Wraz z rozwojem rynku freelancerów pojawiły się różne narzędzia służące pozyskaniu niezależnych wykonawców, a także zarządzaniu kolejnymi procesami pojawiającymi się na późniejszych etapach pracy z nimi. Do tych dwóch narzędzi zaliczyć możemy dwa systemy. Pierwszy to Online Freelancer Marketplaces, a drugi to Freelancer Management Systems.
Aby wyjaśnić różnice między OFM a FMS musimy dowiedzieć się w pierwszej kolejności czym tak naprawdę one są. O tym, czym jest Freelancer Management Systems pisaliśmy w artykule pt. „Czym jest Freelance Management System?”. Przejdziemy zatem od razu do tego czym jest Online Freelancer Marketplaces.
Online Freelancer Marketplaces (OFM) jest w skrócie giełdą lub rynkiem freelancerów, na którym freelancerzy poszukują pracodawców, a pracodawcy freelancerów. Cała sieć niezależnych wykonawców jest rozdrobniona i nie ma scentralizowanego miejsca, w którym można ich wszystkich znaleźć. Przekłada się to na poświęcenie większej ilości czasu na to, żeby znaleźć odpowiednią osobę.
Większość relacji odbywa się za pomocą ustnych poleceń lub wysłanych prywatnych wiadomości między pracodawcami, a wykonawcami. OFM posiadają narzędzia do pracy z freelancerami takie jak możliwość tworzenia profili przez wykonawców, na których opisują swoje doświadczenie zawodowe i dostępność, jak również odpowiednie narzędzia do komunikacji z nimi.
Online Freelancer Marketplaces są skutecznym miejscem dla freelancerów poszukujących pracy, a dla firm odpowiednim miejscem do znalezienia właściwych pracowników. Rynki te pomagają w zwiększeniu zasięgów jednych jak i drugich. Jednym z najpopularniejszych OFM jak na tą chwilę jest Fiverr, na którym znaleźć można pracowników z całego świata.
Podstawowym celem FMS jest zarządzanie freelancerami z jednego miejsca – platformy. Pozwala to zautomatyzować wiele kwestii takich jak na przykład rozliczenie i płatności. Dzięki jednemu, scentralizowanemu miejscu mamy możliwość tworzenia raportów z wykonanej pracy i stałego śledzenia ich postępów.
Głównym celem OFM jest natomiast szybkie znalezienie odpowiedniego wykonawcy dla danego zlecenia. Giełdy te służą do prostego księgowania projektów wraz z omówieniem stawek za ich wykonanie.
Rynki freelancerów (OFM) pobierają niejednokrotnie opłaty od freelancerów w wysokości nawet 20-30% za wykonane zlecenie. Dodatkowo obciążają pracodawców w wysokości około kilku procent za wystawioną fakturę. Skutkiem tego są częste uzgodnienia prac i wypłat poza tym rynkiem.
Systemy zarządzania freelancerami (Freelancer Management Systems) nie dość, że nie pobierają opłat od freelancerów to oferują im automatyczne płatności za wykonane projekty. Wystarczy podać jedynie zestawienie swojej pracy tak aby pracodawca sprawdził i ocenił jej poprawność, a system z automatu wypłaci zapłatę za pracę.
Systemy FMS posiadają możliwości zbierania informacji od użytkowników i wdrażania zmian do realizowanych projektów na poziomie samego oprogramowania. Ponadto oferują możliwość stałego dostępu do realizowanych prac za pomocą wbudowanych narzędzi.
Z kolei rynki freelancerów (OFM) oferują gotowe oprogramowanie z ograniczonymi opcjami dostosowywania. Dla wszystkich organizujących niewielkie i sporadyczne projekty, rynek freelancerów będzie działał dobrze. Dla przedsiębiorstw szukających bardziej rozbudowanego oprogramowania, systemy FMS będą najlepszą opcją.
Zarówno FMS jak i OFM na pierwszy rzut oka wyglądają i działają podobnie. Jednak biorąc pod uwagę powyższe aspekty można stwierdzić, że Freelancer Management Systems są o wiele bardziej rozbudowanym narzędziem oferującym organizację pracy na każdym etapie kontaktu z freelancerami.
Rynki freelancerów natomiast to zamknięty ekosystem służący do znajdywania odpowiednich talentów. Zapewnia on dostęp do społeczności niezależnych wykonawców, podczas gdy system zarządzania freelancerami pozwala zarządzać dostępną pulą niezależnych wykonawców wraz z rozbudowanymi narzędziami takimi automatyczne płatności lub integracja z działem HR i innymi systemami finansowymi. FMS jest zatem o wiele bardziej rozbudowanym narzędziem z większymi możliwościami personalizacji.
Przeczytaj także: Kto potrzebuje freelancer management systems? 5 oznak, że potrzebujesz FMS w swojej organizacji
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Autor: Andrzej Naborowski
Specjalista od rozwiązywania problemów. Posiada 5 różnych stopni naukowych i nieskończone pokłady motywacji, co czyni go idealnym przedsiębiorcą i menadżerem. Przy poszukiwaniu pracowników i partnerów biznesowych największe znaczenie ma dla niego otwartość i ciekawość świata.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…