Narzędzia AI dla managera | AI in business #28

Od planowania zadań do optymalizacji komunikacji, sztuczna inteligencja (AI) zdobywa coraz większe uznanie w świecie biznesu. Przez lata technologia ta była postrzegana jako zagrożenie, ale dzisiaj coraz więcej managerów docenia jej potencjał. Narzędzia AI dla managera to sprzymierzeniec, który pozwala skoncentrować się na ważnych aspektach zarządzania.

Wstęp

Sztuczna inteligencja, czyli AI, nie jest już tylko fantastyką naukową. Dziś, AI dla managera staje się codziennością, przynosząc wymierne korzyści w zarządzaniu zespołem i podnosząc efektywność pracy.

W erze cyfryzacji biznesu, korzystanie z narzędzi AI jest kluczem do utrzymania konkurencyjności i przewagi na rynku. AI dla managera pozwala na optymalizację procesów, zwiększenie produktywności i efektywność działań.

Jak AI jest wykorzystywana w zarządzaniu?

Narzędzia AI ułatwiają codzienną pracę managerów na wiele sposobów. Możemy wyróżnić trzy główne obszary, w których AI przynosi największe korzyści:

• automatyzacja zadań – AI może automatycznie generować zadania, pomagając managerom lepiej zarządzać czasem i zasobami. Na przykład, AI może przypominać o zbliżającym się terminie wykonania zadania lub sugerować kolejne kroki w projekcie.
• optymalizacja komunikacji – AI może pomóc w tworzeniu i redagowaniu e-maili, co ułatwia efektywną komunikację w zespole. Sztuczna inteligencja może chociażby analizować ton i styl wiadomości, aby były bardziej zrozumiałe i profesjonalne.
• zarządzanie projektem– AI może sugerować usprawnienia w przepływie pracy, co przyczynia się do większej efektywności. Przykładowo, jest w stanie gromadzić i analizować dane z poprzednich projektów, aby zasugerować optymalny plan działania.

Narzędzia AI, takie jak Tome.app, GrammarlyGo i Zoom IQ, umożliwiają poszerzenie działania programów, z jakimi są zintegrowane i wykorzystanie w pracy managera możliwości sztucznej inteligencji.

Tome.app czyli prezentacje AI dla managera

Tome.app to nowatorski sposób na szybkie tworzenie prezentacji dla zespołu lub inwestora. Umożliwia on:

• automatyczne generowanie planu prezentacji oraz slajdów z obrazami na podstawie podanego tematu
• generowanie prezentacji na podstawie dokumentu
• wykorzystanie gotowych szablonów prezentacji, na przykład stworzonych pod kątem spotkania zespołu (szablon Team Standup) czy całej firmy (szablon Company All Hands) oraz
• eksport utworzonej prezentacji do formatu pdf.

Przykładowo, jeśli manager chce szybko przygotować atrakcyjną wizualnie prezentację, wystarczy, że wprowadzi opis tematu, jaki chce omówić. Zaproponuje też odpowiednie obrazy w wybranym stylu, na przykład:

• cyberpunk
• neoimpresjonistyczny, a nawet
• akwarela.

Tome.app automatycznie stworzy ramowy plan prezentacji, podzieli go na slajdy oraz wygeneruje materiały wizualne odpowiadające treści. Sztuczna inteligencja wykona więc za managera żmudną pracę, która jest niezbędna przed niemal każdym poważniejszym spotkaniem.

GrammarlyGo od Grammarly

GrammarlyGo to narzędzia AI od Grammarly, które ułatwiają efektywną komunikację. Dzięki technologii AI, GrammarlyGo jest w stanie sugerować poprawki gramatyczne, stylistyczne i ortograficzne.

Przykładowo, jeśli manager musi napisać ważny email do interesariuszy projektu, może użyć GrammarlyGo. Wystarczy, że wprowadzi treść wiadomości, a asystent zasugeruje poprawki, które uczynią wiadomość bardziej zrozumiałą i profesjonalną. Sztuczna inteligencja wykona za niego analizę i korektę tekstu, sugerując na przykład zmianę słów na prostsze lub podpowie, jak uczynić ton wiadomości bardziej oficjalnym.

Zoom IQ od Zoom

Zoom IQ to inteligentny asystent od Zoom do zarządzania projektem. Dzięki AI, Zoom IQ jest w stanie sugerować usprawnienia w przepływie pracy i analizować dane z poprzednich spotkań. Przykładowo, jeśli manager chce poprawić efektywność swojego zespołu, może użyć Zoom IQ i uruchomić analizę poprzednich spotkań, gdzie sztuczna inteligencja wykona za niego analizę treści rozmów i wygeneruje rekomendacje.

Inteligentny asystent AI dla managera potrafi także tworzyć podsumowania, generować tablice na podstawie tekstów i oferować podpowiedzi w wykonywaniu codziennych zadań, na przykład pisaniu maili do zespołu. Zoom IQ jest dostępny dla wybranych klientów na zaproszenie już od kwietnia 2023.

Podsumowanie

Narzędzia AI dla managera są niezwykle przydatne. Ułatwiając codzienną pracę, pozwalają na skupienie się na strategicznych decyzjach, a nie na rutynowych zadaniach. Wykorzystując narzędzia takie jak Tome.app, GrammarlyGo i Zoom IQ, managerzy mogą poprawić swoją efektywność i wykorzystać pełen potencjał swoich zespołów. Czy jesteś gotów, aby zapewnić swojemu zespołowi te korzyści, wprowadzając AI do praktyki zarządzania?

Przeczytaj również: Dlaczego preboarding jest ważny? 5 najlepszych praktyk

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.