Kwestie związane z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej mogą być skomplikowane, w szczególności dla początkujących właścicieli firm. Przedsiębiorca staje przed koniecznością dopilnowania różnych kwestii administracyjnych. Jednym z najbardziej czasochłonnych elementów w funkcjonowaniu firmy jest aspekt zarządzania fakturami. Jak fakturować, by zachować przejrzystość i porządek w firmie? Na przeciw oczekiwaniom wychodzą programy do fakturowania, które ułatwiają ten proces. Jaki program do fakturowania wybrać? Podpowiadamy!
Coraz częściej odchodzi się już od tradycyjnych programów, instalowanych bezpośrednio na dysku twardym komputera. Choć tego typu oprogramowanie wciąż istnieje, to znacznie większą popularnością cieszą się aplikacje online, które umożliwiają np. zdalne wysyłanie deklaracji podatkowych za dany okres. Cennym atutem programów będzie możliwość obsługi kadrowej i płacowej. Dobry program do wystawienia faktury będzie zatem funkcjonalny i rozbudowany pod względem wbudowanych opcji. Nie oznacza to jednak, że tego typu aplikacje będą charakteryzowały się wysokim stopniem trudności obsługi. Twórcy oprogramowania zdają sobie sprawę, że z ich wytworu pracy będą korzystać osoby posiadające różne zdolności informatyczne. Reasumując, prosty program do faktur będzie automatyzował proces zarządzania fakturami. Oprogramowanie przyczynia się przede wszystkim do zaoszczędzania czasu.
Większość dostępnych programów do zarządzania fakturami jest płatna. Można nawet stwierdzić, że praktycznie wszystkie aplikacje posiadają możliwość wykupienia jednorazowego dostępu, czy zasubskrybowania abonamentu. Nie oznacza to jednak, że w każdej sytuacji będziemy musieli płacić za taką usługę. Darmowy program do wystawiania faktur będzie posiadać okrojoną funkcjonalność, ograniczającą się do możliwości wystawienia zaledwie kilku faktur miesięcznie. To największa różnica, która odróżnia programy płatne od tych, za które nie będziemy musieli zapłacić. Jeśli jednak nasze potrzeby nie są zbyt duże, z powodzeniem możemy korzystać z bezpłatnego oprogramowania.
Korzystanie z tego typu oprogramowania nie jest obowiązkowe, biorąc pod uwagę obecne uwarunkowania prawne. Aplikacja stanowi pewien dodatek do działalności firmy. Teoretycznie możemy wystawiać faktury własnoręcznie – no właśnie, ale czy nasz kontrahent będzie wówczas traktować nas poważnie? Prosty program do faktur przyspiesza proces tworzenia dokumentacji, generując faktury odpowiadające wcześniej wprowadzonym danym. Program faktura online profesjonalizuje przedsiębiorstwo w oczach klienta. Jeśli proces wystawiania faktur jest szybki i sprawny, oszczędzamy na czasie i nerwach.
To darmowa aplikacja online do fakturowania dostosowana do potrzeb małych firm. Oprogramowanie pozwala tworzyć spersonalizowane faktury, śledzić miesięczne wydatki i rejestrować czas wykonanej pracy. Co więcej, Zoho Invoice może także wysyłać przypomnienia o zbliżających się płatnościach. Darmowa wersja umożliwia obsługę jednego użytkownika, który może tworzyć faktury dla pięciu klientów. Użytkownik zyskuje możliwość odbierania płatności różnymi formami, przez całą dobę. Zoho Invoice dostępne jest na urządzenia mobilne.
Oprogramowanie o charakterystyce open source, umożliwiające fakturowanie, wyceny, śledzenie czasu pracy i szacowanie wydatków w przedsiębiorstwie. Darmowa edycja aplikacji umożliwia obsługę do 100 klientów, bez narzuconego miesięcznego limitu faktur. Użytkownik może również przeglądać historię swoich dokumentów na dedykowanej platformie klienta. InvoiceNinja w wersji free udostępnia cztery szablony faktur.
To kolejne oprogramowanie do fakturowania, które pomaga w procesie zarządzania dokumentami. Program informuje użytkownika, o tym, kiedy klienci przeglądają faktury. Mnogość szablonów i możliwość wizualnego dostosowywania wyglądu dokumentu pozwala na personalizowanie faktur. To dobra wiadomość dla właścicieli firm, którzy chcieliby umieścić np. logo firmy na fakturze. FreshBooks umożliwia darmowe przetestowanie aplikacji w wersji demo. Po okresie próbnym użytkownik może przedłużyć funkcjonowanie aplikacji (koszt to kilka dolarów miesięcznie), bądź zrezygnować z usługi.
W pełni darmowy program do faktur, pozwalający na całościowe zarządzanie niewielką firmą online. Oprogramowanie posiada wiele księgowych funkcjonalności, które pozwalają na tworzenie darmowych i profesjonalnych faktur w dowolnej walucie. Niestety, program nie jest jeszcze dostępny na urządzenia mobilne. Co więcej, oprogramowanie ma trudności z integracją z rozwiązaniami innych firm.
Dzięki Firmbee możesz śledzić statusy swoich płatności i szybciej je otrzymywać. Dodatkowo możesz tworzyć faktury za pomocą bezpłatnej aplikacji do fakturowania. Firmbee oferuje dostęp do takich funkcji, jak spersonalizowane faktury, wydatki przypisywane do projektów, mechanizm podzielonych płatności, zaawansowane filtry, kontrola magazynu i przypomnienia o płatnościach. Dzięki nieskończonym możliwościom i opcjom dostosowywania, Firmbee jest dobrym rozwiązaniem dla wielu rodzajów firm.
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Autor: Marta Bednarska
Zna wszystkie plusy i minusy pracy jako freelancer, a mimo to robi to najlepiej jak potrafi. Jej mocnymi stronami są zarządzanie czasem i samomotywacja. Obecnie Marta pracuje ze słonecznej Bali.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…