Każdy zgodzi się z tym, że od czasów pandemii eventy już nie są takie same i należy się spodziewać dalszej ewolucji sposobu, w jaki organizowane są różnego rodzaju wydarzenia (targi, konferencje, panele dyskusyjne, webinary itd.). Jeśli myślisz o tym, by jeszcze w tym lub już w nadchodzącym roku wpisać do swojego planu konkretny event, zwróć uwagę na najważniejsze trendy kształtujące ten obszar event marketingu. Zapoznaj się z poniższym podsumowaniem, by dowiedzieć się, w jaki sposób należy postępować w przypadku zmieniających się trendów event marketing’u!
Po okresie pandemii odbiorcy w dalszym ciągu oczekują elastyczności pod kątem formy organizacji eventów – czyli możliwości uczestniczenia w nich zarówno online, jak i offline (w zależności od potrzeb oraz możliwości w danym terminie). Bardzo wiele osób docenia to, że może w wydarzeniu wziąć udział zdalnie, nawet w trakcie pracy czy innych aktywności, gdy do uczestniczenia potrzebują jedynie telefonu lub laptopa.
Konieczność zachowania hybrydowej formy eventów w 2023 nakłada z jednej strony na organizatorów nowe wyzwania (zwłaszcza w obszarze logistycznym i promocyjnym), ale z drugiej strony daje możliwość pozyskania większej liczby uczestników na całym wydarzeniu bez znaczącego podnoszenia kosztów. Zwiększająca się dostępność dla różnych grup odbiorców jest bardzo pozytywnie oceniania i należy zakładać, że nie ma już od niej odwrotu.
Trend, którego bez wątpienia nie można ignorować w 2022 oraz 2023 roku, został określony jako bleisure i stanowi połączenie słów biznes oraz przyjemność. Jest to kolejny efekt 2 lat ograniczeń związanych z pandemią COVID-19 – w obecnych czasach bardzo cenimy sobie sam aspekt merytorycznego uczestnictwa w wydarzeniu na żywo, ale zależy nam również na tym, by w trakcie eventu (z dala od rodziny i codziennych obowiązków) móc zwyczajnie odpocząć. Z tego właśnie powodu szczególne znaczenie będzie miało miejsce odbywania się wydarzenia, w tym hotel i jego udogodnienia, możliwości spędzenia wolnego czasu w okolicy czy dodatkowe aktywności proponowane przez organizatorów. Planując jakikolwiek event na żywo, takie potrzeby uczestników również musisz wziąć pod uwagę.
Tak jak wiele innych obszarów biznesu, tak również event marketing jest ściśle powiązany z ciągle zwiększającym się naciskiem odbiorców na zrównoważony rozwój. Eventy często kojarzą się z toną zmarnowanego jedzenia, dużym zużyciem zasobów (np. energii) czy wzmożoną produkcją odpadów, co nie oddziałuje pozytywnie na środowisko. Istnieje ryzyko, że uczestnicy będą coraz chętniej wybierać formę zdalną, o mniejszym wpływie na otoczenie – firmy organizujące eventy w 2022 oraz 2023 roku muszą więc zwracać uwagę również na ten aspekt realizowanych projektów.
Co mogą robić organizatorzy, żeby zminimalizować negatywny wpływ różnego rodzaju wydarzeń na środowisko? Wśród najpopularniejszych i najprostszych praktyk wymienimy m.in.:
Rozwój technologii znacząco usprawnił codzienne funkcjonowanie wielu firm, pozwolił sklepom internetowym oferować klientom podobne doświadczenia zakupowe co podczas wizyty w galerii handlowej, zapewnił wiele możliwości w zakresie prowadzenia analiz danych. To jednak tylko wierzchołek góry lodowej w zakresie możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, AR czy VR. Tego typu technologie sprawdziły się już w wielu obszarach – warto je więc wprowadzić również w event marketingu. Co zyskasz w taki sposób?
Nowoczesne rozwiązania pozwolą Ci m.in. polepszyć obsługę uczestników (np. poprzez automatyczny chatbot odpowiadający na najważniejsze pytania, zwalniając z tego obowiązku organizatorów), przyśpieszyć rejestrację uczestników (np. za pomocą systemu do rozpoznawania twarzy), zwiększyć możliwości networkingowe (można wdrożyć aplikację do kontaktu z innymi uczestnikami) czy zwyczajnie podnieść poziom doświadczeń w trakcie wydarzenia (ciekawe wykorzystanie technologii VR/AR zgodnie z tematyką danego eventu). Jeśli w 2022 oraz 2023 roku chcesz organizować w pełni nowoczesne targi, konferencje czy inne wydarzenia, w których uczestnicy będą z przyjemnością brać udział, nie możesz zapomnieć o tym elemencie.
Rzeczywistość zmienia się bardzo dynamicznie, co doskonale pokazała nam pandemia COVID-19 – z konsekwencjami tego okresu w historii całego świata będziemy się mierzyć w różnych obszarach (w tym w event marketingu) jeszcze przez długi czas. Chcąc odpowiadać jedynie na aktualne potrzeby potencjalnych odbiorców danego wydarzenia, zdecydowanie powinien postawić na podążanie za przedstawionymi powyżej trendach i dostosowywanie się do potrzeb ukształtowanych przez pandemię i inne wyzwania XXI wieku.
trendy w event marketingu stale się zmieniają, jednak w ich opanowaniu pomoże znajomość zasad zarządzania projektem, co przekłada się na zarządzanie eventami. Przeczytaj także: Zarządzanie projektem a eventem?
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Autor: Zofia Lipska
Dzięki ponad 10-letniemu doświadczeniu w marketingu cyfrowym, Zofia nie tylko zna zasady tej branży, ale przede wszystkim wie, jak je łamać, aby osiągnąć nadzwyczajne rezultaty.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…