Blog

5 najlepszych aplikacji Pomodoro

Obecna technologia znacznie ułatwia nasze życie, jednak koszt, jaki w związku z tym ponosimy, to przede wszystkim wszechobecny natłok bodźców. Wpływa to na obniżenie naszej zdolności do skupienia się na tym, co jest tu i teraz, co z kolei ma negatywny wpływ na nasze funkcjonowanie w pracy, w szkole, czy w życiu prywatnym.

Kojarzysz zapewne tę sytuację, kiedy uruchamiasz aplikację, aby skorzystać z niej dosłownie przez chwilę, jednak ta chwila zamienia się w kilkadziesiąt minut? Łapiesz się na tym, że zamiast wykonywać swoje zadania, bezmyślnie scrollujesz feed. Właśnie takiemu scenariuszowi zdarzeń ma przeciwdziałać metoda Pomodoro, wspierana — jak na ironię — przez aplikacje mobilne. Na czym jednak polega ta metoda i jaką aplikację wybrać?

Na czym polega technika Pomodoro?

Technika Pomodoro należy do grona technik koncentracji, mających na celu zwiększenie efektywności wykonywanej pracy i maksymalizację towarzyszącego jej odpoczynku. Czytając te słowa, zapewne zastanawiasz się, czy to w ogóle możliwe. Okazuje się, że tak. Aby osiągnąć ten efekt, konieczne jest stosowanie się do pewnej zasady samodyscypliny, dzięki której organizacja Twoich działań wzniesie się na zupełnie inny poziom. Brzmi nieco wzniośle; mechanizm zaś jest bardzo prosty.

Metoda Pomodoro sprowadza się do podziału czasu przeznaczonego na pracę na pewne sekcje – 25 minut pracy lub nauki, podczas których odcinasz się od wszelkich bodźców (wyłączasz powiadomienia, zamykasz drzwi na klucz, informujesz domowników o swojej niedostępności itd.) oraz 5-minutowe przerwy po każdym ze wspomnianych cyklów.

Po zrealizowaniu czterech z nich następuje czas na dłuższą przerwę (w zależności od przyjętego modelu może ona trwać od 20 do 30 minut), a po jej upływie odliczanie zaczyna się od początku. Co istotne, podczas przerw obowiązuje kategoryczny zakaz wracania myślami do zadań wykonywanych w ramach systemu Pomodoro.

Jak widać, technika ta nie należy do skomplikowanych, bazując na prostych mechanizmach – eliminacji wszelkich „rozpraszaczy” i wynagradzania za podjęty wysiłek.

Sposób działania aplikacji Pomodoro

Dzięki różnorodnym funkcjom aplikacje Pomodoro potrafią wzmacniać proces koncentracji oraz monitorować czynione postępy. W tym zakresie szczególnie pomocnymi opcjami są:

  • funkcja odcinania łączności z Internetem na czas wykonywania zadań,
  • powiadomienia dźwiękowe, informujące o upływie określonego czasu,
  • warstwa dźwiękowa wpływająca pozytywnie na skupienie,
  • dodatkowe widgety pozwalające kontrolować czas,
  • wykresy i statystyki, za pomocą których można monitorować swoje postępy.

Poniżej przedstawiamy listę 5 najlepszych aplikacji Pomodoro, z pomocą których zrealizujesz swoje zadania szybko i skutecznie oraz z poszanowaniem swojej energii i czasu.

5 najlepszych aplikacji Pomodoro

Focus Keeper

To aplikacja na iOS będąca równie prosta, acz przyjemna, w obsłudze, jak sama metoda Pomodoro. Przejrzysty interfejs pozwala w pełni skupić się na wykonywanym zadaniu, a później wrócić do swoich rezultatów, celem poczynienia obserwacji.

Tide

Tide to program Pomodoro dostępny dla użytkowników IOS i Androidów, zawierający jedną dodatkową funkcję, która powinna zainteresować tych, którym w nauce przeszkadza… cisza. Aplikacja emituje bowiem tzw. „biały szum”, do którego zaliczają się m.in. dźwięki oceanu, deszczu i lasu, wpływające kojąco na ludzki umysł i pozwalające mu się skoncentrować. 

ClearFocus: Pomodoro Timer

To aplikacja Pomodoro, dostępna dla Androidów, oferująca użytkownikom wspomagające ich w realizacji zadań funkcje, takie jak możliwość doboru opcji kolorystycznych, blokada sieci Wi-Fi, dzięki której można uniknąć ewentualnej dekoncentracji w trakcie trwania cyklu dedykowanego nauce lub pracy, możliwość indywidualizacji czasu trwania poszczególnych składowych w ramach pełnego, godzinnego cyklu Pomodoro oraz analiza dotychczasowych wyników, osiągniętych z zastosowaniem tej metody. 

PomoDone

To aplikacja Pomodoro stworzona dla systemu iOS i Android, która z pewnością przypadnie do gustu osobom korzystającym na co dzień z narzędzi do zarządzania zadaniami (Trello, Asana itp.). Jest ona bowiem zintegrowana z wieloma tego typu programami, dzięki czemu możliwe jest synchronizowanie zawartych w nich danych i łatwiejsze zarządzanie kolejnymi projektami. 

Timork

To program Pomodoro, pozwalający zarządzać czasem jeszcze bardziej szczegółowo – z podziałem na zadania i ich składowe. Aplikacja oferuje również wbudowany system nagród, z których pomocą można jeszcze bardziej umacniać swoją motywację i obserwować czynione postępy, w drodze osiągania kolejnych poziomów. Zdobyte w ten sposób nagrody stanowią też walutę, dzięki której można odblokowywać nowe funkcjonalności w ramach programu. Aplikacja Pomodoro jest dostępna na Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Surface Pro oraz Mac OS 10.11. 

Jak wybrać odpowiednią aplikację Pomodoro?

Wybór aplikacji Pomodoro, nie ogranicza się oczywiście tylko do pięciu pozycji opisanych powyżej — na rynku dostępnych jest o wiele więcej rozwiązań. Przy wyborze odpowiedniej aplikacji zwrócić więc uwagę na następujące czynniki:

  • Dostępne funkcje — aplikacja powinna mieć podstawowe funkcje, takie jak odmierzanie czasu, odtwarzanie dźwięków i obrazów oraz śledzenie postępów. Zwróć też uwagę na dodatkowe rozwiązania, które mogę oferować.
  • Budowa i wygląd interfejsu — aplikacja ma Ci pomóc, a nie utrudniać pracę, dlatego powinna mieć intuicyjny i przejrzysty interfejs.
  • Cena — aplikacje Pomodoro dostępne są w różnych cenach, znajdziesz zarówno darmowe, jak i płatne rozwiązania. To od Ciebie, Twoich potrzeb i możliwości zależy więc, na które się zdecydujesz.

Podsumowanie

Metoda Pomodoro stanowi prosty, a jednocześnie skuteczny mechanizm, z którego pomocą można usprawnić realizację swoich codziennych zadań. Dostępne na rynku aplikacje pozwalają zaś ją zautomatyzować, odciążając tym samym użytkownika. Warto też skorzystać z ich dodatkowych funkcji, aby dostrzec jeszcze bardziej satysfakcjonujące efekty.

Chcesz jeszcze bardziej zwiększyć efektywność pracy? Wypróbuj Firmbee, czyli kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami i zespołami. System posiada praktyczne funkcje, które pozwolą Ci:

  • tworzyć indywidualne to-do listy,
  • organizować pracę Twojego zespołu w przejrzysty sposób (za pomocą tablic Kanban),
  • nadawać statusy i priorytety zadań,
  • przechowywać wszystkie kontakty i dokumenty w jednym miejscu,

i wiele więcej! Załóż darmowe konto i zobacz, jak Firmbee może zwiększyć Twoją produktywność.

Właśnie poznałeś 5 najlepszych aplikacji Pomodoro. Sprawdź, czy zainteresuje Cię również ten temat: Time blocking apps – 8 najlepszych aplikacji do time blockingu

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Karolina Berecka

Karolina, jako project menadżerka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przepływu pracy i optymalizacji procesów. Jej umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do zamieniania skomplikowanych projektów w rzeczywistość.

Caroline Becker

As a Project Manager, Caroline is an expert in finding new methods to design the best workflows and optimize processes. Her organizational skills and ability to work under time pressure make her the best person to turn complicated projects into reality.

Recent Posts

7 błędów poznawczych, które wpływają na naszą produktywność

Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…

2 lata ago

Jak obniżyć koszty rekrutacji?

Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…

2 lata ago

Elastyczne plany pracy i milenijni pracownicy

Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…

2 lata ago

Zalety pracy zdalnej dla pracowników i pracodawców

Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…

2 lata ago

O działaniu i biznesowych zastosowaniach voicebotów | AI in business #10

Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…

2 lata ago

Jak wirtualny asystent AI może pomóc w rozwoju Twojej firmy? | AI in business #11

“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…

2 lata ago