Pakiety biurowe – 5 najlepszych pakietów dla Twojej firmy

Trudno dziś wyobrazić sobie dobrze prosperującą firmę, która nie zaopatruje pracowników w pakiety biurowe. Tego typu oprogramowanie przydatne jest niemalże w każdej gałęzi biznesu. Umożliwia tworzenie i edytowanie dokumentów, opracowanie kosztorysów, obsługę korespondencji i wiele innych. Jeżeli zastanawiasz się, jaki bezpłatny program biurowy będzie najlepszy dla Twojej firmy, zapoznaj się z naszym zestawieniem. Przygotowaliśmy kilka praktycznych rad oraz listę 5 polecanych i darmowych pakietów dla biura.

Pakiety biurowe – omówione zagadnienia:

1. Pakiet biurowy jest niezbędny w Twojej firmie
2. Komu mogą się przydać pakiety biurowe?
3. Jakie narzędzia zawierają pakiety biurowe?
4. Najlepsze darmowe pakiety biurowe
5. Wybierz darmowy pakiet biurowy dla swojej firmy

Pakiet biurowy jest niezbędny w Twojej firmie

Czy nadal zastanawiasz się nad decyzją, czy zainstalować w swojej firmie pakiet biurowy? Jeśli tak, weź pod uwagę, że jego funkcje sprawiają, że dedykowane oprogramowanie staje się jednym z najważniejszych narzędzi pracy w przedsiębiorstwie. Jest tak szczególnie teraz, gdy w erze nowoczesnych rozwiązań wiele tradycyjnych dokumentów, korespondencji bądź analiz przenosi się do dziedziny cyfrowej.

Komu mogą się przydać pakiety biurowe?

W gruncie rzeczy oprogramowanie biurowe przyda się każdemu przedsiębiorcy. Nawet jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, możesz znaleźć ciekawe, bezpłatne rozwiązania. Aplikacje do biura pomogą w napisaniu formalnego listu lub wniosku albo umowy do zawarcia z klientem. Korespondencja albo akty prawne przygotowane za pomocą dobrego programu biurowego wyglądają na profesjonalne i z pewnością rzutują na wizerunek Twojej firmy w oczach klientów.

Jakie narzędzia zawierają pakiety biurowe?

Darmowe pakiety biurowe to zestawy narzędzi pomocnych w prowadzeniu i rozwoju Twojej firmy. Do podstawowych programów należą:

• Edytor tekstu – pozwalający tworzyć np. listy i umowy
• Arkusz kalkulacyjny – do dokonywania obliczeń albo generowania kosztorysów
• Edytor prezentacji – aby wyświetlać slajdy wraz z ich opisami
• Notes – aby szybko zapisywać ważne myśli lub listy z przypomnieniami

Oprócz wymienionych wyżej podstawowych aplikacji, wiele pakietów biurowych oferuje specjalistyczne narzędzia, które mogą się przydać w niektórych gałęziach biznesu. Decydując o tym, jaki pakiet biurowy wybrać, warto kierować się przede wszystkim profilem prowadzonej działalności. W naszym zestawieniu zawarliśmy opis 5 najlepszych, a zarazem darmowych programów dla Twojej firmy.

5 najlepszych pakietów biurowych

LibreOffice

Pierwsze miejsce w zestawieniu zajmuje najpopularniejsza alternatywa dla drogiego pakietu Microsoftu – LibreOffice. Ten zbiór darmowych programów dedykowany jest dla użytkowników indywidualnych oraz do biur. Zawiera wszystkie aplikacje, które mogą przydać się w Twojej firmie. Oprócz rozbudowanych funkcji oraz intuicyjnego interfejsu, LibreOffice bez problemu odczyta pliki zapisane w formatach typowych dla MS Office. Kolejnym atutem jest możliwość szybkiego tworzenia plików PDF. Niestety, pakiet biurowy nie posiada funkcjonalności, która daje wielu użytkownikom dostęp do dokumentu w czasie rzeczywistym.

GoogleDocs

Darmowy pakiet biurowy od Google był niemałą innowacją, gdy pojawił się w internetowym świecie. Dostęp do niego uzyskujemy bezpośrednio z okna przeglądarki, więc nie trzeba go instalować. To ogromna zaleta, ponieważ do tworzonych dokumentów mamy dostęp praktycznie z poziomu każdego urządzenia. Ten pakiet biurowy działający online ma wszystko, co jest potrzebne w Twojej firmie. Zarówno edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, notatnik i inne przydatne funkcje – wszystko zupełnie bezpłatnie, w oparciu o Twoje konto Google.

Office Online

Ta aplikacja to oferowana przez Microsoft darmowa alternatywa dla znanego pakietu MS Office. Zawiera jego najważniejsze funkcje oraz dobrze znany, popularny i bardzo intuicyjny interfejs. Aby korzystać z Office Online, trzeba założyć konto Microsoft, ale podobnie jak w przypadku pakietu biurowego od Google, instalacja nie jest wymagana. Niestety, w porównaniu ze swoim płatnym odpowiednikiem, ten pakiet biurowy jest nieco okrojony w swojej funkcjonalności.

WPS Office

Kolejną ciekawą propozycją jest WPS Office – darmowy pakiet biurowy, który prezentuje naprawdę dużą funkcjonalność. Składa się na niego wiele praktycznych aplikacji, które pomagają nie tylko w edycji tekstu czy tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych, ale również w zarządzaniu bazami danych i obsłudze poczty e-mail. WPS Offie charakteryzuje się nowoczesnym interfejsem (opartym na znanej z MS „wstążce”) i zupełnie za darmo proponuje dużą bazę szablonów, gotowych do wykorzystania. Jego jedyną, choć dość sporą wadą, jest wersja językowa – w chwili obecnej pakiet biurowy jest dostępny tylko po angielsku.

Apache OpenOffice

Ostatnia, piąta propozycja to pakiet biurowy, który już od wielu lat jest obecny na rynku – Apache OpenOffice, dawniej znany jako OpenOffice.org. Wielu użytkowników właśnie z niego korzystało na początku swojej biurowej drogi. Pakiet jest bezpłatny, a jego wykorzystanie z pewnością usprawni pracę Twojej firmy. To rozbudowane narzędzie, które obsługuje najpopularniejsze formaty plików (w tym również MS Office) i choć ma nieco podstarzały wygląd, wciąż jest cenione przez setki tysięcy użytkowników.

Wybierz darmowy pakiet biurowy dla swojej firmy

Pakiety biurowe to podstawa każdej firmy, więc nie zostawaj w tyle – wybierz najlepsze rozwiązanie dla swojego biznesu. Dzięki rozbudowanym aplikacjom z łatwością poradzisz sobie z obsługą dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, a nawet z przygotowaniem atrakcyjnych wizualnie prezentacji. Jeśli więc zastanawiasz się, jaki pakiet biurowy wybrać, skorzystaj z powyższego zestawienia i wypróbuj 5 naszych propozycji.

Przeczytaj także: 20 najlepszych aplikacji na Maca zwiększających produktywność

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.