Trendy w event marketingu

Każdy zgodzi się z tym, że od czasów pandemii eventy już nie są takie same i należy się spodziewać dalszej ewolucji sposobu, w jaki organizowane są różnego rodzaju wydarzenia (targi, konferencje, panele dyskusyjne, webinary itd.). Jeśli myślisz o tym, by jeszcze w tym lub już w nadchodzącym roku wpisać do swojego planu konkretny event, zwróć uwagę na najważniejsze trendy kształtujące ten obszar event marketingu. Zapoznaj się z poniższym podsumowaniem, by dowiedzieć się, w jaki sposób należy postępować w przypadku zmieniających się trendów event marketing’u!

Trendy w event marketingu

1. Na pierwszy rzut – hybrydowa forma wydarzeń
2. Przyjemne połączone z pożytecznym – bleisure
3. Słowo-klucz XXI wieku – zrównoważony rozwój
4. Dla lepszych doświadczeń uczestników – nowoczesne technologie
5. Trendy w event marketingu – pamiętaj o nich w sezonie 2022/2023

Na pierwszy rzut – hybrydowa forma wydarzeń

Po okresie pandemii odbiorcy w dalszym ciągu oczekują elastyczności pod kątem formy organizacji eventów – czyli możliwości uczestniczenia w nich zarówno online, jak i offline (w zależności od potrzeb oraz możliwości w danym terminie). Bardzo wiele osób docenia to, że może w wydarzeniu wziąć udział zdalnie, nawet w trakcie pracy czy innych aktywności, gdy do uczestniczenia potrzebują jedynie telefonu lub laptopa.

Konieczność zachowania hybrydowej formy eventów w 2023 nakłada z jednej strony na organizatorów nowe wyzwania (zwłaszcza w obszarze logistycznym i promocyjnym), ale z drugiej strony daje możliwość pozyskania większej liczby uczestników na całym wydarzeniu bez znaczącego podnoszenia kosztów. Zwiększająca się dostępność dla różnych grup odbiorców jest bardzo pozytywnie oceniania i należy zakładać, że nie ma już od niej odwrotu.

Przyjemne połączone z pożytecznym – bleisure

Trend, którego bez wątpienia nie można ignorować w 2022 oraz 2023 roku, został określony jako bleisure i stanowi połączenie słów biznes oraz przyjemność. Jest to kolejny efekt 2 lat ograniczeń związanych z pandemią COVID-19 – w obecnych czasach bardzo cenimy sobie sam aspekt merytorycznego uczestnictwa w wydarzeniu na żywo, ale zależy nam również na tym, by w trakcie eventu (z dala od rodziny i codziennych obowiązków) móc zwyczajnie odpocząć. Z tego właśnie powodu szczególne znaczenie będzie miało miejsce odbywania się wydarzenia, w tym hotel i jego udogodnienia, możliwości spędzenia wolnego czasu w okolicy czy dodatkowe aktywności proponowane przez organizatorów. Planując jakikolwiek event na żywo, takie potrzeby uczestników również musisz wziąć pod uwagę.

Słowo-klucz XXI wieku – zrównoważony rozwój

Tak jak wiele innych obszarów biznesu, tak również event marketing jest ściśle powiązany z ciągle zwiększającym się naciskiem odbiorców na zrównoważony rozwój. Eventy często kojarzą się z toną zmarnowanego jedzenia, dużym zużyciem zasobów (np. energii) czy wzmożoną produkcją odpadów, co nie oddziałuje pozytywnie na środowisko. Istnieje ryzyko, że uczestnicy będą coraz chętniej wybierać formę zdalną, o mniejszym wpływie na otoczenie – firmy organizujące eventy w 2022 oraz 2023 roku muszą więc zwracać uwagę również na ten aspekt realizowanych projektów.

Co mogą robić organizatorzy, żeby zminimalizować negatywny wpływ różnego rodzaju wydarzeń na środowisko? Wśród najpopularniejszych i najprostszych praktyk wymienimy m.in.:

• zamianę plastikowych produktów jednorazowego użytku (kubki, talerzyki, sztućce itd.) na bardziej ekologiczne (np. papierowe) alternatywy,
• zadbanie o recykling odpadów w trakcie wydarzenia dzięki postawieniu odpowiednich koszy w każdym możliwym miejscu,
• dostarczanie uczestnikom materiałów jedynie w formie cyfrowej (można do tego zachęcać również inne podmioty uczestniczące w wydarzeniu, np. wystawiające się na targach),
• korzystanie z usług cateringu nastawionego na zrównoważony rozwój (np. przygotowujący jedzenie z lokalnych i organicznych produktów),
• zadbanie o to, by pozostałe jedzenie nie zostało wyrzucone do kosza i trafiło do odpowiednich podmiotów (np. jadłodajnie).

Dla lepszych doświadczeń uczestników – nowoczesne technologie

Rozwój technologii znacząco usprawnił codzienne funkcjonowanie wielu firm, pozwolił sklepom internetowym oferować klientom podobne doświadczenia zakupowe co podczas wizyty w galerii handlowej, zapewnił wiele możliwości w zakresie prowadzenia analiz danych. To jednak tylko wierzchołek góry lodowej w zakresie możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, AR czy VR. Tego typu technologie sprawdziły się już w wielu obszarach – warto je więc wprowadzić również w event marketingu. Co zyskasz w taki sposób?

Nowoczesne rozwiązania pozwolą Ci m.in. polepszyć obsługę uczestników (np. poprzez automatyczny chatbot odpowiadający na najważniejsze pytania, zwalniając z tego obowiązku organizatorów), przyśpieszyć rejestrację uczestników (np. za pomocą systemu do rozpoznawania twarzy), zwiększyć możliwości networkingowe (można wdrożyć aplikację do kontaktu z innymi uczestnikami) czy zwyczajnie podnieść poziom doświadczeń w trakcie wydarzenia (ciekawe wykorzystanie technologii VR/AR zgodnie z tematyką danego eventu). Jeśli w 2022 oraz 2023 roku chcesz organizować w pełni nowoczesne targi, konferencje czy inne wydarzenia, w których uczestnicy będą z przyjemnością brać udział, nie możesz zapomnieć o tym elemencie.

Trendy w event marketingu – pamiętaj o nich w sezonie 2022/2023

Rzeczywistość zmienia się bardzo dynamicznie, co doskonale pokazała nam pandemia COVID-19 – z konsekwencjami tego okresu w historii całego świata będziemy się mierzyć w różnych obszarach (w tym w event marketingu) jeszcze przez długi czas. Chcąc odpowiadać jedynie na aktualne potrzeby potencjalnych odbiorców danego wydarzenia, zdecydowanie powinien postawić na podążanie za przedstawionymi powyżej trendach i dostosowywanie się do potrzeb ukształtowanych przez pandemię i inne wyzwania XXI wieku.

trendy w event marketingu stale się zmieniają, jednak w ich opanowaniu pomoże znajomość zasad zarządzania projektem, co przekłada się na zarządzanie eventami. Przeczytaj także: Zarządzanie projektem a eventem?

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.