W poprzedniej części pisaliśmy o Wytycznych Kompetencji Indywidualnych IPMA, które obejmują trzy obszary: Perspektywę, Ludzi oraz Praktykę, tworząc tak zwane Oko Kompetencji iPMA. Przedstawimy dziś kompetencje w obszarze “Perspektywa” – czyli narzędzia i techniki, dzięki którym jednostki współdziałają z otoczeniem, a także przesłanki, które kierują ludzi, organizacje i stowarzyszenia w stronę inicjowania i wspierania projektów, programów i portfeli. Każdy projekt, program i portfel jest uruchamiany, wspierany, determinowany i zarządzany przez czynniki zewnętrzne. Ludzie, organizacje i społeczności mogą mieć różne, często bardzo rozbieżne oczekiwania. Nie zdajemy sobie sprawy jak bardzo skomplikowane mogą być ludzkie wymagania. Pomóc może uruchomienie programu lub projektu.
Determinanty każdego projektu lub programu można podzielić na formalne i ujawnione cele oraz potrzeby organizacji, a także na mniej formalne, ukryte motywy i interesy. Dobrym przykładem zestawu formalnych, jednoznacznych i przede wszystkim realnych determinantów jest strategia organizacji. Przeważnie ma ona jasne cele i zadania, a projekty i programy przyczyniają się do ich osiągnięcia. Zgodnie z tymi celami ustalane są priorytety portfeli, programów i projektów.
Organizacyjne i zewnętrzne elementy kompetencji – czyli nadzór, struktury i proces – tworzą formalne otoczenie dla projektu, programu bądź portfela. Liczba i poziom zależności i powiązań projektu, programu i portfela z ich otoczeniem definiują stopień ich złożoności. Może to oznaczać, że projekt, program lub portfel musi poradzić sobie z pewnymi procesami czy strukturami, które służyły jasnym celom kiedy były tworzone, ale w obecnej sytuacji są przestarzałe i mało użyteczne.
Zgodność, normy i przepisy także zawierają istotny kontekst i determinanty. Składają się one z powiązanych z danym zagadnieniem praw, standardów, przepisów i narzędzi, odzwierciedlających priorytety, najlepsze praktyki oraz wymagania organizacji.
Kolejną perspektywą są układy sił i interesów ludzi w organizacji. Mogą one mieć ogromne znaczenie dla sukcesu danego projektu, programu i portfela. Jest to nieformalny odpowiednik strategii organizacji. Ludzie nie kierują się jedynie formalnymi zasadami i celami organizacji, ale mają też własne cele osobiste.
Piąta perspektywa, czyli kultura i wartości organizacji są w przeważającej części nieformalne i domniemane. Oczywiście, organizacja może próbować wpłynąć na kulturę nieformalną za pomocą formalnych celów, misji czy wartości firmy. Jednak większość kulturowych wartości pozostanie niejawna i nieformalna, mimo że mają one wpływ na pozostałe elementy kontekstowe – a więc powszechnie dostępne strategie, zasady i przepisy, itp. Zrozumienie obyczajów, zwyczajów, konwenansów i praktyk organizacji jest zatem kluczowym czynnikiem sukcesu danego projektu, programu lub portfela.
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.
Autor: Karolina Berecka
Karolina, jako project menadżerka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przepływu pracy i optymalizacji procesów. Jej umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do zamieniania skomplikowanych projektów w rzeczywistość.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…