskach „gamerów”; wraz z jej rozwojem zaczęła jednak zdobywać popularność również wśród szerszego grona odbiorców. Umożliwia ona komunikację tekstową, audio i audio-wideo, z opcją przesyłania plików. Do jej zalet należą intuicyjność obsługi, sprawność działania, kompatybilność z innymi platformami i oprogramowaniami (Windows, Android, macOS, iOS oraz Linux). Discord działa również w wersji przeglądarkowej. 

6. Viber

To aplikacja pozwalająca na prowadzenie czatu grupowego z wykorzystaniem szerokiego spektrum form – tekst, forma audio, audio-wideo, przesyłanie plików i multimediów. Wśród przydatnych funkcjonalności oferowanych przez Viber należy wspomnieć o synchronizacji z zapisanymi kontaktami oraz o możliwości połączeń z osobami niekorzystającymi z aplikacji (za odpowiednią opłatą). 

7. TeamSpeak

To rozwiązanie stworzone z myślą o umożliwieniu czatu grupowego w formie głosowej i tekstowej graczom tzw. multiplayerów, a więc gier wieloosobowych i tej też funkcji jest podporządkowane (co nie umniejsza wprowadzonym przez twórców, dodatkowym funkcjonalnościom, takim jak opcja przesyłania plików czy personalizacji komunikatora). Sprawdzi się u tych, którzy w narzędziach cenią przede wszystkim prostotę obsługi. 

8. Signal

Signal docenią ci, którzy szczególnie cenią sobie prywatność. Wpływ na to ma fakt, iż Signal nie przechowuje informacji o kontaktach i nie udostępnia ich dalej, bazując jednocześnie na szyfrowaniu end-to-end. Również metadane połączenia nie są w tym przypadku gromadzone, a sam komunikator wzbogacono o opcję automatycznego usuwania odczytanych już wiadomości.

Jak wybrać najlepszy czat grupowy?

Nie można narzekać na niedobór komunikatorów do czatu grupowego, a wybór poszczególnych z nich jest kwestią potrzeb i preferencji. Decydując się na konkretne rozwiązanie warto wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• wymagania firmy, czyli jakie funkcje i możliwości są niezbędne w danym miejscu pracy,
• dostępne środki finansowe, czyli jaki budżet firma może przeznaczyć na zakup narzędzia,
• preferencje użytkowników, w tym przypadku pracowników, którzy na co dzień będą korzystać z danego rozwiązania, dlatego musi być ono funkcjonalne i łatwe w obsłudze.

Czaty grupowe już stanowią integralną część naszej rzeczywistości, co w przyszłości zapewne jeszcze bardziej się pogłębi. Warto więc korzystać z dostępnych rozwiązań i zdecydować się na takie, które spełnia oczekiwania firmy i pracowników.

Przeczytaj także: 20 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.