Do planowania swojej pracy niekoniecznie należy wykorzystywać kalendarz online — można posłużyć się jego papierowym odpowiednikiem, z czego wciąż wiele osób korzysta. Aplikacje pod względem dostępności mają jednak sporą przewagę nad tradycyjną formą. Można korzystać z nich z dowolnego urządzenia elektronicznego, co nie stanowi problemu w czasach, kiedy większość społeczeństwa ma przy sobie ciągle smartphone. Jaką jednak aplikację wybrać? Przyjrzyjmy się najpopularniejszym wyborom użytkowników.
Aplikacje kalendarzowe to narzędzia, które umożliwiają użytkownikom planowanie i zarządzanie wydarzeniami, spotkaniami, zadaniami i projektami. Większość z nich rozbudowana jest także o funkcję ustawiania przypomnień, co minimalizuje ryzyko przeoczenia ważnej kwestii, a także o możliwość tworzenia przejrzystych harmonogramów i śledzenia swoich postępów.
Zarządzanie projektem wiąże się z wieloma wyzwaniami, związanymi zwłaszcza z nadmiarem zadań realizowanych przez różnych członków zespołu. Rozpisanie wszystkich istotnych kwestii w jednym narzędziu (wraz ze wskazaniem celów zadań, ich priorytetów, osób odpowiedzialnych czy terminów wykonania) pozwala sprawować kontrolę nad przebiegiem wszelkich procesów. Co więcej, stanowi sposób na to, by każda osoba miała dostęp do wszystkich dotyczących ją informacji, co przekłada się na sprawniejsze i efektywniejsze wykonywanie zadań.
Aby zmaksymalizować użyteczność aplikacji kalendarzowej w firmie, warto zwrócić uwagę na dostępne funkcje:
Chociaż Firmbee to dużo więcej niż sam planer cyfrowy, to może się świetnie sprawdzić jako narzędzie skupione na pomocy jedynie w tym obszarze. Z tego rozwiązania bezpłatnie mogą korzystać freelancerzy i zespoły (do 5 współpracowników), a także organizacje pożytku publicznego, które za pomocą wysłanego maila wyrażą taką chęć. Kalendarz Firmbee pozwala zarządzać swoim czasem i obowiązkami zarówno krótkoterminowo (widok godzinowy, dzienny oraz dwudniowy), jak i długoterminowo (widok tygodniowy, dwutygodniowy, miesięczny). Ustawiane zdarzenia charakteryzuje z kolei możliwość:
Kalendarz Google to bardzo popularne, proste w obsłudze i wszechstronne narzędzie do zarządzania czasem, które jest dostępne za darmo (także offline) dla wszystkich użytkowników z kontem Google. Intuicyjny interfejs umożliwia łatwe tworzenie i zarządzanie wydarzeniami — użytkownik może dodawać, edytować i usuwać wydarzenia w zaledwie kilka kliknięć (w ramach widoku dziennego, tygodniowego czy miesięcznego, a nawet rocznego). Co więcej, ten planer cyfrowy umożliwia:
Dzięki Any.do użytkownik prywatny może organizować i śledzić swoje obowiązki codzienne oraz zawodowe za pomocą specjalnych to-do-lists. Aplikacja pozwala tworzyć zadania, ustawiać terminy i przypomnienia, a także dodawać notatki w ramach planera cyfrowego (dziennego, tygodniowego czy miesięcznego). Istotne jest to, że Any.do można bez problemu zintegrować z innymi aplikacjami (np. Google Calendar, Slack czy Gmail) i zsynchronizować z osobnymi urządzeniami. Co więcej, narzędzie posiada również opcje płatne – Premium oraz Teams – oferujące dodatkowe korzyści, m.in. możliwość współpracy z innymi użytkownikami, powtarzające się zadania, czy dostęp do dodatkowych szablonów, w ramach których oferuje bezpłatne okresy próbne, pozwalające wykorzystać nowe funkcje.
Todoist to aplikacja do zarządzania, która pozwala skutecznie śledzić swoje projekty i zadania do wykonania w ramach każdego z nich. Pozwala na dodawanie nowych zadań (w ramach tablic w stylu Kanban), tworzenie listy zadań, ustawianie terminów i przypomnień, dzielenie się zadaniami z innymi czy ustalanie priorytetów. Narzędzie zdecydowanie wyróżnia fakt, że przyznaje punkty za wykonane zadania, co wywołuje endorfinę (z racji otrzymania nagrody) i zachęca do realizacji kolejnych obowiązków, czyli ma działanie motywujące. Co więcej, ten planer cyfrowy jest bardzo łatwy zarówno w konfiguracji, jak i w użyciu, przez co jest idealny dla początkujących osób, zwłaszcza tych mających trudności w zapamiętywaniu listy zadań do wykonania.
Wśród cech wyróżniających tę aplikację znajdują się m.in. opcja osi czasu 3D, pozwalająca na jeszcze lepsze zarządzanie swoimi zasobami, również przez wzgląd na analizę dotychczasowych wyników z przeszłości. Zintegrowana jest ona z kalendarzem Google, dzięki czemu wszelkie istotne informacje znaleźć można w jednym miejscu. Program stworzono z myślą o systemie Android.
W swojej darmowej odsłonie kalendarz ten pozwala na integrację z innymi aplikacjami, w tym m.in. z kalendarzem od Google po to, aby zgromadzić wszelkie istotne informacje z jednej lokalizacji. Wśród funkcjonalności programu znajdują się również możliwość wysyłania powiadomień, praca w trybie offline oraz wzbogacanie wpisów o element lokalizacji z opcją integracji z aplikacjami GPS. Wszystko to podane w przejrzystej i przyjemnej dla oka formie. TinyCalendar obsługiwany jest przez systemy iOS i Android.
To rozwiązanie dla osób, które cenią sobie możliwość personalizacji. Użytkownikom udostępniono do wyboru parametry, takie jak kolory, motywy, tła i rozmiar widżetu. To jednak nie wszystko. Oddano im do użytku sklep, w którym zaoferowano inne, dodatkowe funkcjonalności. Cenioną przez użytkowników opcją jest integracja z aplikacjami nawigacyjnymi oraz możliwość eksportowania harmonogramu. Z Jorte korzystać mogą użytkownicy systemu Android.
Ta aplikacja kalendarzowa sprosta oczekiwaniom osób, które są fanami przesytu funkcjonalności. Bogactwo widżetów i kolorów, intuicyjna nawigacja, opcja kalendarza miesięcznego, planera w wymiarze miesiąca, tygodnia i dnia, integracja z książką adresową oraz funkcja NFC – a to wszystko w ramach jednego kalendarza. Aplikacja dostępna jest dla użytkowników systemu Android.
Wymienione powyżej kalendarze online są zbliżone do siebie pod kątem oferujących funkcji. Jak zatem wybrać najlepsze rozwiązanie? Oczywiście będzie to kwestia indywidualna, zależna od oczekiwań danego użytkownika i jego preferencji. Kluczowa w podjęciu decyzji może być także łatwość poruszania się w obrębie narzędzia i jego intuicyjność.
Jeśli jednak poszukujesz rozwiązania dla swojej organizacji, które pomoże Ci efektywniej zarządzać nie tylko swoją pracą, ale też firmowymi projektami i zespołami, zwróć uwagę na Firmbee. Narzędzie rozbudowane jest o liczne funkcje, takie jak: system ATS, narzędzie CRM, moduł finansowy, i wiele więcej. Wypróbuj Firmbee za darmo!
Przeczytaj także: Tablice whiteboard – 10 najlepszych i darmowych whiteboardów
Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Autor: Marta Bednarska
Zna wszystkie plusy i minusy pracy jako freelancer, a mimo to robi to najlepiej jak potrafi. Jej mocnymi stronami są zarządzanie czasem i samomotywacja. Obecnie Marta pracuje ze słonecznej Bali.
Produktywność jest w ostatnim czasie szczególnie często poruszanym zagadnieniem. Powodem takiego stanu rzeczy jest fakt,…
Specjaliści od zarządzania zasobami ludzkimi są odpowiedzialni za szereg ważnych decyzji. Wybór odpowiedniego kandydata przyczyni…
Wraz z ukształtowaniem się nowych pokoleń, zmianom ulega również środowisko i kultura pracy. Generacja Y,…
Badania przeprowadzone przez firmę Owl Labs wskazują, że już 16% organizacji pracuje w trybie zdalnym,…
Wykorzystanie sztucznej inteligencji sprawia, że możemy komunikować się z naszymi urządzeniami używając języka naturalnego –…
“Zamknij okno!” wypowiedziane do asystenta AI będzie oznaczać co innego, gdy pracujemy w edytorze tekstu,…