Najlepsze narzędzia do wsparcia rekrutacji w 2023 roku

Rekrutacja stanowi bez wątpienia jeden z najważniejszych, ale równocześnie pochłaniających najwięcej zasobów proces przeprowadzany przez działy HR. Z tego powodu zespoły odpowiedzialne za pozyskiwanie nowych pracowników kładą szczególny nacisk na szukanie sposobów na to, by ułatwić sobie wyszukiwanie kandydatów, selekcję otrzymanych CV czy sprawowanie kontroli nad właściwym przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego. Jakie narzędzia zapewnią wsparcie rekrutacji w 2023 roku, tak aby rekrutacja najlepszych kandydatów do pracy przychodziła z większą łatwością?

Wsparcie rekrutacji w 2023 – najlepsze narzędzia

1. System ATS (Applicant Tracking System)
2. System CRM (Customer Relationship Management)
3. Narzędzie do przeprowadzania rozmów rekrutacyjnych online
4. System do wystawiania faktur
5. Narzędzie do sourcingu kandydatów
6. Prowadzenie rekrutacji w 2023 roku – podsumowanie

System ATS (Applicant Tracking System)

Systemy ATS wykorzystywane są przez działy HR do prowadzenia rekrutacji pracowników. Pozwalają skutecznie realizować wszystkie niezbędne procesy, odciążając pracowników z niektórych dotychczasowych obowiązków, zmniejszając ich codzienny wysiłek i zapewniając większą kontrolę nad wykonywanymi działaniami. W zależności od konkretnego rozwiązania system ATS może m.in. pozyskiwać kandydatów ze źródeł zewnętrznych oraz wewnętrznych (np. w mediach społecznościowych czy z bazy firmy) i wyszukiwać najlepsze profile zgodnie ze wskazanymi kryteriami, automatyzować zarządzanie danymi kandydatów czy tworzyć raporty z procesów rekrutacyjnych (np. w celu zbadania KPI).

Jako system ATS w swojej firmie możesz wykorzystać kompleksowe narzędzie Firmbee. Z jego pomocą przeprowadzisz cały proces rekrutacji: od poszukiwania kandydatów, przez zarządzanie pracą zespołu rekrutacyjnego, aż po kontrolę nad budżetem. Dzięki tablicom Kanban, zapewnisz jasny podział obowiązków i dasz współpracownikom możliwość dzielenia się plikami, notatkami czy komentarzami z innymi członkami zespołu. Będziesz mógł tworzyć własne bazy kontaktów oraz przechowywać wszystkie dokumenty (takie jak np. CV) w jednym miejscu. System posiada również funkcję automatycznego sugerowania kandydatów, dzięki której po ustaleniu konkretnych kryteriów na dane stanowisko, narzędzie wyszuka i zaproponuje osoby spośród bazy kontaktów, które najlepiej spełniają określone wymagania.

System CRM (Customer Relationship Management)

Chociaż system CRM wykorzystywany jest zwykle, jak sama nazwa wskazuje, do zarządzania relacjami z klientami firmy, to może być również wsparcie rekrutacji. Stosowany jest wówczas głównie do przechowywania wszelkich danych związanych z kandydatami, zapewniając każdej uprawnionej osobie dostęp do niezbędnych informacji w dowolnej chwili.

W systemie Firmbee, za pomocą funkcji CRM możesz przechowywać wszystkie dokumenty związane z kandydatem (CV, portfolio, zadanie rekrutacyjne, klauzule itd.) w jednym miejscu. Dzięki temu nie będziesz musiał przeszukiwać całej skrzynki mailowej w poszukiwaniu jednego, konkretnego pliku. Zyskujesz także dostęp do statusów rekrutacji, ocen kandydatów oraz dostęp do współdzielonych kalendarzy, co pozwala śledzić terminy rekrutacji i planowanych rozmów z kandydatami.

Narzędzie do przeprowadzania rozmów rekrutacyjnych online

Oczywistym jest, że w 2023 roku coraz więcej rozmów rekrutacyjnych przeprowadzanych będzie drogą online. Z tego powodu zdecydowanie warto się zastanowić nad inwestycją w odpowiednie narzędzie, dzięki któremu otrzymamy wsparcie rekrutacji online. Dzięki temu możliwe będzie jak najlepsze sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydata. Jednocześnie należy postawić na rozwiązanie zapewniające doskonałe doświadczenia obu stronom biorącym udział w procesie rekrutacji.

Na rynku dostępnych jest obecnie szereg narzędzi wspierających realizację rekrutacji kanałem online (temu tematowi poświęciliśmy osobny artykuł). Które z nich zasługują na szczególną uwagę?

• VidCruiter – pozwala prowadzić rozmowę rekrutacyjną zarówno w czasie rzeczywistym, jak i nierzeczywistym (kandydat nagrywa w programie odpowiedzi na wcześniej otrzymane pytania), co może być wygodnym rozwiązaniem w przypadku chęci przyspieszenia spotkania rekrutacyjnego.
• myInterview – daje możliwość porównywania filmów z rozmów rekrutacyjnych w zespole w celu ocenienia kandydatów i wyłonienia najlepszego z nich.
• Hireflix – wyróżnia się możliwością wysłania do każdego kandydata dokładnie tego samego formularza rekrutacyjnego, który wymaga udzielenia odpowiedzi na pytania w formie wideo (w dowolnym momencie). Rekruterowi pozwala przeanalizować otrzymane formularze w wolnej chwili, bez sztywnego trzymania się kalendarza.

System do wystawiania faktur

Niekiedy w procesach rekrutacyjnych konieczne jest również przeprowadzenie rozliczenia z podmiotami zewnętrznymi biorącymi w nim udział, dlatego warto w codziennej pracy korzystać z narzędzia, które pozwala to zrobić w krótkim czasie – bez konieczności kontaktu z działem księgowym. Taka funkcja dostępna jest np. w Firmbee, które pozwala automatycznie tworzyć faktury, wybierać między różnymi stawkami podatkowymi czy walutami, a także bezpiecznie przechowywać wszelkie dane o płatnościach.

Narzędzie do sourcingu kandydatów

Bez wątpienia w 2023 roku działy HR oraz agencje pracy nie zrezygnują z samodzielnego poszukiwania pracowników w social media. Można nawet zakładać, że ten trend będzie się w dalszym ciągu rozwijać, przez co tym bardziej warto postawić na skorzystanie z dostępnego wsparcia i zdecydować się na wdrożenie narzędzia stworzonego z myślą o sourcingu kandydatów w mediach społecznościowych. Jako przykład takiego nowoczesnego rozwiązania można wskazać Recruit’Em, który ułatwia przeprowadzenie metody wyszukiwania X-ray. Pozwala przeszukiwać sieć internetową zgodnie z ustalonymi kryteriami związanymi z lokalizacją, nazwą stanowiska czy wykształceniem. Wykorzystanie takiego narzędzia to najlepszy sposób, by czynnie szukać kandydatów, którzy mogą być odpowiedni dla naszej firmy.

Prowadzenie rekrutacji w 2023 roku – podsumowanie

Rekrutacja stanowi niezwykle istotny proces biznesowy, przez co bez wątpienia warto szukać nowych sposobów na to, by ułatwić sobie jej przeprowadzenie – zwłaszcza poprzez korzystanie z nowoczesnych rozwiązań, jakie zapewnia nam technologia. Wymienione powyżej narzędzia to oczywiście nie wszystkie możliwości oferujące wsparcie rekrutacji. W poszukiwaniu i zatrudnianiu nowych osób do pracy, ale bez wątpienia stanowią podstawę do tego, by w 2023 roku rekrutacja przeprowadzana była w najlepszy możliwy sposób: gwarantując kontrolę nad poszczególnymi działaniami, przyspieszając wykonywanie niezbędnych czynności czy zapewniając przechowywanie wszystkich danych oraz dokumentów w jednym miejscu.

Przeczytaj także: Trendy w rekrutacji w 2023 roku

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.