Komfortowe warunki pracy wpływają na satysfakcję i zadowolenie wszystkich zatrudnionych. Co więcej, przychylna atmosfera przenosi się na korzyści zdrowotne oraz hamuje czynniki wypalenia zawodowego! Ankieta przeprowadzona przez iOpener Institute for People and Performance udowadnia, że szczęśliwy pracownik to 10-krotnie mniej dni chorobowych i 2-krotnie więcej koncentracji na zobowiązaniach zawodowych! Z najnowszej publikacji dowiesz się, jak skutecznie zaprojektować idealne miejsce pracy bez wielkich inwestycji!

Jak stworzyć przyjazne miejsce pracy? – omówione zagadnienia:

  1. Bardzo dziękuję!
  2. Aranżacja wnętrz
  3. Mniejszy dystans
  4. Podsumowanie

Bardzo dziękuję!

Według platformy HubSpot, 69% zatrudnionych deklaruje chęć do cięższej pracy, jeśli wysiłek zostanie właściwie doceniony. Okazywanie wdzięczności jest fundamentem do utrzymania lojalnego i oddanego zespołu ekspertów.

Warto zaznaczyć, że wyróżnienie powinno obejmować całą grupę projektu, ale również poszczególne jednostki. Indywidualne podejście buduje silne relacje, wierność i przywiązanie do miejsca pracy.

ak to osiągnąć? Poprzez szereg systematycznych, ale konkretnych komunikatów. Aprobata może przybierać formę ręcznych notatek, kart, wiadomości e-mail, prywatnej konwersacji, a nawet udostępnionych miejsc parkingowych lub okresowych nagród za osiągnięcie wyznaczonych celów.

Skuteczność pochwały zależy również od charakteru odbiorcy. Dobrym pomysłem jest przeprowadzenie specjalnych ankiet osobowości. Test Gallupa, 16Personalities lub DISC określają czynniki, które najlepiej wpływają na motywację danego pracownika.

przyjazne miejsce pracy

Aranżacja wnętrz

Ten punkt może wydawać się nieoczywisty, ale optymalny układ zakładu pracy wpływa na wydajność jego użytkowników. Oto 3 kluczowe aspekty:

  • zapach – okazuje się, że odpowiednie nuty zapachowe są potężnym wsparciem dla profesjonalistów. Dowód? Japońska organizacja odkryła, że zastosowanie cytrynowego ekstraktu skutkuje wzmocnieniem produktywności aż o 54%! Jest to związane z aktywacją substancji chemicznych mózgu, które ułatwiają procesy decyzyjne, a jednocześnie wykonywanie zadań. Biorąc pod uwagę ilość czasu spędzanego w przestrzeni biurowej, wykorzystanie opisanej wiedzy jest bardzo ważne. Zainstalowanie kilku źródeł zapachowych przyczyni się do osiągania lepszych wyników,

  • światło– kolejny element potwierdzony badaniami naukowymi. Brytyjski raport „The Responsible Workplace” udowadnia, że naturalne światło ogranicza ilość nieobecności i chorób, zwiększając równocześnie satysfakcję z pracy. Ciekawym przykładem jest placówka pocztowa, umiejscowiona w amerykańskiej Nevadzie. Modernizacja oświetlenia budynku przyniosła naprawdę zaskakujące rezultaty! Oddział zanotował ogromne oszczędności kosztów energii oraz sprawniejsze funkcjonowanie w innych obszarach działalności. Zmiany spowodowały wzrost zysków na poziomie 500 tysięcy dolarów rocznie! Nie trzeba być częścią wielkiej instytucji lub korporacji, aby wprowadzić pozytywne korekty oświetlenia. Przemyślany komplet materiałów, kolorystyki tła oraz konfiguracji mebli, może zagwarantować przejrzyste i uporządkowane środowisko pracy,
  • roślinność – zagospodarowanie zielonej przestrzeni skutkuje usunięciem toksyn znajdujących się w powietrzu, ograniczeniem stresu, a nawet zwiększeniem zainteresowania wśród potencjalnych kandydatów! Warto przytoczyć także inne wyniki badań- według University of Exer, przestrzeń biurowa z roślinnością może zwiększyć efektywność o 15%! Jakie rodzaje naturalnych oczyszczaczy wybrać? Najlepiej sprawdzą się gatunki, które są łatwe w utrzymaniu i nie wymagają nadmiernego zaangażowania. Pierwszą propozycją jest Spider Plant, czyli roślina o niewielkich potrzebach i sporych korzyściach dla jakości wdychanego powietrza. Inna opcja uwzględnia Snake Plant- jest to roślina rekomendowana przez samą jednostkę NASA, co gwarantuje przesyt korzyści medycznych. Ostatni wariant wskazuje na English Ivy. Bluszcz jest prawdziwym filtrem zanieczyszczeń dla całej powierzchni biurowej i posiada jeszcze jedną zaletę- niesamowite walory wizualne!
infografika przyjazne miejsce pracy

Mniejszy dystans

Konstruowanie przyjaznego miejsca pracy wymaga bezpośredniego podejścia. Podstawowym krokiem jest wprowadzanie małych interakcji ze współpracownikami. Zwyczajne przywitanie to gest, który przełamuje bariery i zachęca do budowania silniejszych więzi.

Większa otwartość oznacza również wyrażanie empatii, co jest bardzo istotne w perspektywie rotacji zawodowej. Zaawansowane badania wykazały, że brak współczucia i zrozumienia aktywują obszary mózgu, odpowiedzialne za negatywne emocje. Jest to wyraźny sygnał alarmowy dla kadr zarządzania zasobami ludzkimi.

Końcową propozycją dla skrócenia form komunikacji jest planowanie spotkań. Zbiorowe rozmowy wszystkich członków przedsiębiorstwa, to okazja do produktywnej burzy mózgów, wymiany inspirujących pomysłów oraz inicjatyw. Systematyczne rozmowy pomagają poznać poszczególne osobowości oraz uzyskać realną informację zwrotną.

Taka kombinacja zapewnia komfort psychiczny, a w rezultacie- sukcesy na stanowisku. Harvard University informuje, że spokój mentalny przyczynia się do osiągania ponadprzeciętnych wyników w miejscu pracy, co wpływa na powodzenie całej firmy!

Podsumowanie

Troska o przyjazne miejsce pracy wcale nie musi oznaczać wielkich nakładów finansowych oraz skomplikowanych procedur. Wystarczy kilka prostych rozwiązań, aby zagwarantować zdrowe, koleżeńskie i efektywne okoliczności zawodowe.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Jak stworzyć przyjazne miejsce pracy? nicole mankin avatar 1background

Autor: Nikola Maniecka

HR menadżerka, którą cechuje umiejętność budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Sprawia jej ogromną radość dostrzeganie potencjału utalentowanych osób i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.