Jak odnieść sukces w wirtualnym team buildingu?

Team building jest podstawą efektywnego funkcjonowania zespołów pracowniczych w organizacji. W ostatnich latach w wyniku pandemii Covid-19 przedsiębiorstwa na całym świecie były zmuszone do szybkiej reorganizacji form pracy na rzecz pracy zdalnej. Przynależność do zespołu to jedna z najważniejszych potrzeb pracowniczych. W przypadku pracy zdalnej jest ona w sposób naturalny znacznie ograniczona. Wirtualne budowanie więzi pomiędzy pracownikami jest trudnym wyzwaniem, jednakże nie niemożliwym do realizacji. Zgrany zespół, pozytywne relacje i przyjazna atmosfera to podstawa każdej kultury organizacyjnej. Dlatego warto jest podjąć wyzwanie dotyczące zdalnej integracji personelu.

Jak odnieść sukces w wirtualnym team buildingu? – omówione zagadnienia:

1. Czym jest team building?
2. Rodzaje aktywności integracyjnych
3. Pomysły na zdalny team building
4. Wirtualny team building szansą, czy zagrożeniem?
5. Podsumowanie

Czym jest team building?

W praktyce biznesu team building definiowany jest, jako forma integracji zespołów pracowniczych. Celem integracji jest poznanie mocnych i słabych stron członków grupy, zdefiniowanie ról i miejsca w zespole oraz efektywna współpraca. Team building obejmuje różne formy zajęć i aktywności pracowniczych umożliwiających nawiązanie trwałych relacji, zbudowanie atmosfery zaufania i przyjaźni. Integracja wśród pracowników spotykających się na co dzień w biurze jest znacznie łatwiejsza. Pewne zachowania dzieją się samoistnie, począwszy od rozmowy przy kawie, a skończywszy na spontanicznym wyjściu po pracy na piwo. Należy pamiętać, że brak integracji może prowadzić do nieefektywnej komunikacji, nie spójnej kultury organizacyjnej, niezdrowej rywalizacji, przerośniętej biurokracji i wysokiej rotacji pracowników.

Rodzaje aktywności integracyjnych

Praca zdalna jest dość pozytywnie oceniana przez pracowników. Badania wykazały, że pracownicy zdalni są bardziej produktywni i potrafią zachować zdrową równowagę pomiędzy życiem zawodowym, a prywatnym. Jednym z najczęściej wskazywanych czynników niezadowolenia z tej formy pracy jest niedostateczna integracja pomiędzy członkami zespołu/zespołów. Pracując stacjonarnie pracownicy integrują się w kilku podstawowych obszarach:

• Rutyna obejmująca rozmowy przy kawie, grupowe zamawianie posiłków, wspólne spędzanie przerwy w pracy.
• Rytuały umacniane przez organizowanie wspólnych uroczystości związanych z działalnością firmy, świętami lub indywidualnymi jubileuszami, kultywowanie wewnętrznych tradycji.
• Rozwój zawodowy poprzez grupowe szkolenia, seminaria, kursy itp.
• Raporty podsumowujące pracę zespołu organizowane cyklicznie, np. raz w tygodniu.
• Rywalizacja oparta na różnych konkurencjach sportowych, rozgrywkach lub quizach mająca na celu wprowadzenie zasad zdrowej rywalizacji.
• Rozrywka po godzinach pracy, wspólne wyjścia na kręgle, bilard, piwo i inne; organizowane oficjalnie przez pracodawcę lub nieoficjalnie z inicjatywy samych pracowników.

W zasadzie wszystkie powyższe obszary integracji można przenieść na grunt wirtualny z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi informatycznych.

Pomysły na zdalny team building

Organizując pracę zdalną łatwo jest podzielić zadania, organizować spotkania online oraz opracować formę i sposób raportowania. Zadbanie jednak o właściwy wirtualny team building nie jest już takie proste. W celu zbudowania poczucia wspólności i atmosfery zaufania warto jest wdrożyć pewne sprawdzone metody i pomysły integracyjne. Integracja online jest inna ze względu na specyfikę stosowanych narzędzi. Podczas wirtualnego team buildingu trudniej jest utrzymać zaangażowanie pracowników. Dlatego ćwiczenia powinny być krótsze, a zasady prostsze niż w przypadku stacjonarnych odpowiedników. Do najbardziej popularnych pomysłów integracyjnych należą:

• Spotkania online te formalne i mniej formalne, np. wspólne picie kawy, opowiadanie o wspólnych pasjach, czy organizowanie na teamsach kręgów zainteresowań.
• Różnego rodzaju gry i zabawy, np. kalambury, które pobudzają kreatywność i wyzwalają pozytywne emocje. Wystarczy włączyć kamerkę i na kartkach rysować hasła.
• Ruch to zdrowie. Siedząc przed komputerem przez kilka godzin warto jest wymyślić zabawę, która pozwoli na wstanie od biurka. Takim pomysłem może być zabawa pokaż mi coś szalonego lub zielonego w twoim mieszkaniu lub wirtualny spacer po mieszkaniu z każdego uczestników.
• Wirtualny onboarding może być realizowany również w formie zabawy, dzięki której nowy pracownik zapozna się z pozostałymi uczestnikami zespołu. Prawda czy fałsz? Zadaniem z każdego uczestników jest opowiedzenie o sobie dwóch rzeczy, przy czym jedna z nich będzie nieprawdziwa. Zadaniem pozostałych osób jest odgadnięcie, które zdanie jest fałszywe, a które prawdziwe.
• Krótkie i ciekawe ćwiczenia, które umożliwią poznanie oczekiwań i priorytetów każdego z pracowników, np. udostępnienie zespołowi wybranego artykułu lub czasopisma online i poproszenie go o zaznaczenie kilku nagłówków, które można odnieść do przyszłości firmy.
• Wirtualne, wspólne tworzenie historii/opowiadania. Pierwsza osoba zaczyna opowieść, np. W pierwszym dniu mojej nowej pracy zaspałam i w dodatku zepsuł mi się samochód, dlatego… Kolejne osoby dodają zakończenie i dopowiadają kolejną część historii. Tworzenie wspólnej fabuły pobudza kreatywność oraz zachęca do słuchania siebie nawzajem i współpracy, która jest niezbędna do stworzenia spójnej opowieści.
• Warsztaty kulinarne online to lekcja gotowania realizowana w swobodnej formie i wesołej atmosferze. Uczestnicy otrzymują wcześniej paczkę z produktami do gotowania, a zajęcia są streamowane na żywo ze studia kulinarnego.

Oczywiście katalog pomysłów na wirtualny team building jest znacznie szerszy. Wybór konkretnych zabaw i aktywności integracyjnych jest uzależniony od zdolności i możliwości finansowych danej organizacji. Jednakże należy pamiętać, aby wybór danego pomysłu na zaangażowanie zespołu był odpowiednio dopasowany do specyfiki ich pracy oraz indywidualnych potrzeb pracowników w tym zakresie.

Wirtualny team building szansą, czy zagrożeniem?

To, czy praca zespołowa będzie rozpatrywana w pozytywnych, czy negatywnych kategoriach uzależnione jest od charakteru poszczególnych uczestników. Na przykład introwertycy lubią pracować samodzielnie i asymilacja z grupą będzie przez nich odbierana negatywnie. Dlatego przy rekrutacji warto jest zwrócić uwagę na indywidualne cechy osobowościowe, które będą miały zdecydowany wpływ na funkcjonowanie pracy zespołu.

Jeżeli pracownicy chętnie będą ze sobą współpracować na płaszczyźnie zawodowej to również integracja będzie przez nich pozytywnie odbierana i przyniesie na pewno wymierne efekty. Ale to czy integracja online w dłuższej perspektywie czasu utrzyma zgrany zespół pracujący zdalnie to jest w dużej mierze uzależnione od sposobu zarządzania i polityki kadrowej. Wiele zależy od atmosfery wprowadzonej przez szefa, który musi mieć świadomość, że w komunikacji online najważniejsze jest słowo pisane, a nie gesty, czy tembr głosu, czyli komunikacja niewerbalna.

Biorąc pod uwagę, że zespół po pewnym czasie funkcjonowania online może się od siebie oddalić, to rola zbudowania przyjaznej atmosfery pracy jest nieodzowna. Na morale zespołu na pewno dobrze wpłyną drobne prezenty wysyłane do domu z okazji różnych świąt, czy ważnych wydarzeń. Organizując wirtualny team building nie można zapomnieć o osobistych spotkaniach organizowanych w realu, które wzmocnią poczucie wspólnoty i pozytywne relacje.

Podsumowanie

Wypracowanie poczucia wspólnoty i współodpowiedzialności w zespole pracowników pracujących zdalnie jest znacznie trudniejsze niż w przypadku pracy stacjonarnej. Dlatego tak istotną rolę odgrywa wirtualny team building, który umożliwi zbudowanie atmosfery zaufania i poczucia bezpieczeństwa. Scalenie zespołu pracującego na odległość jest głównym celem integracji, który dowartościowuje jego członków i wpływa na relacje międzyludzkie. Ponadto wpływa pozytywnie na komunikację zespołu, eliminuje potencjalne błędy, usprawnia rozwiązywanie konfliktów i zwiększa wydajność pracy.

Przeczytaj także: Nowe funkcje Canvy – z myślą o zespołach rozproszonych

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.