Żyjemy w czasach, w których łatwo stracić skupienie – czynników rozpraszających nas w czasie nauki, pracy czy organizacji dnia jest cała masa. Jeżeli czujesz, że Twoja wydajność spada, wypróbuj polecane przez nas aplikacje – produktywność w życiu osobistym i zawodowym od razu wzrośnie. Przygotowaliśmy krótki opis możliwości popularnych programów i 20 najciekawszych propozycji na zwiększanie Twojej efektywności.

20 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność – omówione zagadnienia:

  1. Jakie aplikacje zapewniają zwiększanie produktywności?
  2. Kto skorzysta na aplikacjach zwiększających produktywność?
  3. 20 aplikacji zwiększających produktywność – narzędzia, które działają
  4. Zwiększ swoją produktywność już dziś

Jakie aplikacje zapewniają zwiększanie produktywności?

Zwiększanie produktywności przy użyciu dedykowanych aplikacji oznacza pomoc w zarządzaniu czasem i realizacją codziennych zadań. Niektóre programy pomagają też monitorować poziom skupienia wśród pracowników i w razie konieczności podpowiadają, jakie zmiany w harmonogramie pracy warto wprowadzić. Dzięki takim aplikacjom zdecydowanie wzrośnie efektywność Twoja lub Twoich podwładnych, a wykonywanie obowiązków nie zajmie więcej czasu, niż powinno.

Kto skorzysta na aplikacjach zwiększających produktywność?

Jeśli chodzi o produktywność, aplikacje ją zwiększające są polecane praktycznie każdemu. Wszyscy mamy do wykonania różne zadania – niektóre dotyczą spraw zawodowych, inne – życia prywatnego. Bez względu na dziedzinę, efektywna realizacja celów jest kluczem do świadomego i skutecznego zarządzania czasem. Dlatego tak ważne jest, aby sprawdzić aplikacje, które umożliwiają zwiększanie efektywnośći. Dzięki nim zamiast tracić cenny czas na sprawdzanie poczty lub przeglądanie sieci, zaczniemy realizować zadania – skutecznie i programowo. Przygotowaliśmy dla Ciebie zestawienie 20 najlepszych aplikacji.

aplikacje zwiększające produktywność - infografika

20 aplikacji zwiększających produktywność – narzędzia, które działają

OneTab

Prosta aplikacja, która pomaga pozbyć się kilkunastu otwartych naraz zakładek w przeglądarce Chrome. To funkcjonalne rozwiązanie na pewno przypadnie Ci do gustu. Przeglądając sieć, łatwo otwierać kolejne zakładki z myślą o przeczytaniu ich zawartości „później” – ale mało czytelny pasek w przeglądarce obniża wydajność i spowalnia komputer. Wtyczka OneTab zachowa zakładki, do których chcesz zajrzeć i unikniesz bałaganu.

Feedly

Zamiast codziennie od nowa przeglądać artykuły w ulubionych serwisach, wypróbuj zwiększanie produktywności z Feedly. Aplikacja zbiera wszystkie newsy z wskazanych witryn internetowych i prezentuje je dla użytkownika. Intuicyjne działanie, praktyczna pomoc i wygoda – to zdecydowane atuty Feedly. Z tą aplikacją na pewno uda się zwiększanie produktywności.

Pocket

Jeśli chodzi o polecane aplikacje, produktywność zwiększa się, gdy nie rozpraszasz się czytaniem artykułów w czasie, gdy zaplanowałeś inne zajęcia. Pocket pomoże osiągnąć ten cel. Jeżeli znalazłeś coś ciekawego, ale akurat w tej chwili wykonujesz inną pracę, zachowaj tekst na później. Zwiększanie produktywności z Pocket jest bardzo łatwe i naprawdę działa. A w wolnej chwili wróć do swojej lektury. Dodatkowo, jeśli chcesz, możesz oznaczyć notatkę tagami, aby później szybciej ją znaleźć.

Evernote

W zestawieniu nie mogło zabraknąć Evernote – jednej z najbardziej popularnych, jeśli chodzi o produktywność, aplikacji. Evernote pomaga zapisywać, porządkować, a kiedy trzeba – wyszukiwać przydatne informacje. Aplikacja ma wielu użytkowników na całym świecie. Zwiększanie produktywności z tym programem jest bardzo łatwe – dzięki wbudowanym narzędziom, Evernote pozwala przechowywać ciekawe informacje znalezione w sieci i oznaczać je tagami, aby później wykorzystać te materiały. Aplikacja jest nie tylko intuicyjna i bezpłatna, ale też dostępna na urządzenia mobilne.

Dropbox

Wirtualny dysk, który sprawia, że zwiększanie produktywności to pestka. Dzięki Dropbox możesz wygodnie przechowywać wszystkie ważne dla Ciebie materiały – osobiste i zawodowe. Aplikacja umożliwia dostęp do zgromadzonej bazy z poziomu każdego urządzenia – laptopa, tabletu czy smartfona. Dropbox należy do programów, które bardzo pomagają zwiększyć wydajność w pracy. Z jego bezpłatnej wersji korzystają tysiące użytkowników na świecie, w tym również przedsiębiorstwa.

LastPass

Jeżeli Twoja wydajność i skupienie spada, ponieważ masz już za dużo kont, loginów i haseł do zapamiętania – LastPass może pomóc. Jeśli chodzi o produktywność, aplikacje typu LastPass pomagają zapamiętać i przechować w bezpiecznym miejscu wszystkie dane do tworzonych w różnych portalach kont. Kiedy odwiedzisz znaną witrynę, aplikacja za Ciebie uzupełni login i hasło, żebyś mógł zalogować się jednym kliknięciem. Wiele osób docenia takie zwiększenie produktywności – oszczędza czas, który może wykorzystać na realizację zadań.

Stayfocused

Kolejną propozycją jest Stayfocused – aplikacja, która czasowo ogranicza dostęp do wybranych stron. Dzięki niej powiadomienia z Facebooka albo poczty e-mail nie będą Cię rozpraszać – skupisz się na pracy i osiągniesz lepsze efekty. Warto wypróbować bezpłatny Stayfocused, aby zwiększyć produktywność.

Trello

Trello jest bardzo rozbudowana, ale wciąż prosta w obsłudze aplikacją do zwiększania wydajności. To wirtualna tablica, na której możesz przyklejać listy zadań do wykonania. Mogą to być projekty indywidualne albo udostępnione innym pracownikom. Trello pomaga zapanować nad progresem w projekcie i przypisywać konkretne zadania do użytkowników. Możesz zwiększyć swoją wydajność na studiach lub w pracy – właśnie dzięki Trello.

IFTTT

Jeżeli codziennie tracisz wiele czasu na wykonywanie tych samych czynności, możesz zwiększyć produktywność z IFTTT. Aplikacja pozwala na automatyzację drobnych procesów. Może na przykład wyciszyć Twój telefon, gdy wracasz do domu, automatycznie zapisać zdjęcia paragonów w wybranym folderze itp. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i skupisz się na ważnych zadaniach.

Zapier

Nie jest to samodzielna aplikacja, ale aplet współpracujący z przeglądarką internetową. Zwiększanie produktywności dzięki Zapier polega na redukowaniu żmudnych zadań i automatyzacji niektórych procesów. Możesz wybrać, aby program za Ciebie zapisywał załączniki e-mail, tworzył kopie zapasowe albo nowe rekordy w arkuszu kalkulacyjnym – to wszystko pomoże Ci zaoszczędzić czas.

Slack

Slack to aplikacja znana od dawna. Wiele dużych korporacji wykorzystuje ją do zwiększania produktywności pracowników. To uniwersalne rozwiązanie, które ułatwia komunikację i wydajną pracę nad projektem zespołowym. Slack zawiera funkcjonalność tworzenia kanałów komunikacji dla konkretnych zespołów. Pomaga w śledzeniu postępów prac, a nawet może służyć do kontaktu zewnętrznego – z klientami lub usługodawcami. Zamiast tracić czas na setki innych komunikatorów, oszczędź go i wypróbuj Slack.

Asana

Kolejną aplikacją zwiększającą wydajność w pracy zespołowej jest Asana. To rozszerzenie przeglądarki, dostępne na iOS i Android. Pomaga nadzorować projekty od początku do końca, a dodatkowo ułatwia śledzenie postępu prac i komunikację między pracownikami. Dzięki Asana zwiększenie produktywności w korporacji lub dużej firmie jest bardzo proste.

HelloSign

Jeżeli w pracy musisz podpisywać wiele dokumentów, wypróbuj HelloSign. Niezwykle intuicyjna aplikacja – produktywność dzięki niej znacznie wzrasta. HelloSign pozwala zaoszczędzić czas i ułatwia realizację różnych procesów, ponieważ przy jej użyciu wielu sygnatariuszy może podpisywać naraz jeden dokument. Podpisy elektroniczne złożone przy użyciu aplikacji mają moc prawną i są należycie szyfrowane.

Dropbox Passwords

To rozszerzenie przeglądarki przypadnie do gustu każdemu, kto nie lubi zapamiętywać haseł do różnych kont. Dzięki prostej w obsłudze i bezpiecznej aplikacji, produktywność wzrośnie – nie będziesz tracić czasu na przypominanie sobie danych do logowania i ich żmudne wpisywanie – aplet zrobi to za Ciebie! Wszystkie zapisane dane są silnie szyfrowane, więc nie musisz się obawiać ich utraty.

RescueTime

RescueTime to rozszerzenie, które pomaga monitorować aktywność w czasie pracy z komputerem. Dzięki generowanym raportom możesz przekonać się, jakie zachowania zabierają cenne minuty, a następnie wprowadzić niezbędne zmiany w harmonogramie pracy. Wyeliminowanie rozpraszaczy bardzo dobrze wpływa na zwiększenie produktywności.

Google Keep

To prosta aplikacja do tworzenia list „to do” (do zrobienia). Ponieważ interfejs jest bardzo prosty, a aplet można połączyć z kontem Google, lista spraw do załatwienia towarzyszy Ci przez cały dzień. Stałe pamiętanie o istotnych sprawach znacznie zwiększa produktywność i pomaga w realizacji wyznaczonych celów – krok po kroku.

Inbox by Gmail

Zwiększanie produktywności to również oszczędzanie czasu poświęcanego na przeglądanie poczty e-mail. Pod tym względem pomóc może aplikacja Inbox by Gmail. Pomaga grupować wiadomości i dzielić je na te bardziej i mniej ważne. Dzięki temu zawsze będziesz wiedział, którą sprawą zająć się w pierwszej kolejności.

Coffitivity

Czy lubisz pracować przy określonych odgłosach, na przykład dźwiękach kawiarni? Sprawdź aplikację do zwiększenie produktywności Coffitivity – dzięki niej na własnym sprzęcie wygenerujesz relaksacyjne, kawiarniane odgłosy. Skupienie i dobre wyniki w pracy gwarantowane, chociaż kawę musisz zaparzyć sobie sam.

Noisli

To kolejna prosta, ale przydatna aplikacja do generowania dźwięków. Tym razem chodzi o relaksacyjne odgłosy natury, które pomagają w skupieniu i twórczej pracy. Jeżeli chcesz zwiększyć swoją produktywność, dopasuj rodzaj i natężenie dźwięku do swoich upodobań – wypróbuj Noisli.

Toggl

Toggl to aplikacja do mierzenia czasu, jaki poświęciłeś na określony projekt. Jeśli chcesz wiedzieć, jak długo trwa wykonanie jakiegoś zadania, włącz zegar w Toggl. Dzięki temu będzie mógł łatwiej definiować priorytety i wyznaczać prace, którymi trzeba zająć się w pierwszej kolejności, bo zajmują więcej czasu.

Firmbee

Firmbee to narzędzie, które pozwoli zwiększyć wydajność Twojej firmy. Zarządzaj zespołami i projektami, korzystaj z narzędzi CRM, odzyskaj kontrolę nad finansami i wystawiaj faktury za pomocą naszej bezpłatnej aplikacji do fakturowania.

Zwiększ swoją produktywność już dziś

Jeżeli czujesz, że Twoja wydajność w pracy spada – wypróbuj nasze propozycje. Prezentujemy 20 najlepszych aplikacji – dzięki nim znów poczujesz się panem swojego czasu i zrealizujesz wszystkie cele – zarówno zawodowe, jak i prywatne.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

20 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność mira bodhi avatarbackground

Autor: Marta Bednarska

Zna wszystkie plusy i minusy pracy jako freelancer, a mimo to robi to najlepiej jak potrafi. Jej mocnymi stronami są zarządzanie czasem i samomotywacja. Obecnie Marta pracuje ze słonecznej Bali.

Najważniejsze pytania

  1. Jak działają narzędzia do zwiększania produktywności?

    Aplikacje zwiększające produktywność pomagają oszczędzać czas, który często tracimy na przeglądanie sieci; ułatwiają też skupienie na konkretnym zadaniu i eliminację rozpraszaczy.

  2. Czy korzystanie z aplikacji do zwiększania wydajności jest trudne?

    Oczywiście, że nie. Większość z nich to proste programy lub aplety wbudowane w przeglądarkę – wystarczy kilka kliknięć, żeby za ich pomocą ułatwić sobie pracę lub zaoszczędzić czas.