Czy miewasz niekiedy wrażenie, że doba jest zbyt krótka, żeby wywiązać się ze wszystkich zadań? Chyba każdy z nas, a szczególnie osoby pracujące zdalnie lub w biurze, chce produktywnie wykorzystać każdą zawodową godzinę. Pomóc może time blocking – organizacja zadań w bloki czasowe, aby jeszcze lepiej zaplanować kolejność ich wykonywania. Przygotowaliśmy zestawienie 8 najlepszych, bezpłatnych aplikacji – z tymi programami Twoja produktywność widocznie wzrośnie.
Time blocking to prosta, ale bardzo skuteczna strategia, która pozwala efektywnie zarządzać czasem pracy. W praktyce polega ona na podzieleniu roboczego dnia na bloki czasowe (po 15, 30, 45 lub więcej minut). Następnie do poszczególnych bloków przydziela się zadania – w takiej kolejności, aby mieć czas na ich rzeczową realizację. Dlaczego wykorzystująca time blocking aplikacja jest praktyczna? Ponieważ pomaga zwiększyć produktywność. Może chodzić o Twoją wydajność albo efekty, jakie osiągają Twoi pracownicy.
Kto szczególnie zyska dzięki korzystaniu z tego typu aplikacji? Główną grupą docelową mogą być pracownicy biurowi oraz korporacyjni. Dzięki odpowiedniemu planowaniu priorytetów i starannemu przydzielaniu zadań, mogą realizować nawet skomplikowane projekty, z dotrzymaniem terminów. Aplikacje do time blockingu polecamy również wszystkim przedstawicielom tzw. wolnych zawodów – architektom, projektantom, pisarzom lub programistom. Pomagają osiągnąć pożądany stopień skupienia, wykluczyć rozpraszacze i efektywnie wykorzystać czas, nawet w warunkach home office.
To podstawowe, bezpłatne i bardzo praktyczne narzędzie, które możesz wykorzystać, aby ręcznie zaplanować bloki czasu. Dzięki tej aplikacji ustawisz harmonogram dla każdego zadania, projektu, spotkania lub wydarzenia. Przypiszesz nadchodzące sprawy do własnych bloków czasu. Dodatkowo, aplikacja pozwala zwizualizować Twój time blocking na jednej wygodnej platformie, połączonej z kontem Google. Minusy? Jest to dość okrojona wersja, w porównaniu z innymi tego typu aplikacjami – nie doświadczysz żadnych specjalnych funkcji czy innowacyjnych przypomnień.
Kolejną propozycją jest aplikacja, która może integrować się bezpośrednio z różnymi platformami – Google, Outlook, iCloud lub innymi. Po synchronizacji, SkedPal przenosi wszystkie istniejące zadania i spotkania na własną oś czasu. Dzięki funkcjonalnemu interfejsowi możesz oszacować, ile czasu potrzebujesz na każdy zaplanowany punkt. Dodatkowo, będziesz mógł nadać swoim zadaniom określone priorytety, aby zawsze wiedzieć, czym zająć się w pierwszej kolejności. Po wykonaniu tej pracy, SkedPal automatycznie przeniesie dane do Twojego kalendarza. To wyśmienita time blocking app, która pomaga w zwiększeniu produktywności.
Aplikacja TickTick (nie mylić z podobnie brzmiącą nazwą serwisu social media), to znaczna pomoc w wyznaczaniu bloków czasu. Dzięki niej możesz tworzyć i kompilować wszystkie swoje zadania, a później ustawiać je w kalendarzu, zależnie od priorytetów. TickTick posiada też wbudowany zegar, skonfigurowany w oparciu o technikę Pomodoro. W ten sposób będziesz mógł łatwo planować przerwy i równomiernie rozłożyć obciążenie pracą, tak by osiągać najlepsze efekty i produktywność.
Następna propozycja to time blocking app Clockify – mała, ale bardzo praktyczna aplikacja do śledzenia czasu. Dzięki niej skorzystasz z automatycznych liczników, które pomogą sprawdzić, ile godzin poświęcasz na dane zadania w ciągu dnia. Dodatkowo, Clockify jest wyposażone w wiele funkcji typu time blocking – będziesz mógł wpisać rozpoczęte projekty w zdefiniowane wcześniej bloki czasowe. A po zakończeniu pracy możliwość przeanalizowania rezultatów sprawi, że Twoja wydajność jeszcze wzrośnie.
DigiCal to aplikacja, która wyglądem przypomina kalendarz i działa na takiej zasadzie, dodatkowo oferując ciekawe funkcje. Dzięki niej będziesz mógł wizualizować bloki czasu na różne sposoby, wybierając jeden spośród 7 dostępnych widoków. Oprócz tego, DigiCal prezentuje sporą listę widżetów – znacząco zwiększą one Twoją produktywność i pomogą w przypisaniu zadań do określonych bloków. Niektóre z tych apletów są personalizowane, co sprawia, że DigiCal na pewno przypadnie do gustu każdemu.
Dzięki HourStack w prosty sposób wyznaczysz bloki czasu, które pomogą w realizacji zadań. Ta aplikacja pozwoli Ci łatwo oszacować, ile czasu potrzebujesz na realizację konkretnego projektu a następnie dopasować to do swoich faktycznych możliwości. Dodatkowo, proponowana aplikacja może służyć za narzędzie do śledzenia czasu poświęconego na pracę. Oprogramowanie płynnie współpracuje z wieloma popularnymi kalendarzami od Google lub Apple.
Ciekawą propozycją jest Time Hero – aplikacja dla osób, które szukają pomocy w automatyzacji tworzenia bloków czasu. Dzięki temu programowi, będziesz mógł dobrze zaplanować pracę i łączyć ze sobą konkretne zadania tak, wy wszystkie wykonać w terminie oraz w odpowiedniej kolejności. Time Hero to aplikacja, która synchronizuje się z Outlookiem, kalendarzem Google i innymi aplikacjami tego typu. Polecamy ją szczególnie dla zespołów, ponieważ zawiera funkcjonalności pomocne w pracy nad współdzielonymi zadaniami.
Ostatnia propozycja time blocking app to Edo Agenda – rozbudowany program do organizowania czasu pracy. Dzięki tej aplikacji zaplanujesz osobistą przestrzeń roboczą tak, aby jak najlepiej wykorzystać czas poświęcony na sprawy zawodowe. Funkcje takie jak widok dziennika lub automatyczne przypomnienia pomogą zająć się najważniejszymi sprawami w pierwszej kolejności. Dodatkowo Edo Agenda ma bardzo ciekawy i przejrzysty design.
Dzięki wykorzystaniu aplikacji do układania czasu pracy w bloki, wzrasta Twoja produktywność. Zadania i projekty wykonujesz systematycznie. Jeżeli więc chcesz osiągnąć w czasie wykonywania obowiązków zawodowych maksymalne skupienie i realizować cele, skorzystaj z naszych propozycji – sprawdź 8 najlepszych aplikacji do time blocking.
Może zainteresować Cię także ten artykuł: Aplikacje do tworzenia notatek graficznych – 15 najlepszych narzędzi
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Autor: Karolina Berecka
Karolina, jako project menadżerka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przepływu pracy i optymalizacji procesów. Jej umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do zamieniania skomplikowanych projektów w rzeczywistość.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…