Darmowy planer cyfrowy – 4 narzędzia do planowania online

Firmbee – narzędzie do kompleksowego zarządzania projektami

Chociaż Firmbee to dużo więcej niż sam planer cyfrowy, to może się świetnie sprawdzić jako narzędzie skupione na pomocy jedynie w tym obszarze. Z tego rozwiązania bezpłatnie mogą korzystać freelancerzy i zespoły (do 5 współpracowników), a także organizacje pożytku publicznego, które za pomocą wysłanego maila wyrażą taką chęć. Kalendarz Firmbee pozwala zarządzać swoim czasem i obowiązkami zarówno krótkoterminowo (widok godzinowy, dzienny oraz dwudniowy), jak i długoterminowo (widok tygodniowy, dwutygodniowy, miesięczny). Ustawiane zdarzenia charakteryzuje z kolei możliwość:

• wyboru trzech opcji (wydarzenie, spotkanie oraz zadanie) trwających kilka godzin, cały dzień lub nawet kilka dni,
• dopisania zgłoszenia do konkretnego projektu, by lepiej rozdzielić zadania,
• dodania do każdego zdarzenia tematu, opisu, dodatkowych osób czy komentarzy,
• określenia statusu (new, currently in progress, done i cancelled) oraz priorytetu (niski, normalny, wysoki),
• ustawienia powtarzalności wybranych zgłoszeń (np. pojawianie się co czwartek),
• estymacji czasu potrzebnego do realizacji,
• generowania listy To do (co ułatwia wykonywanie kolejnych kroków w ramach każdego zadania).

Wypróbuj Firmbee za darmo!

Any.do – łatwiejsze zarządzanie codziennymi zadaniami

Dzięki Any.do możesz (jako użytkownik osobisty) organizować i śledzić swoje obowiązki codzienne oraz zawodowe za pomocą specjalnych to-do-lists. Ta aplikacja pozwala tworzyć zadania, ustawiać terminy i przypomnienia, a także dodawać notatki w ramach planera cyfrowego (dziennego, tygodniowego czy miesięcznego). Istotne jest to, że Any.do możesz bez problemu zintegrować z innymi aplikacjami (np. Google Calendar, Slack czy Gmail) i zsynchronizować z osobnymi urządzeniami. Co więcej, narzędzie posiada również opcje płatne – Premium oraz Teams – oferujące dodatkowe korzyści (m.in. możliwość współpracy z innymi użytkownikami, powtarzające się zadania, dostęp do dodatkowych szablonów), w ramach których oferuje bezpłatne okresy próbne, pozwalające wykorzystać nowe funkcje.

Google Calendar – prosty planer cyfrowy powiązany z Gmail

Google Kalendarz to bardzo popularne, proste w obsłudze i wszechstronne narzędzie do zarządzania czasem, które jest dostępne za darmo (także offline) dla wszystkich użytkowników z kontem Google. Intuicyjny interfejs umożliwia łatwe tworzenie i zarządzanie wydarzeniami – możesz dodawać, edytować i usuwać wydarzenia w zaledwie kilka kliknięć (w ramach widoku dziennego, tygodniowego czy miesięcznego, a nawet rocznego). Co więcej, ten planer cyfrowy umożliwia Ci:

• tworzenie kilku kalendarzy na raz (np. oddzielny dla życia osobistego i oddzielny dla zawodowego),
• udostępnianie (możesz zaprosić innych do przeglądania lub edytowania swoich wydarzeń, co jest przydatne w przypadku wspólnych spotkań czy projektów),
• otrzymywanie powiadomień (możesz otrzymywać powiadomienia o swoich zadaniach na e-mail, na urządzeniach mobilnych czy na pulpicie),
• automatyczne wydarzenia (dzięki funkcji automatycznych wydarzeń Google Calender może automatycznie dodawać do kalendarza informacje o lotach, rezerwacjach hoteli, urodzinach i innych).

Todoist – planer cyfrowy o działaniu motywującym

Todoist to aplikacja do zarządzania, która pozwala skutecznie śledzić swoje projekty i zadania do wykonania w ramach każdego z nich. Pozwala na dodawanie nowych zadań (w ramach tablic w stylu Kanban), tworzenie listy zadań, ustawianie terminów i przypomnień, dzielenie się zadaniami z innymi czy ustalanie priorytetów. To narzędzie zdecydowanie wyróżnia fakt, że przyznaje punkty za wykonane zadania, co wywołuje endorfinę (z racji otrzymania nagrody) i zachęca do realizacji kolejnych obowiązków – czyli ma działanie motywujące. Co więcej, ten planer cyfrowy jest bardzo łatwy zarówno w konfiguracji, jak i w użyciu, przez co jest idealny dla początkujących osób, zwłaszcza tych mających trudności w zapamiętywaniu listy zadań do wykonania.

Darmowy planer cyfrowy – podsumowanie

Można zauważyć, że wszystkie wymienione powyżej planery cyfrowe są zbliżone do siebie pod kątem nie tylko braku ponoszonych kosztów, ale również proponowanych funkcji i zapewnianych doświadczeń – czyli lepszego zarządzania swoim czasem i zadaniami. Wykorzystując tego typu narzędzia, zyskujesz tym samym większą kontrolę nad własnym samopoczuciem z uwagi na mniejszą ilość stresu związaną z ciągłymi obowiązkami codziennymi czy zawodowymi. To, na które dokładnie rozwiązanie się zdecydujesz, powinno być dostosowane do Twoich potrzeb.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.