Trudno dziś wyobrazić sobie dobrze prosperującą firmę, która nie zaopatruje pracowników w pakiety biurowe. Tego typu oprogramowanie przydatne jest niemalże w każdej gałęzi biznesu. Umożliwia tworzenie i edytowanie dokumentów, opracowanie kosztorysów, obsługę korespondencji i wiele innych. Jeżeli zastanawiasz się, jaki bezpłatny program biurowy będzie najlepszy dla Twojej firmy, zapoznaj się z naszym zestawieniem. Przygotowaliśmy kilka praktycznych rad oraz listę 5 polecanych i darmowych pakietów dla biura.
Czy nadal zastanawiasz się nad decyzją, czy zainstalować w swojej firmie pakiet biurowy? Jeśli tak, weź pod uwagę, że jego funkcje sprawiają, że dedykowane oprogramowanie staje się jednym z najważniejszych narzędzi pracy w przedsiębiorstwie. Jest tak szczególnie teraz, gdy w erze nowoczesnych rozwiązań wiele tradycyjnych dokumentów, korespondencji bądź analiz przenosi się do dziedziny cyfrowej.
W gruncie rzeczy oprogramowanie biurowe przyda się każdemu przedsiębiorcy. Nawet jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, możesz znaleźć ciekawe, bezpłatne rozwiązania. Aplikacje do biura pomogą w napisaniu formalnego listu lub wniosku albo umowy do zawarcia z klientem. Korespondencja albo akty prawne przygotowane za pomocą dobrego programu biurowego wyglądają na profesjonalne i z pewnością rzutują na wizerunek Twojej firmy w oczach klientów.
Darmowe pakiety biurowe to zestawy narzędzi pomocnych w prowadzeniu i rozwoju Twojej firmy. Do podstawowych programów należą:
Oprócz wymienionych wyżej podstawowych aplikacji, wiele pakietów biurowych oferuje specjalistyczne narzędzia, które mogą się przydać w niektórych gałęziach biznesu. Decydując o tym, jaki pakiet biurowy wybrać, warto kierować się przede wszystkim profilem prowadzonej działalności. W naszym zestawieniu zawarliśmy opis 5 najlepszych, a zarazem darmowych programów dla Twojej firmy.
Pierwsze miejsce w zestawieniu zajmuje najpopularniejsza alternatywa dla drogiego pakietu Microsoftu – LibreOffice. Ten zbiór darmowych programów dedykowany jest dla użytkowników indywidualnych oraz do biur. Zawiera wszystkie aplikacje, które mogą przydać się w Twojej firmie. Oprócz rozbudowanych funkcji oraz intuicyjnego interfejsu, LibreOffice bez problemu odczyta pliki zapisane w formatach typowych dla MS Office. Kolejnym atutem jest możliwość szybkiego tworzenia plików PDF. Niestety, pakiet biurowy nie posiada funkcjonalności, która daje wielu użytkownikom dostęp do dokumentu w czasie rzeczywistym.
Darmowy pakiet biurowy od Google był niemałą innowacją, gdy pojawił się w internetowym świecie. Dostęp do niego uzyskujemy bezpośrednio z okna przeglądarki, więc nie trzeba go instalować. To ogromna zaleta, ponieważ do tworzonych dokumentów mamy dostęp praktycznie z poziomu każdego urządzenia. Ten pakiet biurowy działający online ma wszystko, co jest potrzebne w Twojej firmie. Zarówno edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, notatnik i inne przydatne funkcje – wszystko zupełnie bezpłatnie, w oparciu o Twoje konto Google.
Ta aplikacja to oferowana przez Microsoft darmowa alternatywa dla znanego pakietu MS Office. Zawiera jego najważniejsze funkcje oraz dobrze znany, popularny i bardzo intuicyjny interfejs. Aby korzystać z Office Online, trzeba założyć konto Microsoft, ale podobnie jak w przypadku pakietu biurowego od Google, instalacja nie jest wymagana. Niestety, w porównaniu ze swoim płatnym odpowiednikiem, ten pakiet biurowy jest nieco okrojony w swojej funkcjonalności.
Kolejną ciekawą propozycją jest WPS Office – darmowy pakiet biurowy, który prezentuje naprawdę dużą funkcjonalność. Składa się na niego wiele praktycznych aplikacji, które pomagają nie tylko w edycji tekstu czy tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych, ale również w zarządzaniu bazami danych i obsłudze poczty e-mail. WPS Offie charakteryzuje się nowoczesnym interfejsem (opartym na znanej z MS „wstążce”) i zupełnie za darmo proponuje dużą bazę szablonów, gotowych do wykorzystania. Jego jedyną, choć dość sporą wadą, jest wersja językowa – w chwili obecnej pakiet biurowy jest dostępny tylko po angielsku.
Ostatnia, piąta propozycja to pakiet biurowy, który już od wielu lat jest obecny na rynku – Apache OpenOffice, dawniej znany jako OpenOffice.org. Wielu użytkowników właśnie z niego korzystało na początku swojej biurowej drogi. Pakiet jest bezpłatny, a jego wykorzystanie z pewnością usprawni pracę Twojej firmy. To rozbudowane narzędzie, które obsługuje najpopularniejsze formaty plików (w tym również MS Office) i choć ma nieco podstarzały wygląd, wciąż jest cenione przez setki tysięcy użytkowników.
Pakiety biurowe to podstawa każdej firmy, więc nie zostawaj w tyle – wybierz najlepsze rozwiązanie dla swojego biznesu. Dzięki rozbudowanym aplikacjom z łatwością poradzisz sobie z obsługą dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, a nawet z przygotowaniem atrakcyjnych wizualnie prezentacji. Jeśli więc zastanawiasz się, jaki pakiet biurowy wybrać, skorzystaj z powyższego zestawienia i wypróbuj 5 naszych propozycji.
Przeczytaj także: 20 najlepszych aplikacji na Maca zwiększających produktywność
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Autor: Marta Bednarska
Zna wszystkie plusy i minusy pracy jako freelancer, a mimo to robi to najlepiej jak potrafi. Jej mocnymi stronami są zarządzanie czasem i samomotywacja. Obecnie Marta pracuje ze słonecznej Bali.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…