Studium wykonalności jest kluczowym krokiem w ustaleniu, czy proponowany projekt jest opłacalny i wart realizacji. Obejmuje ocenę technicznych, finansowych, organizacyjnych i prawnych aspektów projektu. Zaś jego celem jest ustalenie, czy projekt ma wystarczające szanse na pomyślne i terminowe ukończenie.
Studia wykonalności były używane były w Europie od czasów Cesarstwa Rzymskiego, kiedy inżynierowie przeprowadzali je w celu określenia wykonalności infrastruktury budowlanej, takiej jak drogi i akwedukty.
Jednym ze źródeł omawiających wykorzystanie studiów wykonalności w starożytności jest książka „Studium wykonalności: starożytne korzenie, współczesne zastosowania” autorstwa Davida G. Luenbergera. Autor wspomina nie tylko o Rzymianach. Podaje również przykłady tego, jak starożytni Egipcjanie i Chińczycy stosowali podobne metody do oceny wykonalności projektów na dużą skalę, takich jak budowa piramid i Wielkiego Muru Chińskiego.
Niektóre zasady i techniki przygotowania studium stosowane w starożytności są używane dzisiaj. To, co najważniejsze pozostało niezmienione: przygotowując studium Project Manager powinien jasno określić, co projekt ma osiągnąć, jakie widzi szanse i zagrożenia, a także wskazać metody, jakich używał do pozyskania danych zawartych w studium.
W odróżnieniu od starożytnych, dzisiejsi Project Managerowie nie mogą poprzestawać jednak na jednym studium wykonalności. Zwykle podstawowy dokument przygotowywany jest w fazie inicjacji projektu, jednak zawarte w nim dane i wskazówki są aktualizowane wraz z osiąganiem kamieni milowych bądź w momencie pojawienia się ważnych zmian na rynku.
Aby przygotować studium wykonalności, należy wykonać kilka kluczowych kroków:
Celem analizy jest określenie rynku docelowego – grupy odbiorców, jej wielkości i dostępności, a także siły konkurencji. Ważnym elementem jest także ocena potencjalnego zapotrzebowania na rezultaty projektu. Jej przygotowanie może wiązać się z przeprowadzeniem wstępnych badań wśród docelowej grupy odbiorców.
Ocena wykonalności technicznej powinna uwzględniać odpowiedź na dwa kluczowe pytania:
Ryzyko finansowe odgrywa różną rolę w zależności od typu projektu. Jeśli jego rezultaty mają być źródłem dochodu, najważniejsze pytanie, które zadają interesariusze brzmi: “Czy jest on opłacalny finansowo?”. Jeśli natomiast projekt polega np. na modernizacji lub realizacji badań, ryzyko finansowe wiąże się z planowanymi efektami wdrożenia planowanych rozwiązań. W tym przypadku pytania można sformułować następująco: “W jakiej perspektywie zwróci się inwestycja, biorąc pod uwagę zakładaną poprawę efektywności po modernizacji?”, albo “Jak przekłada się ryzyko niepowodzenia projektu badawczego na potencjalne stworzenie patentu o potencjale wdrożeniowym w razie jego powodzenia?”.
Będzie to szczególnie ważne w projektach, których wykonanie ma miejsce w przestrzeni publicznej, albo takich, których realizacja wiąże się z dziedzinami wymagającymi specjalnych pozwoleń – na przyklad medycyną, technologiami mogącymi zagrażać środowisku naturalnemu, działąniami wymagającymi wykorzystania danych osobowych.
Aby uczynić studium wykonalności bardziej wiarygodnym, Project Manager powinien przeprowadzić lub zlecić badania, aby uzyskać:
Szczegółowe analizy oparte na dużych zbiorach danych można uzyskać korzystając z raportów publikowanych przez agencje specjalizujące się w badaniach rynku, takie jak:
Warto pamiętać, że dane w studium wykonalności muszą być aktualizowane w przypadku długoterminowych projektów. Jest to kluczowy krok w procesie rzetelnego opracowywania projektu, który w dłuższej perspektywie może zaoszczędzić sporo czasu i zasobów dzięki wczesnej identyfikacji potencjalnych problemów.
Studium wykonalności jest kluczowym dokumentem pozwalającym ustalić, czy proponowany projekt jest opłacalny i wart realizacji. Obejmuje ono ocenę aspektów technicznych, finansowych i operacyjnych projektu, a jego celem jest stwierdzenie, czy może on zostać pomyślnie ukończony. Wczesne wykrycie potencjalnych problemów pozwoli na szybką reakcję, zmianę celów lub priorytów projektu, a także oszczędność czasu i zasobów.
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.
Autor: Karolina Berecka
Karolina, jako project menadżerka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przepływu pracy i optymalizacji procesów. Jej umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do zamieniania skomplikowanych projektów w rzeczywistość.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…