Jako przełożonemu na pewno zależy Ci na tym, by wykonywanie obowiązków przez pracownika z domu (lub innego dowolnego miejsca, zamiast z biura) nie wpływało na efektywność danej osoby – czyli dotychczasową skuteczność w realizacji zadań czy wykazywaną produktywność. Większość przeciwników HO boi się tego, że pracownik będzie zajmować się w czasie pracy innymi obowiązkami (np. sprzątaniem domu, odbieraniem dzieci ze szkoły, wieszaniem prania itd.), przez co zadania nie zostaną zrealizowane. Z tego powodu, gdy w grę wchodzi negocjowanie pracy zdalnej istotnym jest jasne i szczere przekazanie swoich oczekiwań co do nowego trybu działania. Gdy pracownik będzie dokładnie wiedział, jakie są wymagania firmy odnośnie czasu pracy, dostępności, terminów, celów, wyników itp., łatwiej mu będzie się dostosować.
Bez wątpienia odpowiednia komunikacja w trakcie negocjowania pracy zdalnej ma kluczowe znaczenie. Co jeszcze należy jednak zrobić, by zapewnić zadowolenie obu stron? Poniżej przekazujemy kilka wskazówek, które mogą ułatwić rozmowę z pracownikiem na temat możliwości przejścia na home office.
W przypadku pracy zdalnej bardzo istotne jest to, by wspólnie ustalić, w jaki sposób będą realizowane obowiązki w warunkach domowych. Jako przełożony (jeśli firma nie wdrożyła regulaminu pracy zdalnej dla wszystkich pracowników i zapewnia swobodę ustaleń w ramach poszczególnych zespołów) powinieneś mieć z góry określone oczekiwania, które przedstawisz swojemu pracownikowi (przy zachowaniu otwartości na ewentualne negocjacje). W tym zakresie powinieneś sobie odpowiedzieć na takie pytania jak m.in.:
Dodatkowo możesz się też zdecydować na to, by zaproponować pracownikowi swego rodzaju „okres próbny”, w ramach którego przez określony czas (np. miesiąc) zapewnisz możliwość wykonywania obowiązków z domu. Po tym czasie dokonasz ewaluacji (przeglądu wyników i porównania z rezultatami osiąganymi podczas pracy stacjonarnej), określając, czy taki model współpracy przynosi odpowiednie efekty, czy może jednak nie. Jeśli zauważysz, że efektywność została utrzymana na takim samym poziomie, będziesz mógł bez obaw pozwolić pracownikowi na HO. Jeśli z kolei wydajność spadnie, otrzymasz silny argument za tym, by pozostawić pracownika w biurze.
W ostateczności, jeśli całkowicie brakuje Ci przekonania co do tego, by pozwolić pracownikowi wykonywać obowiązki z domu w ramach pełnego etatu, możesz również zaproponować mu przejście na model hybrydowy – np. 3 dni w biurze, a 2 z domu. Możesz potraktować taką sytuację również jako swego rodzaju okres próbny, w ramach którego zbadasz efektywność danej osoby. Być może okaże się z różnych przyczyn (np. z uwagi na utrzymanie bezpośredniego kontaktu z kolegami z zespołu), że model hybrydowy będzie dla danej osoby wystarczający, a dla Ciebie taka sytuacja – możliwa do zaakceptowana.
Negocjowanie pracy zdalnej to wyzwanie dla każdej ze stron, dlatego postaraj się być otwartym na potrzeby zgłaszane przez pracownika i cechować się elastycznością w zakresie ustalania warunków wykonywania obowiązków. Weź też pod uwagę to, że każda rozmowa powinna się różnić w zależności od tego, z kim ją prowadzisz i jakie są możliwości, charakter pracy czy obowiązki danej osoby. Tylko postępując w taki sposób będziesz w stanie wypracować model, który zapewni zadowolenie obu stronom, a przy tym pozytywny wizerunek Ciebie, jako przełożonego czy firmy, jako pracodawcy. Przygotuj się również na to, że coraz częściej będziesz prowadził negocjacje pracy zdalnej – pracownicy pokochali home office i bez wątpienia będą oczekiwać takiej możliwości wykonywania obowiązków zawodowych od swoich miejsc zatrudnienia.
Przeczytaj również: Różnice pomiędzy wzbogaceniem, a rozszerzeniem pracy
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.
Autor: Nikola Maniecka
HR menadżerka, którą cechuje umiejętność budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Sprawia jej ogromną radość dostrzeganie potencjału utalentowanych osób i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…