Czym jest job brief?

Jakie elementy są niezbędne, by możliwe było pozyskanie najlepszego kandydata na wybrane stanowisko? Bez wątpienia przeprowadzony w odpowiedni sposób proces rekrutacyjny obejmujący przygotowanie zachęcającego ogłoszenia o pracę w oparciu o job brief, odbycie rozmowy rekrutacyjnej dającej szansę na poznanie kandydata oraz zweryfikowanie wiedzy i umiejętności w trakcie pytań technicznych czy zleconego zadania. Nie można jednak zapomnieć o pozyskaniu dokładnych informacji na temat stanowiska od osoby zarządzającej rekrutacją. Doskonałe zrozumienie potrzeb w tym zakresie stanowi podstawę do znalezienia kandydata, który idealnie na nie odpowie. Jak powinien wyglądać właściwy job brief i jak go pozyskać od menadżera?

Czym jest job brief? – omówione zagadnienia

1. Job brief – niezbędne elementy
2. Wartość dla przyszłego pracownika
3. Efekty dobrze przygotowanego job brief
4. Job brief – podsumowanie

Job brief – niezbędne elementy

Po Twojej głowie na pewno krąży teraz pytanie „czy job brief to to samo co opis zadań, za które poszukiwana osoba będzie odpowiedzialna”? Odpowiedź brzmi nie – i już wyjaśniamy dlaczego. Zadania na stanowisku to jedynie niewielki wycinek briefu o pracy (choć bez wątpienia bardzo istotny). Celem job briefu nie jest jednak jedynie poinformowanie o tym, jakie umiejętności są poszukiwane (niezbędne do realizacji zleconych zadań), ale kompleksowe wsparcie w pozyskaniu jak najlepszego kandydata na dane stanowisko (nie tylko pod kątem wiedzy, ale również innych elementów, takich jak np. cechy osobowości).

Osiągnięcie takiego efektu wymaga z kolei świetnej orientacji w m.in. poniżej wymienionych kwestiach:

• dlaczego dane stanowisko pojawiło się w firmie,
• jaką rolę zatrudniona osoba będzie odgrywać w swoim zespole,
• jakich efektów pracy oczekuje się od pracownika (np. po 6-12 miesiącach),
• czy stanowisko już wcześniej istniało w firmie (a jeśli tak, to kto na nim wcześniej pracował i jakie były powody zwolnienia), czy ma zostać stworzone z uwagi na pojawienie się określonej potrzeby,
• jaki jest zakres odpowiedzialności (wyznaczenie uprawnień),
• jak można się rozwijać na tym stanowisku (ścieżki i możliwości awansu pionowych lub poziomych).

Tym samym wśród niezbędnych elementów briefu wymienimy: rolę stanowiska (jaki jest cel istnienia oraz powody, dla których pojawił się wakat), codzienne zadania, wymagane doświadczenie i umiejętności, dodatkowe kwalifikacje oraz kluczowe cechy osobowości oraz zachowania (niezbędne zarówno na danym stanowisku, jak i w zespole). Odpowiednio skonstruowany brief obejmuje również informacje na temat zespołu i jego trybu pracy – dopasowanie firmy oraz potencjalnego pracownika pod kątem kultury organizacyjnej jest niezbędne, by cel został osiągnięty.

Wartość dla przyszłego pracownika

Wymieniliśmy szereg elementów, które odpowiednio skonstruowany brief o pracy powinien zawierać i które są istotne dla firmy poszukującej prawdziwego talentu. Musisz jednak pamiętać o tym, że procesy rekrutacyjne działają w dwie strony – tak jak firma szuka pracownika, który odpowie na jej potrzeby, tak kandydat poszukuje miejsca pracy, który odpowie na jego (pod względem nie tylko warunków pracy, ale również m.in. możliwości rozwoju). Bez wiedzy na temat tego, co kandydat zyska, gdy zgłosi się na dane stanowisko i zacznie pracę w konkretnym zespole, nie będziesz w stanie zapewnić dopasowania zadowalającego obie strony.

Zadbaj więc o to, by menadżer ds. zatrudnienia przekazał Ci również informacje na temat tzw. selling pointów oferty – czyli m.in. stabilności firmy, jej pozycji na rynku, oferowanych form wsparcia, możliwości rozwoju kariery, osób w zespole, menadżera i innych elementów, które mogą mieć znaczenie z punktu widzenia kandydata. Odpowiednie przygotowanie do rozmowy pod tym kątem na pewno wzbudzi większe zaufanie u rozmówcy.

Efekty dobrze przygotowanego job brief

Dlaczego warto zadbać o to, by otrzymać odpowiednio zaprojektowany brief na temat pracy od menadżera ds. rekrutacji? Doskonała orientacja nie tylko w zadaniach na danym stanowisku i wymaganiach stawianych kandydatom, ale przede wszystkim roli, jaką zatrudniona osoba miałaby odegrać w firmie, pozwoli szybko odfiltrować kandydatów, którzy nie spełniają specyficznych kryteriów (zarówno merytorycznych, jak i osobowych).

To jednak nie wszystko – na pewno doskonale zdajesz sobie sprawę z tego, że każda rekrutacja stanowi koszt, który firma musi ponieść. Każda pojedyncza decyzja o zatrudnieniu niesie za sobą z kolei ryzyko, że dana osoba się nie sprawdzi i konieczne będzie powtórzenie już wykonanych czynności oraz poniesienie kolejnych kosztów. Ryzyka zatrudnienia niewłaściwej osoby nie da się całkowicie zlikwidować, ale można je minimalizować, np. dzięki zadawaniu w trakcie rozmowy odpowiednich pytań wywnioskowanych na podstawie job briefu.

Job brief – podsumowanie

Odpowiednio wypełniony job brief obejmuje wiele kwestii, które nie znajdą się w umieszczonym na stronie internetowej ogłoszeniu o pracę, ale są niezbędne rekruterowi do tego, by zrozumiał, jakiego kandydata szuka. Oczywiście, wciąż podstawą są posiadane doświadczenie oraz umiejętności, ale w czasach dynamicznej konkurencji na rynku pracy kładzie się nacisk na dopasowanie firmy z kandydatem również pod innymi względami. Każdorazowo zadbaj więc o to, byś mógł pracować na briefie rozwiewającym wszelkie wątpliwości – procesy rekrutacyjne będą wówczas, od początku (publikacja oferty pracy) aż do końca (akceptacja warunków przez wybraną osobę), znacznie ułatwione.

Przeczytaj także: Jak ocenić luki w zatrudnieniu?

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.