Zarządzanie 5P ma wiele wspólnych cech – wymaga umiejętności organizacyjnych, interpersonalnych, a także elastyczności i zdolności motywowania zespołu. Co jednak kryje się pod pięcioma literami P? Sprawdź czym wyróżnia się zarządzanie 5P i jakie ma zastosowanie.
W mniejszych firmach często realizowany jest jeden projekt, albo tworzony jest jeden produkt. W takim przypadku jego realizacja jest jedynym celem organizacji. Jednak kiedy firma rośnie, strategia wybiega dalej w przyszłość, a cele się różnicują, warto zastanowić się, jak najlepiej zorganizować samo zarządzanie projektami, by ich realizacja była jak najbardziej efektywna.
Pod 5P kryją się nieco różne, często powiązane ze sobą grupy zadań. Są to:
Poniżej przyjrzyjmy się bliżej, czym są pierwsze trzy z nich i dlaczcego warto znać ich specyfikę zabierając się za planowanie, organizację zadań oraz realizację przedsięwzięcia.
Każdy projekt może być realizowany samodzielnie. Może także stanowić część programu, portfela bądź portfolio projektów. Ma on wyznaczony początek i zakończenie, a jego celem jest wytworzenie unikalnego produktu, usługi, albo innego rezultatu .
Charakterystyczne cechy projektu to:
Wielu Project Managerów zarządza wieloma projektami równocześnie. Szczególnie dotyczy to projektów należących do jednego programu lub portfolio. Czym jednak projekt różni się od produktu?
Zarządzanie produktem różni się od zarządzania projektem przede wszystkim tym, że nie ma określonych ram czasowych. Product Manager musi dobrze znać produkt, którym zarządza i planować jego rozwój. Stawia on priorytety, dodaje nowe funkcjonalności i poprawia istniejące. A także zarządza budżetem przeznaczonym na rozwój produktu balansując między możliwościami firmy i oczekiwaniami klientów.
Produkt można odróżnić od projektumyśląc o nim jak o trwałym, fizycznym przedmiocie. Produkt utrzymuje bowiem stałą tożsamość mimo tego, że się zmienia. Produktem może być smartfon, który zmienia się w zależności od tego, jakie aplikacje są w nim zainstalowane i jak został spersonalizowany.
W odróżnieniu od projektu, produkt nie ma określonego cyklu życia. Zarządzanie produktem charakteryzuje się więc:
Produkt może być rozwijany za pomocą projektów– czasowych i realizowanych w określonym czasie. Wracając do przykładu ze smartfonem, projektem rozwijającym produkt może być aktualizacja oprogramowania, która umożliwi łatwiejsze korzystanie z aparatu w nocy.
Według PMBOK program jest to:
Zbiór powiązanych ze sobą projektów, a czasem również mniejszych programów, które są zarządzane wspólnie tak, aby zbudować wartość, której nie mogłoby dostarczyć zarządzanie każdym z nich z osobna.
Zarządzanie projektem i produktem polega na planowaniu, organizacji i realizacji zadań wpisanych w profil organizacji i prowadzących do realizacji celu użytecznego dla klienta lub samej firmy. Zarządzanie programem polega zaś na ustalaniu, które projekty trzeba zrealizować w organizacji, aby skutecznie i terminowo osiągnąć jeden ze strategicznych celów. To planowanie średnioterminowe, które decyduje o tym, jaki priorytet nadać każdemu z projektów. A także bieżące określanie, jakie powinny być relacje między nimi.
Zastanówmy się nad przykładem Programu “Nowy Oddział Firmy”. Może on składać się z:
Zarzadzanie programem musi między innymi wziąć pod uwagę terminy realizacji projektów A, B i C. Zarządzanie każdym z projektów bez wiedzy o stanie pozostałych mogłoby skończyć się na przykład organizacją parapetówki, gdy remont siedziby nie został zakończony, albo… zespół nie został jeszcze zatrudniony.
Każdy z projektów wchodzących w skład programu realizowany jest osobno, a jego rezultaty zależą od wykonanych zadań obarczonych różnymi rodzajami ryzyka. Dlatego podstawowe różnice między zarządzaniem projektami i programem związane są z perspektywą oceny rezultatów, oraz podejściem do zmienności. Są to:
Zarządzanie projektem, produktem i programem wymaga podobnych umiejętności. Jednak warto pamiętać o dzielących je różnicach. Projekt jest ograniczony czasem trwania i celem. Zaś produkt wymaga ciągłych innowacji i bieżącego reagowania na zmiany raczej niż realizacji z góry założonego planu. Zarządzanie 5P wymaga natomiast szerszej wiedzy o celach organizacji. A także umiejętności koordynowania pracy Project i Product Managerów, których wysiłki zmierzają w tym samym kierunku.
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.
Autor: Karolina Berecka
Karolina, jako project menadżerka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przepływu pracy i optymalizacji procesów. Jej umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do zamieniania skomplikowanych projektów w rzeczywistość.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…