Rekrutacja stanowi bez wątpienia jeden z najważniejszych, ale równocześnie pochłaniających najwięcej zasobów proces przeprowadzany przez działy HR. Z tego powodu zespoły odpowiedzialne za pozyskiwanie nowych pracowników kładą szczególny nacisk na szukanie sposobów na to, by ułatwić sobie wyszukiwanie kandydatów, selekcję otrzymanych CV czy sprawowanie kontroli nad właściwym przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego. Jakie narzędzia zapewnią wsparcie rekrutacji w 2023 roku, tak aby rekrutacja najlepszych kandydatów do pracy przychodziła z większą łatwością?
Systemy ATS wykorzystywane są przez działy HR do prowadzenia rekrutacji pracowników. Pozwalają skutecznie realizować wszystkie niezbędne procesy, odciążając pracowników z niektórych dotychczasowych obowiązków, zmniejszając ich codzienny wysiłek i zapewniając większą kontrolę nad wykonywanymi działaniami. W zależności od konkretnego rozwiązania system ATS może m.in. pozyskiwać kandydatów ze źródeł zewnętrznych oraz wewnętrznych (np. w mediach społecznościowych czy z bazy firmy) i wyszukiwać najlepsze profile zgodnie ze wskazanymi kryteriami, automatyzować zarządzanie danymi kandydatów czy tworzyć raporty z procesów rekrutacyjnych (np. w celu zbadania KPI).
Jako system ATS w swojej firmie możesz wykorzystać kompleksowe narzędzie Firmbee. Z jego pomocą przeprowadzisz cały proces rekrutacji: od poszukiwania kandydatów, przez zarządzanie pracą zespołu rekrutacyjnego, aż po kontrolę nad budżetem. Dzięki tablicom Kanban, zapewnisz jasny podział obowiązków i dasz współpracownikom możliwość dzielenia się plikami, notatkami czy komentarzami z innymi członkami zespołu. Będziesz mógł tworzyć własne bazy kontaktów oraz przechowywać wszystkie dokumenty (takie jak np. CV) w jednym miejscu. System posiada również funkcję automatycznego sugerowania kandydatów, dzięki której po ustaleniu konkretnych kryteriów na dane stanowisko, narzędzie wyszuka i zaproponuje osoby spośród bazy kontaktów, które najlepiej spełniają określone wymagania.
Chociaż system CRM wykorzystywany jest zwykle, jak sama nazwa wskazuje, do zarządzania relacjami z klientami firmy, to może być również wsparcie rekrutacji. Stosowany jest wówczas głównie do przechowywania wszelkich danych związanych z kandydatami, zapewniając każdej uprawnionej osobie dostęp do niezbędnych informacji w dowolnej chwili.
W systemie Firmbee, za pomocą funkcji CRM możesz przechowywać wszystkie dokumenty związane z kandydatem (CV, portfolio, zadanie rekrutacyjne, klauzule itd.) w jednym miejscu. Dzięki temu nie będziesz musiał przeszukiwać całej skrzynki mailowej w poszukiwaniu jednego, konkretnego pliku. Zyskujesz także dostęp do statusów rekrutacji, ocen kandydatów oraz dostęp do współdzielonych kalendarzy, co pozwala śledzić terminy rekrutacji i planowanych rozmów z kandydatami.
Oczywistym jest, że w 2023 roku coraz więcej rozmów rekrutacyjnych przeprowadzanych będzie drogą online. Z tego powodu zdecydowanie warto się zastanowić nad inwestycją w odpowiednie narzędzie, dzięki któremu otrzymamy wsparcie rekrutacji online. Dzięki temu możliwe będzie jak najlepsze sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydata. Jednocześnie należy postawić na rozwiązanie zapewniające doskonałe doświadczenia obu stronom biorącym udział w procesie rekrutacji.
Na rynku dostępnych jest obecnie szereg narzędzi wspierających realizację rekrutacji kanałem online (temu tematowi poświęciliśmy osobny artykuł). Które z nich zasługują na szczególną uwagę?
Niekiedy w procesach rekrutacyjnych konieczne jest również przeprowadzenie rozliczenia z podmiotami zewnętrznymi biorącymi w nim udział, dlatego warto w codziennej pracy korzystać z narzędzia, które pozwala to zrobić w krótkim czasie – bez konieczności kontaktu z działem księgowym. Taka funkcja dostępna jest np. w Firmbee, które pozwala automatycznie tworzyć faktury, wybierać między różnymi stawkami podatkowymi czy walutami, a także bezpiecznie przechowywać wszelkie dane o płatnościach.
Bez wątpienia w 2023 roku działy HR oraz agencje pracy nie zrezygnują z samodzielnego poszukiwania pracowników w social media. Można nawet zakładać, że ten trend będzie się w dalszym ciągu rozwijać, przez co tym bardziej warto postawić na skorzystanie z dostępnego wsparcia i zdecydować się na wdrożenie narzędzia stworzonego z myślą o sourcingu kandydatów w mediach społecznościowych. Jako przykład takiego nowoczesnego rozwiązania można wskazać Recruit’Em, który ułatwia przeprowadzenie metody wyszukiwania X-ray. Pozwala przeszukiwać sieć internetową zgodnie z ustalonymi kryteriami związanymi z lokalizacją, nazwą stanowiska czy wykształceniem. Wykorzystanie takiego narzędzia to najlepszy sposób, by czynnie szukać kandydatów, którzy mogą być odpowiedni dla naszej firmy.
Rekrutacja stanowi niezwykle istotny proces biznesowy, przez co bez wątpienia warto szukać nowych sposobów na to, by ułatwić sobie jej przeprowadzenie – zwłaszcza poprzez korzystanie z nowoczesnych rozwiązań, jakie zapewnia nam technologia. Wymienione powyżej narzędzia to oczywiście nie wszystkie możliwości oferujące wsparcie rekrutacji. W poszukiwaniu i zatrudnianiu nowych osób do pracy, ale bez wątpienia stanowią podstawę do tego, by w 2023 roku rekrutacja przeprowadzana była w najlepszy możliwy sposób: gwarantując kontrolę nad poszczególnymi działaniami, przyspieszając wykonywanie niezbędnych czynności czy zapewniając przechowywanie wszystkich danych oraz dokumentów w jednym miejscu.
Przeczytaj także: Trendy w rekrutacji w 2023 roku
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.
Autor: Nikola Maniecka
HR menadżerka, którą cechuje umiejętność budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Sprawia jej ogromną radość dostrzeganie potencjału utalentowanych osób i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…