Jak założyć startup | 32. Biznesplan: Zarządzanie i pracownicy

Biznesplan jest dokumentem, który kompleksowo opisuje przedsięwzięcie biznesowe. Pozwala uporządkować wiele kwestii i pokazuje potencjał firmy. Jedną z sekcji obowiązkowych biznesplanu jest ta, która dotyczy zarządzania firmą oraz pracownikami. Co powinna zawierać taka sekcja, jakie informacje należy tam umieścić i jak się przygotować do ich prezentacji w biznesplanie?

Z czego składa się biznesplan? – omówione zagadnienia:

1. Dlaczego zarządzanie firmą i pracownikowi w biznesplanie jest ważne?
2. Struktura własności firmy
3. Wewnętrzny zespół zarządzający
4. Zewnętrzne zasoby związane z zarządzaniem
5. Zasoby ludzkie

Dlaczego zarządzanie firmą i pracownikami w biznesplanie jest ważne?

Na początek należy wyjaśnić, dlaczego sekcja biznesplanu dotycząca zarządzania i zasobów ludzkich jest taka ważna w prezentacji firmy. To właśnie w tym miejscu musimy udowodnić, że mamy odpowiedni zespół do uruchomienia i prowadzenia danego biznesu. Oczywiście może być również tak, że nie mamy takiego zespołu, a wtedy należy określić, kogo potrzebujemy i kiedy zamierzamy go zatrudnić. Na początek należy wyjaśnić, dlaczego sekcja biznesplanu opisująca zarządzanie firmą i zasobami ludzkimi jest taka ważna w prezentacji firmy. To właśnie w tym miejscu musimy udowodnić, że mamy odpowiedni zespół do uruchomienia i prowadzenia danego biznesu. Oczywiście może być również tak, że nie mamy takiego zespołu, a wtedy należy określić, kogo potrzebujemy i kiedy zamierzamy go zatrudnić.

Ta część jest również ważna z tego powodu, że ma przekonać potencjalnych inwestorów lub przedstawicieli banków, że nasze przedsięwzięcie ma potencjał i ma struktury oraz ludzi odpowiednich do realizacji celu biznesowego. W końcu taka sekcja może być również pomocna samemu założycielowi startupu, ponieważ wskaże mu, jakie już ma zasoby, jakich potrzebuje i jakich ludzi mu brakuje. Taka sekcja powinna składać się z kilku części. Pierwsza powinna się koncentrować na strukturze własności, kolejne na wewnętrznym i zewnętrznym zespole zarządzającym, a następna na przedstawieniu dostępnych zasobów ludzkich.

Dlaczego opis zarządzania i pracowników w biznesplanie jest ważny?

Tę sekcję biznesplanu należy rozpocząć od przedstawienia struktury prawnej firmy. Nie ma potrzeby, żeby się tu rozpisywać szczególnie. Niekiedy wystarczy po prostu jedno zdanie, co ma miejsce przy jednoosobowych działalnościach gospodarczych. Nieco więcej informacji będzie potrzeba w przypadku bardziej rozbudowanych struktur jak spółka. Wszystko dlatego, że konieczne jest wyjaśnienie wielkości udziału w firmie każdej osoby.

Wewnętrzny zespół zarządzający

W tej części opisu należy umieścić informacje na temat zarządzania firmą. Należy określić, kto jest odpowiedzialny za każdy obszar funkcjonowania startupu. Do tego przyda się krótki profil każdej osoby z naciskiem na umiejętności każdego członka kadry zarządzającej.

Oczywiście struktura zarządzania może być różna w zależności od specyfiki i potrzeb firmy. W jednych wystarczy osoba zarządzająca sprzedażą, marketingiem, administracją i produkcją, w innych potrzebny będzie jeszcze dział kadr lub dodatkowe kategorie zarządzania. Wszystko zależy od okoliczności. Warto jednak zauważyć, że nie jest wymagana jedna osoba do każdego obszaru zarządzania. Funkcje mogą być połączone w zależności od potrzeb i możliwości startupu.

W opisie należy zidentyfikować kluczowych menedżerów i wyjaśnić, jakie funkcję pełnią oraz jakie mają doświadczenie. Do tej sekcji warto dodać jako załączniki pełne życiorysy poszczególnych osób z kadry kierowniczej, zaczynając od właścicieli firmy. Do tego należy przedstawić informacje na temat zarobków menedżerów i umów z nimi zawartych.

Zewnętrzne zasoby związane z zarządzaniem

Czasami w strukturze organizacyjnej firmy pojawiają się także zewnętrzne zasoby związane z zarządzaniem. Często są pomijane w biznesplanie, a to poważny błąd. Wykazanie takiego zewnętrznego wsparcia jest bardzo dobrze widziane wśród inwestorów i może nawet przesądzić o finansowaniu. Takie zewnętrzne zasoby zarządcze to dodatkowy know-how, dodatkowy zakres wiedzy, a tym samym zwiększenie wiarygodności startupu.

Co może się kryć za zewnętrznymi zasobami związanymi z zarządzaniem? Możliwości są różne. Najczęściej to rada nadzorcza i różnego rodzaju doradcy pracujący na rzecz firmy. Jeśli chodzi o radę nadzorczą, to zdecydowanie jej istnienie zwiększa zaufanie inwestorów, ale i klientów. Jeśli istnieje takie ciało zarządcze, należy wymienić jej wszystkich członków i dołączyć ich biografie oraz specjalizacje. Jeśli natomiast chodzi o zewnętrznych doradców, to mogą być księgowi, trenerzy biznesu, konsultanci IT itp. Korzystanie z takiego wsparcia także zwiększa wiarygodność firmy i sprawia, że jest ona lepiej postrzegana przez potencjalnych inwestorów.

Zasoby ludzkie

Ostatnia część biznesplanu dotycząca zarządzania powinna się skoncentrować na zasobach ludzkich. Tutaj również potrzebne są konkrety, nie ma miejsce na ogólne stwierdzenia. Należy określić, ilu pracowników będzie potrzebował startup na każdym etapie funkcjonowania i ile to będzie kosztowało. Należy dokładnie opisać, w jaki sposób zostaną zaspokojone potrzeby kadrowe, czy postawimy na pracowników etatowych, czy na specjalistów kontraktowych. Należy opisać umiejętności, jakie będą musiały posiadać zatrudnione na różnych stanowiskach osoby. Konieczne jest także obliczenie kosztów pracy i podanie liczby potrzebnych pracowników. Dobrze jest również podać wysokość pensji przynajmniej najważniejszych osób w firmie spoza kadry kierowniczej.

Dobry biznesplan opisuje sytuację obecną, ale przede wszystkim koncentruje się na przyszłości i planach firmy. Część opisująca zarządzanie zasobami firmy i pracownikami jest o tyle istotna, że pokazuje nie tylko koszty zatrudnienia, ale i potencjał kadry, z którą planujemy budować nasz biznes. Już dziś przeczytaj kolejną część opisującą co zawiera dobry biznesplan: Rynek i konkurencja

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.