Chmura biznesowa czy lokalny serwer firmowy? Zalety i wady | Transformacja cyfrowa biznesu #9

Postaramy się dziś przyjrzeć obu rozwiązaniom, aby ułatwić wybór opcji najbardziej odpowiadającej potrzebom Twojego biznesu.

Wstęp

Chmura biznesowa to model świadczenia usług informatycznych, w którym firmy mogą przechowywać swoje dane oraz korzystać z zasobów komputerowych na serwerach zewnętrznego dostawcy. Zasoby komputerowe, takie jak:

• moc obliczeniowa,
• pamięć,
• przestrzeń dyskowa czy
• oprogramowanie,

są dostarczane przez internet. Chmura biznesowa pozwala przedsiębiorstwom na korzystanie z tych zasobów na żądanie, bez konieczności inwestowania we własną infrastrukturę IT.

Z kolei lokalny serwer firmowy to infrastruktura IT działająca w siedzibie przedsiębiorstwa, pozwalająca na przechowywanie danych oraz korzystanie z zasobów komputerowych na własnych maszynach. Oznacza to posiadanie i zarządzanie infrastrukturą IT na terenie firmy lub w wybranym przez nią miejscu. W modelu “in premise”, przedsiębiorstwo inwestuje we własny:

• sprzęt,
• oprogramowanie,
• serwery i
• zasoby sieciowe, a także
• zatrudnia specjalistów odpowiedzialnych za zarządzanie i utrzymanie tego sprzętu.

Oba rozwiązania mają swoją specyfikę, więc wybór jednego z nich – albo wersji hybrydowej – zależy od dokładnej analizy potrzeb przedsiębiorstwa. Przyjrzyjmy się zatem zaletom i wadom chmury biznesowej oraz przechowywania danych lokalnie.

Zalety chmury biznesowej

W dobie pracy hybrydowej i zdalnej, współpracy z zewnętrznymi ekspertami i freelancerami, chmura biznesowa staje się coraz bardziej atrakcyjnym rozwiązaniem. Jeśli więc Twoja firma działa w cyfrowym rozproszeniu, warto przyjrzeć się kluczowym zaletom korzystania z chmury biznesowej. Są to przede wszystkim:

1. Skalowalność – serwer w chmurze pozwala na szybkie dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb przedsiębiorstwa. Możemy łatwo zwiększać lub zmniejszać pojemność dysków w zależności od aktualnych wymagań.
2. Dostępność – chmura biznesowa gwarantuje dostęp do zasobów z dowolnego miejsca na świecie, o ile tylko jest tam dostęp do internetu. Daje to możliwość pracy zdalnej, korzystania z usług zdalnego serwisu, oraz ułatwia współpracę między oddziałami firmy.
3. Elastyczność – serwer w chmurze umożliwia korzystanie z różnorodnych usług i aplikacji, które są aktualizowane przez dostawcę. Dzięki temu przedsiębiorstwo zyskuje dostęp do najnowszych technologii bez konieczności samodzielnego ich tworzenia.
4. Koszty – chmura biznesowa pozwala na ograniczenie wydatków związanych z zakupem, utrzymaniem oraz modernizacją sprzętu i oprogramowania. U większości dostawców przedsiębiorstwa płacą tylko za faktycznie wykorzystane zasoby.

Niezależnie od branży czy wielkości przedsiębiorstwa, chmura biznesowa może poprawić efektywność wymiany informacji między pracownikami, a także zmniejszyć koszty przechowywania danych i poprawić ich bezpieczeństwo.

Wady chmury biznesowej

Przy wyborze chmury biznesowej warto wziąć pod uwagę nie tylko jej liczne zalety, ale także potencjalne wady, które mogą wpłynąć na sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Poniżej przedstawiamy kilka istotnych aspektów, które warto rozważyć przed podjęciem decyzji o migracji do chmury.

1. Bezpieczeństwo danych – korzystając z serwera w chmurze, firma musi powierzyć swoje dane zewnętrznemu dostawcy. W związku z tym, konieczne jest staranne sprawdzenie regulaminów, ubezpieczeń i polityki bezpieczeństwa danego usługodawcy.
2. Zależność od dostawcy – przeniesienie usług na serwer w chmurze wiąże się z ryzykiem uzależnienia od jednego dostawcy. W przypadku awarii lub problemów z usługodawcą, może to wpłynąć na ciągłość pracy firmy.
3. Przepisy prawne – korzystanie z chmury biznesowej może wiązać się z koniecznością spełnienia określonych wymogów prawnych, zwłaszcza w przypadku przechowywania danych wrażliwych. Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić lokalne regulacje, a także lokalizację serwerów dostawcy, np. pod kątem tego, czy znajdują się na terenie Unii Europejskiej.

Rozważając te potencjalne wady chmury biznesowej, warto zadać sobie pytanie, czy ryzyka związane z bezpieczeństwem danych, zależnością od dostawcy oraz przepisami prawnymi są akceptowalne dla przedsiębiorstwa. Ostateczna decyzja powinna uwzględnić specyfikę działalności firmy oraz indywidualne potrzeby i oczekiwania przedsiębiorcy.

Zalety lokalnego serwera firmowego

Wybierając rozwiązanie dla swojego przedsiębiorstwa, warto zastanowić się nad alternatywą chmury biznesowej – lokalnym serwerem firmowym. Oto kilka zalet tego rozwiązania, które mogą przekonać do jego wyboru.

1. Kontrola – lokalny serwer firmowy daje pełną kontrolę nad danymi i zasobami IT, co pozwala na lepsze zarządzanie oraz dostosowanie infrastruktury do potrzeb firmy.
2. Bezpieczeństwo – dzięki lokalnemu serwerowi, przedsiębiorstwo może samodzielnie dbać o bezpieczeństwo danych oraz kontrolować dostęp do nich. To często istotne w przypadku firm działających w sektorach, gdzie obowiązują wysokie standardy bezpieczeństwa.
3. Niezależność od dostawcy – korzystając z własnego serwera, firma nie jest uzależniona od zewnętrznego usługodawcy. Może to przynieść korzyści w sytuacji, gdy na rynku pojawią się lepsze rozwiązania.

Lokalny serwer firmowy może okazać się świetnym wyborem dla tych przedsiębiorstw, które cenią samodzielność. Jednak w przypadku firm o cyfrowym profilu działalności oparcie się wyłącznie na lokalnych rozwiązaniach może okazać się uciążliwe.

Wady lokalnego serwera firmowego

Lokalny serwer to twierdza, zarówno w pozytywnym, jak i negatywnym znaczeniu. Z pewnością wybór takiego rozwiązania ma wpływ na funkcjonowanie firmy i możliwe kierunki jej rozwoju. Ważne są przede wszystkim:

1. Koszty utrzymania – utrzymywanie lokalnego serwera wiąże się z większymi kosztami, takimi jak zakup sprzętu, oprogramowania, serwisowania, a także zatrudnienie specjalistów do zarządzania infrastrukturą.
2. Brak elastyczności – w przypadku lokalnego serwera firmowego, rozszerzenie lub zmniejszenie zasobów wymaga większego nakładu pracy oraz inwestycji. Może to wpłynąć na zdolność firmy do szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby.
3. Ograniczona dostępność – serwer lokalny nie oferuje takiej dostępności jak chmura biznesowa. Oznacza to, że zdalna praca oraz współpraca między oddziałami mogą być utrudnione, a nawet niemożliwe.
4. Bezpieczeństwo – całkowita zależność od doświadczenia, umiejętności, dostępności i staranności zatrudnionych informatyków.

Porównanie. Wybór czy hybryda?

Wybór między chmurą biznesową a lokalnym serwerem firmowym zależy od specyfiki działalności, potrzeb oraz oczekiwań przedsiębiorstwa. Chmura biznesowa będzie dobrym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują elastyczności, skalowalności oraz wygodnej współpracy między oddziałami. Co więcej, rozwiązania chmurowe dla korporacji firm takich jak Google, Amazon, Microsoft mogą mieć lepsze standardy bezpieczeństwa niż własne konstrukcje, które trudno jest idealnie skonfigurować.

Lokalny serwer firmowy natomiast może być korzystniejszy dla przedsiębiorstw, które muszą zachować wysoki poziom kontroli nad swoimi danymi oraz zapewnić ich bezpieczeństwo.

Warto również wziąć pod uwagę możliwość zastosowania rozwiązania hybrydowego, które łączy cechy chmury biznesowej oraz lokalnego serwera firmowego. To dobre rozwiązanie ze względu na:

1. Backup danych – firma może przechowywać kluczowe dane na swoim lokalnym serwerze, zapewniając najwyższe standardy bezpieczeństwa, a jednocześnie korzystać z chmury jako dodatkowego miejsca do tworzenia szyfrowanych kopii zapasowych (backupów) danych, co zwiększa ochronę przed utratą informacji w przypadku awarii.
2. Aplikacje biznesowe – organizacja może hostować na swoim lokalnym serwerze wrażliwe aplikacje, takie jak systemy zarządzania zasobami czy systemy finansowe, które wymagają większej kontroli, podczas gdy aplikacje o mniejszym znaczeniu i szerokim zastosowaniu, takie jak komunikatory czy narzędzia do zarządzania projektami, mogą być hostowane w chmurze.
3. Rozwiązania dla oddziałów – firma z kilkoma oddziałami może korzystać z lokalnego serwera w centrali, gdzie przechowywane są najbardziej wrażliwe dane, a jednocześnie wykorzystywać chmurę do współpracy między oddziałami oraz pracy zdalnej, ułatwiając komunikację i dostęp do niezbędnych zasobów.

W takim modelu, część zasobów i usług IT jest przechowywana na lokalnym serwerze, podczas gdy pozostałe są hostowane na platformie chmurowej. Takie podejście umożliwia elastyczność, bezpieczeństwo i optymalizację kosztów, jednocześnie dostosowując się do indywidualnych potrzeb firmy.

Podsumowanie

Podjęcie decyzji między chmurą biznesową a lokalnym serwerem firmowym to niełatwe zadanie, które wymaga analizy potrzeb, możliwości oraz ograniczeń każdej z opcji. Chmura biznesowa może przynieść wiele korzyści, takich jak elastyczność, skalowalność czy dostępność, ale również niesie ze sobą pewne wyzwania związane z bezpieczeństwem danych i zależnością od dostawcy.

Z kolei, lokalny serwer firmowy daje większą kontrolę i bezpieczeństwo, ale wiąże się z większymi kosztami oraz ograniczoną elastycznością. Warto również rozważyć możliwość zastosowania rozwiązania hybrydowego, które łączy cechy obu opcji, ale jest najbardziej kosztownym rozwiązaniem

Ostatecznie, wybór pomiędzy chmurą biznesową a lokalnym serwerem firmowym zależy od indywidualnych potrzeb i oczekiwań przedsiębiorstwa. Ważne jest, aby przed podjęciem decyzji dokładnie przeanalizować zalety i wady każdego rozwiązania oraz dostosować je do specyfiki swojego biznesu.

Przeczytaj również: Narzędzia AI dla managera

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.