Czat grupowy – z jakiego skorzystać? 8 najlepszych aplikacji

Czaty grupowe mają swoje zastosowanie zarówno w biznesie, jak i życiu prywatnym. Możliwości tych narzędzi zaczęliśmy doceniać szczególnie w okresie pandemii, kiedy organizowanie stacjonarnych spotkań było utrudnione. Przyjrzyjmy się więc najlepszym aplikacjom do czatu grupowego.

Niezależnie od tego, czy powodem jest praca, nauka, rozrywka czy spotkania towarzyskie online, czat grupowy stał się nieodzownym narzędziem łączności, z pomocą którego możliwe jest tworzenie różnego rodzaju projektów, do realizacji którego potrzebna jest współpraca większej liczby osób. Całe szczęście obecne na rynku oprogramowania sprawiają, że jest to rozwiązanie dostępne, a często również zupełnie darmowe. W niniejszym artykule przybliżamy najlepsze narzędzia do czatu grupowego, z których wsparciem żadne okoliczności nie staną na drodze do realizacji celów zespołowych.

Czat grupowy – definicja i zastosowanie

Czat grupowy to forma komunikacji elektronicznej, która umożliwia użytkownikom wysyłanie wiadomości. Istotą czatów grupowych jest możliwość dyskusji w grupie, a więc w liczbie przewyższającej dwóch rozmówców (choć dostępne rozwiązania nie wykluczają również takiej formy konwersacji). Współczesne komunikatory umożliwiają przeprowadzenie jej w formie tekstowej, audio- lub audiowizualnej, z opcją wymiany plików, ich współtworzenia, kreowania wątków tematycznych, przypisywania zadań, „odhaczania” tych zrealizowanych, monitorowania postępów w realizacji projektu, nanoszenia poprawek itd. Wszystko to w czasie rzeczywistym. Co za tym idzie, czat grupowy stał się kompleksowym narzędziem umożliwiającym pracę zdalną, niezależnie od miejsca, w którym ta praca jest wykonywana.

Rozwiązanie to pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu związanego z dojazdami na wspólne miejsce spotkań (nie wspominając o sytuacjach, kiedy taka możliwość jest wykluczona – np. praca zdalna na kwarantannie). Co więcej, dostępne formy wymiany informacji pozwalają zminimalizować różnice wynikające z braku fizycznej obecności współpracowników, a niekiedy nawet przewyższają tradycyjne rozwiązania pod względem organizacyjnym, np. dzięki zaawansowanym funkcjom organizowania efektów poszczególnych etapów pracy w jednym miejscu, z jednoczesną ich widocznością dla wszystkich członków grupy. Dzięki temu czaty grupowe są bardzo atrakcyjne dla tych, którzy preferują pracę zdalną w domu, stanowiąc jednocześnie alternatywę dla stacjonarnych form nauczania i spotkań zespołów projektowych. Z myślą o nich prezentujemy listę 8 najlepszych narzędzi do czatu grupowego. 

8 najlepszych aplikacji do czatu grupowego

1. Microsoft Teams

To narzędzie, w ramach którego darmowej wersji połączyć można się nawet z 300 użytkownikami (nie wliczając zaproszonych gości). Ilość dostępnych form komunikacji jest przy tym niezwykle obszerna, obejmując formy tekstową, graficzną, audio- i audiowizualną. Współpraca następować może w ramach połączeń indywidualnych lub grupowych. Również, niezależnie od wspomnianych połączeń, działania podejmowane w ramach współpracy przy tworzeniu plików w czasie rzeczywistym (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) następować mogą na ogólnym forum lub w ramach grupowych pokoi. Narzędzie to sprawdzi się świetnie również jako przestrzeń do wygłaszania prezentacji (opcja udostępniania ekranu).

2. Skype 

Skype udostępnia możliwość rozmowy w formie tekstowej, audio- i audio-wideo, przy jednoczesnej opcji szybkiego przełączania tych trybów. Wśród funkcjonalności cenionych przez jego użytkowników warto wymienić: nagrywanie rozmów, rozmycie tła podczas połączenia wideo i komunikowanie się z osobami niekorzystającymi z aplikacji (w tym przypadku wchodzą jednak w grę opłaty). Skype umożliwia pracę zdalną z poziomu różnorodnych narzędzi – obok tradycyjnych komputerów, laptopów i telefonów, są to również konsole Xbox One, tablety, Amazon Alexa i Kindle Fire HD.

3. Messenger 

Czaty grupowe na Facebooku są możliwe z wykorzystaniem znanego wszystkim Messengera. Umożliwia on komunikację tekstową i graficzną, z możliwością połączenia audio i audio-wideo. To też przestrzeń pośrednicząca w przesyłaniu plików. Ostatnią nowością wprowadzoną do grona funkcjonalności Messengera są Messenger Rooms, w ramach których tworzyć można połączenia/konferencje z udziałem do 50 osób, nie ograniczając się przy tym wyłącznie do użytkowników aplikacji. 

4. WhatsApp

Bezpośrednia alternatywa dla Messengera ugruntowała swoją pozycję, wychodząc od wiadomości tekstowych; jakiś czas temu poszerzyła zaś zakres swoich usług o wideorozmowy. To też platforma, za pośrednictwem której dokonywać można wymiany plików oraz udostępniać lokalizację. 

5. Discord

Discord to platforma szczególnie popularna w środowiskach „gamerów”; wraz z jej rozwojem zaczęła jednak zdobywać popularność również wśród szerszego grona odbiorców. Umożliwia ona komunikację tekstową, audio i audio-wideo, z opcją przesyłania plików. Do jej zalet należą intuicyjność obsługi, sprawność działania, kompatybilność z innymi platformami i oprogramowaniami (Windows, Android, macOS, iOS oraz Linux). Discord działa również w wersji przeglądarkowej. 

6. Viber 

To aplikacja pozwalająca na prowadzenie czatu grupowego z wykorzystaniem szerokiego spektrum form – tekst, forma audio, audio-wideo, przesyłanie plików i multimediów. Wśród przydatnych funkcjonalności oferowanych przez Viber należy wspomnieć o synchronizacji z zapisanymi kontaktami oraz o możliwości połączeń z osobami niekorzystającymi z aplikacji (za odpowiednią opłatą). 

7. TeamSpeak

To rozwiązanie stworzone z myślą o umożliwieniu czatu grupowego w formie głosowej i tekstowej graczom tzw. multiplayerów, a więc gier wieloosobowych i tej też funkcji jest podporządkowane (co nie umniejsza wprowadzonym przez twórców, dodatkowym funkcjonalnościom, takim jak opcja przesyłania plików czy personalizacji komunikatora). Sprawdzi się u tych, którzy w narzędziach cenią przede wszystkim prostotę obsługi. 

8. Signal

Signal docenią ci, którzy szczególnie cenią sobie prywatność. Wpływ na to ma fakt, iż Signal nie przechowuje informacji o kontaktach i nie udostępnia ich dalej, bazując jednocześnie na szyfrowaniu end-to-end. Również metadane połączenia nie są w tym przypadku gromadzone, a sam komunikator wzbogacono o opcję automatycznego usuwania odczytanych już wiadomości.

Jak wybrać najlepszy czat grupowy?

Nie można narzekać na niedobór komunikatorów do czatu grupowego, a wybór poszczególnych z nich jest kwestią potrzeb i preferencji. Decydując się na konkretne rozwiązanie warto wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• wymagania firmy, czyli jakie funkcje i możliwości są niezbędne w danym miejscu pracy,
• dostępne środki finansowe, czyli jaki budżet firma może przeznaczyć na zakup narzędzia,
• preferencje użytkowników, w tym przypadku pracowników, którzy na co dzień będą korzystać z danego rozwiązania, dlatego musi być ono funkcjonalne i łatwe w obsłudze.

Czaty grupowe już stanowią integralną część naszej rzeczywistości, co w przyszłości zapewne jeszcze bardziej się pogłębi. Warto więc korzystać z dostępnych rozwiązań i zdecydować się na takie, które spełnia oczekiwania firmy i pracowników.

Przeczytaj także: 20 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.