Kto potrzebuje freelance management system? 5 oznak, że potrzebujesz FMS w swojej organizacji

To jakie są zalety freelance management system pisaliśmy już w tekście pt. „Jak freelance management system pomaga w pracy”. Jednak jak rozpoznać, że to akurat twoja firma potrzebuje FMS? Po jakich oznakach poznać, że system zarządzania freelancerami nie tylko ułatwiłby zarządzanie nimi ale także usprawnił dotychczasowe, tradycyjne modele biznesowe stosowane w twojej organizacji? Prześledźmy zatem kilka znaków ostrzegawczych, które powinny dać ci do zrozumienia, że potrzebujesz nowoczesnego systemu zarządzania freelancerami.

Kto potrzebuje freelance management system? – omówione zagadnienia:

1. Spóźnione terminy realizacji zleceń
2. Praca zagubiona w e-mailu
3. Brak możliwości sprawdzania postępów
4. Pomysły, które ulatują
5. Szybkie i częste nieporozumienia

Spóźnione terminy realizacji zleceń

Chyba każdy z nas w swojej karierze zawodowej spotkał się z sytuacją gdzie termin realizacji jakiegoś zadania został opóźniony. Nie mówimy tu o przypadkach opóźnień związanych z chorobą lub nagłą sytuacją rodzinną. Te przypadki akurat są zrozumiałe dla każdego. W końcu każdemu z nas może się trafić taki przypadek losowy. Mówimy tu o spóźnionych terminach realizacji związanych z sytuacjami kiedy freelancerzy mają kilka projektów do realizacji i nie bardzo wiedzą jak się zorganizować aby wykonać je w terminie.

Praca zagubiona w e-mailu

Korzystanie z usług freelancerów pracujących w wielu miejscach na świecie i w związku z tym w wielu strefach czasowych ma wiele zalet. Dużym minusem takiej wielostrefowej współpracy jest brak odpowiedniej platformy do komunikacji i sprawdzania postępów w pracy jaką dają właśnie systemy zarządzania freelancerami. Z racji tego, że mail pisany z biura organizacji na przykład w Stanach Zjednoczonych zostanie tak naprawdę odczytany przez freelancera pracującego w Europie wschodniej na drugi dzień, rzutuje mocno na szybką komunikację między firmą, a wykonawcą. Zadanie do realizacji jest odwlekane co przekłada się na przeciąganie terminu realizacji projektu.

Brak możliwości sprawdzania postępów

Jedną z zalet korzystania z usług freelancerów jest to, że mogą pracować w swoich domach co przekłada się na obniżenie kosztów firmy w takich aspektach jak między innymi opłaty za prąd lub wynajem dedykowanego biura. Dużym minusem jednak, zwłaszcza wśród nowych freelancerów, jest przez to brak kontroli nad ich pracą. Jednego dnia potrafią zmobilizować się sami regularnie odpowiadając na maile i generując odpowiednie raporty, drugiego dnia natomiast ich praca nie jest tak systematyczna jak była dzień wcześniej. FMS dają możliwość ciągłej kontroli realizowanych zleceń i sprawdzania postępów co mobilizuje wewnętrznie freelancera do systematycznej pracy.

Pomysły, które ulatują

Brak jednej platformy do zarządzania freelancerami to tak naprawdę brak wirtualnego biura. Biura, w którym nie tylko wysłuchuje się szefa ale także miejsca spotkań, na których omawiane są nie tylko same problemy ale również wysłuchiwane są przemyślenia pracowników i ich pomysły. Jak często zdarzyło się tak, że podczas narad i planowania nie powstawały nowe pomysły dotyczące pracy w firmie lub usprawnień jakie można by wprowadzić?

Dzięki posiadaniu odpowiedniego systemu zarządzania freelancerami można w jednym miejscu śledzić nie tylko postępy danych projektów i słupki bądź wykresy Excela ale również można posiadać miejsce do wirtualnego miejsca spotkań. Miejsca, w którym można dzielić się pomysłami i przemyśleniami. Jeśli zauważasz brak nowych pomysłów w swojej firmie od osób w niej pracujących, powinieneś przemyśleć czy to nie jest właśnie spowodowane rozproszeniem specjalistów w niej pracujących

Szybkie i częste nieporozumienia

W dobie cyfrowej komunikacji, która wykracza ponad odległości i strefy czasowe bardzo łatwo o nieporozumienia. Ile razy zdarzyło się tak, że pisząc do kogoś SMS-a bądź e-mail, ktoś go nie zrozumiał i miał z tego powodu dużo pytań do ciebie lub po prostu był na ciebie zły? Ile razy tak naprawdę zdawałeś sobie sprawę z tego, że gdybyś komuś powiedział to samo twarzą w twarz lub przez rozmowę wideo takich sytuacji można by uniknąć? Dobre Freelance Management System pomagają uniknąć takich nieporozumień tworząc miejsce, w którym problemy są na bieżąco wyjaśniane i nie zostają w skrzynkach e-mail odbiorcy.

Jeśli któryś ze znaków ostrzegawczych dotyczy Twojej firmy, albo co gorsze zauważasz większość z nich, to jest to odpowiedni moment na zastanowienie się nad wdrożeniem Freelance Management System. Uspokajamy jednak, nie jest to takie trudne zadanie, jak może Ci się wydawać. Aby Ci to udowodnić, przygotowaliśmy osobny artykuł o tym, jak skutecznie wdrożyć FMS w firmie.

Szukasz więcej informacji na temat Freelance Management System ? Zapoznaj się z naszymi kolejnymi publikacjami:

• Freelance management system – kluczowe elementy – dokładne objaśnienia czym jest FMS.
• Jak Freelance Management System pomaga w pracy? – przewodnik po powodach, dla których warto wdrożyć FMS w swoim przedsiębiorstwie.
• Jak skutecznie wdrożyć Freelance Management System w firmie? – poradnik przeprowadzający krok po kroku przez wdrożenie FMS.
• 6 najlepszych Freelance Management System – opisy konkretnych platform do zarządzania FMS wraz z ich zaletami i wadami.
• Cechy dobrego Freelance Management System – na co zwrócić uwagę wprowadzając FMS w przedsiębiorstwie aby działał wydajnie.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.