Wpływ nieliniowego czasu pracy na produktywność pracowników

Do tej pory normą była praca po 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu. Sztywne ramy czasowe, które dawały pracodawcom wątpliwe, ale jednak, poczucie kontroli nad pracownikiem. Jednak podstawowym mankamentem tej formy rozliczenia było to, że czas pracy spędzony w biurze czy w domu przed komputerem nie zawsze szedł w parze z produktywnością pracownika.

Wpływ nieliniowy czasu pracy na produktywność pracowników – omówione zagadnienia:

1. Czym jest nieliniowy czas pracy?
2. Dostosuj pracę do swojego rytmu
3. Zalety wynikające z nieliniowego czasu pracy
4. Trudności, z którymi trzeba się zmierzyć podczas nieliniowego czasu pracy
5. Wejście w nieliniowy tryb pracy wymaga przygotowania

Czym jest nieliniowy czas pracy?

Dotychczasowy system pracy to model, który zapoczątkował Henry Ford. Uruchamiając swoją pierwszą taśmę produkcyjną wprowadził 8 godzinny dzień pracy. Jednak trzeba to otwarcie przyznać, że dzisiejsze czasy mają się nijak do ówczesnej fabryki samochodów. Nie tylko technologia się zmieniła. Zmienili się także ludzie, ich podejście do pracy, ale też zadania przez nich wykonywane.

Mowa tutaj głównie o pracownikach biurowych, którzy do swojej pracy wykorzystują komputer lub telefon, a możliwość bezprzewodowego połączenia z siecią z praktycznie dowolnego miejsca na ziemi sprawiła, że mogą pracę wykonywać skąd chcą i kiedy chcą.

Nieliniowy czas pracy polega na uwolnieniu pracownika ze sztywnych ram czasowych pracy i pozwolenie mu na dostosowanie godzin do swojego osobistego rytmu.W tym systemie liczy się ostatecznie wykonane zadanie czyli efekt, a nie czas spędzony ciągiem nad nim. Oznacza to, że pracownik może rozłożyć pracę na dostosowane do swoich potrzeb bloki czasowe w ciągu danego dnia np. kilka godzin pracy rano, kilka po południu. Schemat nie musi powtarzać się kolejnego dnia. W tym modelu pracy grafik jest dynamiczny i pozwala na dopasowanie harmonogramu pracy do danego dnia.

Dostosuj pracę do swojego rytmu

Nieliniowy czas pracy pozwala na dostosowanie zadań do własnego rytmu dnia i codziennych obowiązków. Osoby, które z niego korzystają bez problemu mogą pogodzić pracę z codziennym życiem, bez poczucia straty w jednej ze stref. To idealne rozwiązanie np. dla rodziców i opiekunów dzieci. Wstajesz wcześniej, planujesz zadania na dany dzień i szykujesz dzieci do szkoły czy przedszkola. Po ich wyjściu masz czas na to, aby wykonać zadania, a przynajmniej ich część. Nie zdążysz skończyć ich do 15, a chciałeś jeszcze przygotować obiad? Nic nie stoi na przeszkodzie, abyś zamknął wcześniej komputer, a do zadań powrócił wieczorem, kiedy dzieci będą już spać.

Takie podejście daje poczucie spokoju. Dzięki temu nie stresujesz się dodatkowo zbyt dużą ilością obowiązków, a swoją pracę wykonujesz dokładnie. Wiesz, że liczy się efekt dlatego przykładasz się do niej wieczorem, kiedy czujesz, że możesz się najlepiej skupić.

To świetne rozwiązanie nie tylko dla rodziców czy opiekunów. Osoba, która uwielbia pracę w ogrodzie z pewnością będzie usatysfakcjonowana, że może usiąść do komputera dopiero wieczorem. To samo tyczy się osób, które pragną poświęcić swój czas na inne pasje czy spotkania z przyjaciółmi. Taki pracownik z pewnością będzie pracował bardziej efektywnie.

Zalety wynikające z nieliniowego czasu pracy

Wewnętrzny spokój i brak stresu

Możliwość dopasowania pracy do Twoich potrzeb w danym dniu daje poczucie stabilności, zdecydowanie zmniejsza stres, który na Tobie ciąży. Kiedy wiesz, że na spokojnie możesz powrócić do pracy kiedy ukończysz wszystkie obowiązki domowe nie tylko mniej się stresujesz, ale masz także większe poczucie satysfakcji, że udało Ci się wykonać wszystkie zadania.

Opieka nad dziećmi czy osobami starszymi, niepełnosprawnymi to nie problem

Praca nieliniowa to szansa na zatrudnienie dla osób, które do tej pory musiały pozostać w domu. Szczególnie dla tych, dla których zatrudnienie dodatkowej opieki było poza zasięgiem domowego budżetu. Dzięki możliwości połączenia opieki i pracy z domu w dostosowanych rodzinach osoby te zyskają szansę na zatrudnienie i samorealizację.

Praca, która nie przeszkadza w realizacji pasji

Praca nieliniowa pozwala na realizację własnych pasji czy rozwoju osobistego bez konieczności rezygnowania z czegokolwiek. Pracownik bez problemu może skorzystać z dodatkowego kursu czy zapisać się na dodatkowe zajęcia i rozwijać się jednocześnie pracując.

Każdy jest inny

Od dawna wiadomo, że jedni z radością wstają o świcie i to właśnie wtedy ich mózg jest najbardziej wydajny, a do innych lepiej się nie zbliżać po tym, jak dopiero co zwleką się z łóżka. Dzięki pracy nieliniowej pracownicy, którzy są rannymi ptaszkami mogą rozpocząć dzień pracy zanim wstanie słońce i pozostali domownicy. Natomiast Ci, których kreatywność jest na wyższym poziomie wieczorem, mogą skorzystać ze spokoju, który panuje po tym jak wszyscy domownicy pójdą spać i pracować spokojnie pod osłoną nocy.

Strefy czasowe nie są ograniczeniem

Ostatnie lata pandemii i przejście w tryb pracy zdalnej sprawiły, że wiele osób postanowiło pracować z innych lokalizacji. Wiele z nich stwierdziło, że to właśnie sposób, w jaki chcą funkcjonować, a przeprowadzka na czas zimowy w cieplejsze rejony świata i praca w ten sposób nie jest już niczym obcym. Dlatego firmy, które chcą zatrudniać największe talenty muszą postawić na elastyczność, którą daje nieliniowy czas pracy.

Trudności, z którymi trzeba się zmierzyć podczas nieliniowego czasu pracy

Jedną z największych trudności jest brak spójności w zespole, szczególnie jeżeli chodzi o zadanie, które musi wykonać kilku członków zespołu. Współpraca jest wtedy zdecydowanie utrudniona, a wykonanie zadanie może się przesunąć w czasie. Dlatego przejście w taki tryb pracy wymaga przygotowania i nauczenia pracowników nowych procesów.

Nieliniowy czas pracy nie oznacza wyeliminowania rozpraszaczy

Wiele osób uważa, że wprowadzenie nieliniowego czasu pracy jest sposobem na wyeliminowanie rozpraszaczy. Pracownik nie jest w stanie utrzymać wysokiego poziomu skupienia przez cały dzień, kiedy stale dzwoni telefon czy przychodzą nowe wiadomości e-mail. Jednak samo przejście w inny tryb pracy nie wyeliminuje tych rozpraszaczy. Trzeba nauczyć się komunikacji z pozostałymi członkami zespołu i jasnego przekazywania im informacji. Kiedy w programie do komunikacji zaznaczysz, że obecnie masz swój blok pracy i potrzebujesz skupienia, wyłączysz powiadomienia o nowych wiadomościach, zdecydowanie łatwiej będzie Ci się skoncentrować na zadaniu.

Wejście w nieliniowy tryb pracy wymaga przygotowania

Pracownik potrzebuje swobody, ale z drugiej strony oczekuje także pewnych ram czy norm. Oznacza to, że powinniście wspólnie ustalić czas, który będzie przeznaczony na spotkania czy komunikację z pozostałymi członkami zespołu. Wypracujcie wspólne cele i zasady pracy elastycznej. Dzięki temu pracownicy będą czuli się wolni, a jednocześnie bezpieczni.

Ważnym krokiem dla firm, które mierzą się z pracą nieliniową jest zmiana myślenia odnośnie spotkań czy zebrań online. Wszyscy pracownicy muszą nauczyć się zostawiać precyzyjne wiadomości offline, raporty odnośnie wykonanej pracy czy napotkanych trudności. Dzięki temu współpracownicy, którzy połączą się z serwerem w innej strefie czasowej będą mieli jasną informację na temat tego nad czym muszą aktualnie pracować.

Sprawdź również: Jak lepiej szacować potrzebny czas?

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.