Arkusze kalkulacyjne mają swoje zastosowanie zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym, podczas m.in. wykonywania zadań związanych z planowaniem budżetu, obliczaniem rentowności inwestycji lub uporządkowaniem spraw do zrobienia. Pierwsze programy pojawiły się ponad 40 lat temu i do dzisiaj są chętnie wykorzystywane w biznesie i w życiu codziennym. Od tego czasu powstało jednak sporo aplikacji, dlatego dzisiaj zbierzemy 10 najlepszych arkuszy kalkulacyjnych.
Aplikacje spreadsheet to programy, które obsługują arkusze kalkulacyjne umożliwiające użytkownikom wprowadzanie, obliczanie i formatowanie danych w tabelach, umieszczonych za pomocą systemu kolumn i wierszy. Dostępne funkcje obejmują między innymi szeroki zakres formuł, które pozwalają na przeszukiwanie, edycję i analizę zgromadzonych informacji. Początkowo arkusze kalkulacyjne były po prostu zbiorem tabel, połączonym z podstawowymi opcjami kalkulatora, jednak obecnie narzędzia takie jak Google Spread pozwalają na znacznie więcej, np. analizę ogromnej ilości danych w czasie rzeczywistym.
To niezwykle rozpoznawalna aplikacja, dostępna już z poziomu przeglądarki. Program spreadsheet od Google zapewnia ogromną funkcjonalność, zbliżoną do płatnego Excela. Oprócz tego, jest zsynchronizowany z innymi działaniami konta Google. Arkusze kalkulacyjne posiadają także opcje formatowania warunkowego i tabel przestawnych, rozbudowany system wykresów i działania matematyczne oraz logiczne.
Ten program jest częścią darmowego pakietu biurowego i oferuje doskonałą aplikację spreadsheet po polsku, działającą w trybie offline. Podstawowa wersja programu obsługuje nawet skomplikowane i rozbudowane arkusze kalkulacyjne, dodatkowo działa na platformach Mac, Windows i Linux.
Kolejna propozycja to Smartsheet – aplikacja online spreadsheet, która pozwala na coś więcej niż zwykłe analizowanie liczb. Program pozwala śledzić projekt i zarządzać różnymi etapami jego realizacji. Prosty interfejs sprawia, że nawet poczatkujący użytkownicy doskonale poradzą sobie z obsługą tego oprogramowania. Warto z niego skorzystać zwłaszcza przy pracy zespołowej.
Quip to rozbudowane narzędzie spreadsheet od firmy tworzącej oprogramowanie CRM. Funkcja obsługi arkuszy kalkulacyjnych to tylko jedna z wielu możliwości, jakie zapewnia ta aplikacja. Współpracuje z nią wbudowany edytor tekstu oraz prezentacji. Opcje Quip to szeroka gama różnych funkcji matematycznych i logicznych, w sumie ponad 400! Nie jest to jednak polski arkusz kalkulacyjny – konieczna jest znajomość języka angielskiego.
Chociaż Arkusze Google spread są najpopularniejszą aplikacją online tego typu, Zoho ma mnóstwo dodatkowych, przydatnych funkcji, które warto sprawdzić. Dostępnych jest ponad 350 możliwości, w tym takie zaawansowane funkcjonalności, jak formatowanie warunkowe, tabele przestawne i sprawdzanie poprawności danych. Aplikacja pozwala zaimportować dane ze źródeł zewnętrznych. A całość pracuje zupełnie online – zyskujemy więc dostęp z każdego urządzenia.
Spośród aplikacji online spreadsheet, EtherCalc wyróżnia się prostotą użytkowania. Aby tworzyć i edytować arkusze kalkulacyjne, nie trzeba nawet zakładać konta. Dla zaawansowanych użytkowników, program może być hostowany na serwerze własnym, a co za tym idzie – dostosowany do indywidualnych potrzeb. W innych wypadkach, z tej aplikacji spreadsheet można korzystać lokalnie, za pośrednictwem przeglądarki.
Kolejna propozycja to aplikacja spreadsheet, która jest w rzeczywistości oprogramowaniem do obsługi baz danych. Korzysta jednak z interfejsu arkusza kalkulacyjnego i zachowuje jego funkcjonalność. Podstawowe funkcje to tworzenie schematów dla planowanych produktów, obsługa list kontrolnych i rozwiązań sprzedażowych, a nawet tworzenie scenorysów dla produkcji wideo. Wszystko to sprawia, że Airtable jest doskonałą aplikacją dla przedsiębiorców.
Świetnym, darmowym programem typu spreadsheet jest WPS Office. Wygląda pięknie dzięki ciekawym wizualizacjom i przyjaznemu interfejsowy. Aplikacja pozwala na użycie ponad 100 funkcji obsługujących zgromadzone w tabelach dane. To ciekawa alternatywa dla płatnych, komercyjnych programów. Ponieważ WPS Office działa ze wszystkimi popularnymi typami plików, dobrze sprawdzi się w roli oprogramowania do użytku domowego.
Dziewiąta propozycja to Gnumeric – program spreadsheet, który posiada zaawansowane funkcje, ale jest zupełnie bezpłatny. Twórcy aplikacji wbudowali w nią wiele narzędzi niespotykanych u konkurencji. Są to na przykład: automatyczne zapisywanie edytowalnych skoroszytów oraz inne podstawowe elementy, spotykane w aplikacjach typu online spreadsheet.
Aplikacja Spread32 posiada te same podstawowe funkcje, co inne programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Różni się jednak jedną zasadniczą kwestią – nie trzeba go instalować. Spread32 to przenośny program spreadsheet, który można nagrać na pendriva i użytkować na każdym komputerze z Windowsem. Interfejs programu jest bardzo czytelny i łatwo nauczyć się, jak go używać.
Arkusze kalkulacyjne spełnią swoją funkcję wtedy, kiedy będą dopasowane do Twoich potrzeb i oczekiwań. Z tego względu warto wziąć pod uwagę następujące zmienne: funkcje aplikacji, dostępność, interfejs i cenę. Przed wyborem programu zastanów się, jakie zadania będziesz wykonywać w arkusie kalkulacyjnym. Czy działania te będą ograniczać się do podstawowych czynności, takich jak tworzenie tabel i obliczeń? A może potrzebujesz narzędzia rozbudowanego o dodatkowe funkcje, np. zarządzanie projektem? Kiedy ustalisz swoje potrzeby, przetestuj dostępne rozwiązania pod kątem funkcjonalności i łatwości poruszania się po interfejsie. Możesz zacząć od rozwiązań opisanych powyżej. Jeśli wciąż podjęcie decyzji będzie zbyt trudne, zapytaj znajomych, rodziny lub Internautów o podzielenie się swoimi doświadczeniami i rekomendacjami.
Przeczytaj także: Najlepsze aplikacje typu flowchart
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Autor: Marta Bednarska
Zna wszystkie plusy i minusy pracy jako freelancer, a mimo to robi to najlepiej jak potrafi. Jej mocnymi stronami są zarządzanie czasem i samomotywacja. Obecnie Marta pracuje ze słonecznej Bali.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…