Arkusze kalkulacyjne - omówione zagadnienia:
Arkusze kalkulacyjne mają swoje zastosowanie zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym, podczas m.in. wykonywania zadań związanych z planowaniem budżetu, obliczaniem rentowności inwestycji lub uporządkowaniem spraw do zrobienia. Pierwsze programy pojawiły się ponad 40 lat temu i do dzisiaj są chętnie wykorzystywane w biznesie i w życiu codziennym. Od tego czasu powstało jednak sporo aplikacji, dlatego dzisiaj zbierzemy 10 najlepszych arkuszy kalkulacyjnych.
Czym są arkusze kalkulacyjne?
Aplikacje spreadsheet to programy, które obsługują arkusze kalkulacyjne umożliwiające użytkownikom wprowadzanie, obliczanie i formatowanie danych w tabelach, umieszczonych za pomocą systemu kolumn i wierszy. Dostępne funkcje obejmują między innymi szeroki zakres formuł, które pozwalają na przeszukiwanie, edycję i analizę zgromadzonych informacji. Początkowo arkusze kalkulacyjne były po prostu zbiorem tabel, połączonym z podstawowymi opcjami kalkulatora, jednak obecnie narzędzia takie jak Google Spread pozwalają na znacznie więcej, np. analizę ogromnej ilości danych w czasie rzeczywistym.
10 najlepszych aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych
Arkusze Google
To niezwykle rozpoznawalna aplikacja, dostępna już z poziomu przeglądarki. Program spreadsheet od Google zapewnia ogromną funkcjonalność, zbliżoną do płatnego Excela. Oprócz tego, jest zsynchronizowany z innymi działaniami konta Google. Arkusze kalkulacyjne posiadają także opcje formatowania warunkowego i tabel przestawnych, rozbudowany system wykresów i działania matematyczne oraz logiczne.
LibreOffice Calc
Ten program jest częścią darmowego pakietu biurowego i oferuje doskonałą aplikację spreadsheet po polsku, działającą w trybie offline. Podstawowa wersja programu obsługuje nawet skomplikowane i rozbudowane arkusze kalkulacyjne, dodatkowo działa na platformach Mac, Windows i Linux.
Smartsheet
Kolejna propozycja to Smartsheet – aplikacja online spreadsheet, która pozwala na coś więcej niż zwykłe analizowanie liczb. Program pozwala śledzić projekt i zarządzać różnymi etapami jego realizacji. Prosty interfejs sprawia, że nawet poczatkujący użytkownicy doskonale poradzą sobie z obsługą tego oprogramowania. Warto z niego skorzystać zwłaszcza przy pracy zespołowej.
Quip
Quip to rozbudowane narzędzie spreadsheet od firmy tworzącej oprogramowanie CRM. Funkcja obsługi arkuszy kalkulacyjnych to tylko jedna z wielu możliwości, jakie zapewnia ta aplikacja. Współpracuje z nią wbudowany edytor tekstu oraz prezentacji. Opcje Quip to szeroka gama różnych funkcji matematycznych i logicznych, w sumie ponad 400! Nie jest to jednak polski arkusz kalkulacyjny – konieczna jest znajomość języka angielskiego.
Zoho
Chociaż Arkusze Google spread są najpopularniejszą aplikacją online tego typu, Zoho ma mnóstwo dodatkowych, przydatnych funkcji, które warto sprawdzić. Dostępnych jest ponad 350 możliwości, w tym takie zaawansowane funkcjonalności, jak formatowanie warunkowe, tabele przestawne i sprawdzanie poprawności danych. Aplikacja pozwala zaimportować dane ze źródeł zewnętrznych. A całość pracuje zupełnie online – zyskujemy więc dostęp z każdego urządzenia.
EtherCalc
Spośród aplikacji online spreadsheet, EtherCalc wyróżnia się prostotą użytkowania. Aby tworzyć i edytować arkusze kalkulacyjne, nie trzeba nawet zakładać konta. Dla zaawansowanych użytkowników, program może być hostowany na serwerze własnym, a co za tym idzie – dostosowany do indywidualnych potrzeb. W innych wypadkach, z tej aplikacji spreadsheet można korzystać lokalnie, za pośrednictwem przeglądarki.
Airtable
Kolejna propozycja to aplikacja spreadsheet, która jest w rzeczywistości oprogramowaniem do obsługi baz danych. Korzysta jednak z interfejsu arkusza kalkulacyjnego i zachowuje jego funkcjonalność. Podstawowe funkcje to tworzenie schematów dla planowanych produktów, obsługa list kontrolnych i rozwiązań sprzedażowych, a nawet tworzenie scenorysów dla produkcji wideo. Wszystko to sprawia, że Airtable jest doskonałą aplikacją dla przedsiębiorców.
WPS Office
Świetnym, darmowym programem typu spreadsheet jest WPS Office. Wygląda pięknie dzięki ciekawym wizualizacjom i przyjaznemu interfejsowy. Aplikacja pozwala na użycie ponad 100 funkcji obsługujących zgromadzone w tabelach dane. To ciekawa alternatywa dla płatnych, komercyjnych programów. Ponieważ WPS Office działa ze wszystkimi popularnymi typami plików, dobrze sprawdzi się w roli oprogramowania do użytku domowego.
Gnumeric
Dziewiąta propozycja to Gnumeric – program spreadsheet, który posiada zaawansowane funkcje, ale jest zupełnie bezpłatny. Twórcy aplikacji wbudowali w nią wiele narzędzi niespotykanych u konkurencji. Są to na przykład: automatyczne zapisywanie edytowalnych skoroszytów oraz inne podstawowe elementy, spotykane w aplikacjach typu online spreadsheet.
Spread32
Aplikacja Spread32 posiada te same podstawowe funkcje, co inne programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Różni się jednak jedną zasadniczą kwestią – nie trzeba go instalować. Spread32 to przenośny program spreadsheet, który można nagrać na pendriva i użytkować na każdym komputerze z Windowsem. Interfejs programu jest bardzo czytelny i łatwo nauczyć się, jak go używać.
Jak wybrać najlepszą aplikację do arkuszy kalkulacyjnych?
Arkusze kalkulacyjne spełnią swoją funkcję wtedy, kiedy będą dopasowane do Twoich potrzeb i oczekiwań. Z tego względu warto wziąć pod uwagę następujące zmienne: funkcje aplikacji, dostępność, interfejs i cenę. Przed wyborem programu zastanów się, jakie zadania będziesz wykonywać w arkusie kalkulacyjnym. Czy działania te będą ograniczać się do podstawowych czynności, takich jak tworzenie tabel i obliczeń? A może potrzebujesz narzędzia rozbudowanego o dodatkowe funkcje, np. zarządzanie projektem? Kiedy ustalisz swoje potrzeby, przetestuj dostępne rozwiązania pod kątem funkcjonalności i łatwości poruszania się po interfejsie. Możesz zacząć od rozwiązań opisanych powyżej. Jeśli wciąż podjęcie decyzji będzie zbyt trudne, zapytaj znajomych, rodziny lub Internautów o podzielenie się swoimi doświadczeniami i rekomendacjami.
Przeczytaj także: Najlepsze aplikacje typu flowchart
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Najważniejsze pytania
-
Czy mogę korzystać z arkuszy kalulacyjnych za darmo?
Tak, wszystkie prezentowane przez nas programy są bezpłatne do zastosowań niekomercyjnych
-
Jak współpracować z innymi przy tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych?
Niektóre programy to online spreadsheet – ich dane są przechowywane w chmurze, przez co wielu użytkowników może na nich pracować w czasie rzeczywistym
-
Czy obsługa arkuszy kalkulacyjnych jest trudna?
Podstawowe funkcje prezentowanych aplikacji są łatwe w użyciu i często dostępne po polsku.