11 korzyści dla Twojego biznesu, które przyniesie współpraca z Wirtualną Asystentką

Każdy przedsiębiorca marzy o rozwoju firmy, wzrostu jej wydajności czy podniesieniu jakości świadczonych usług. Problemem często nie jest brak pomysłów, ale brak czasu na ich realizację. Prowadzenie firmy to przede wszystkim obsługa bieżących zobowiązań, które często zajmują większość dnia. Czasu na planowanie rozwoju czy poszukiwanie nowych możliwości jest niewiele. Jeżeli jesteś na tym etapie, że codzienne obowiązki zaczynają Cię przytłaczać to najwyższa pora na zatrudnienie Wirtualnej Asystentki. Sprawdź jakie jeszcze korzyści niesie współpraca z Wirtualną Asystentką.

Wirtualna asystentka- omówione zagadnienia:

1. Kim jest Wirtualna Asystentka?
2. Rozliczenie za zrealizowane zadania – nie musisz zatrudniać osoby na cały etat
3. Delegacja codziennych zadań
4. Pomoc w kwestiach technicznych
5. Lepsza organizacja czasu pracy
6. Szybszy rozwój biznesu
7. Elastyczne godziny pracy
8. Wsparcie w tworzeniu komunikacji w mediach społecznościowych
9. Umowa o poufności
10. Profesjonalna obsługa klienta
11. Zatrudniając jedną osobę zyskujesz kilku specjalistów
12. Wirtualna Asystentka uzupełni Twoje słabe strony
13. Podsumowanie

Kim jest Wirtualna Asystentka?

Wirtualna Asystentka to realne wsparcie dla przedsiębiorców, których przytłaczają codzienne obowiązki, a jednocześnie nie potrzebują zatrudnienia dodatkowego pracownika na cały etat. Jej praca polega na odciążeniu zleceniodawcy z zadań, które przeważnie da się wykonać na odległość. Takich, które są czasochłonne, często rutynowe, nie wymagające kompetencji samego właściciela firmy, ale konieczne do wykonania. Dzięki ich oddelegowaniu zyskujesz czas na rozwój czy pracę kreatywną.

Zakres obowiązków, które możesz zlecić Wirtualnej Asystentce jest bardzo szeroki, dlatego decydując się na poszukiwanie takiego wsparcia, warto szczegółowo określić jakich kompetencji oczekujesz. Szczególnie, jeżeli zlecenie dotyczy konkretnej umiejętności jak np. Copywriting czy obsługa Social Mediów. Nie ma specjalistów od wszystkiego, każda Wirtualna Asystentka specjalizuje się w nieco innych dziedzinach. Sprawdź od czego powinna się zaczać współpraca z wirtualną asystentką.

Jeśli nadal wahasz się, czy jest to dobre rozwiązanie dla Twojego biznesu, poniżej wymienimy 11 korzyści, które dostarczy współpraca z wirtualną asystentką.

Rozliczenie za zrealizowane zadania – nie musisz zatrudniać osoby na cały etat

Większość przedsiębiorców nie potrzebuje wsparcia na cały etat. Poszukują kogoś, komu będą mogli delegować jedynie część zadań. Większość Wirtualnych Asystentek pracuje w modelu B2B, dlatego nie oczekują tego, że staną się pracownikiem etatowym. Korzyścią dla przedsiębiorcy jest także to, że płaci jedynie za zrealizowane zadanie. Do pracy nie wlicza się bowiem przerw na kawę czy rozmowy ze współpracownikami. Tutaj liczony jest jedynie czas efektywnie poświęcony na wykonanie konkretnego zlecenia.

Delegacja codziennych zadań

W biznesie często bywa tak, że chociaż bardzo chciałbyś znaleźc czas na stworzenie nowej oferty dla klienta czy wysłanie wiadomości z propozycją o współpracę, to zwyczajnie brakuje Ci na te czynności czasu. Tysiące małych spraw jak wystawienie faktury czy sprawdzenie przelewów sumarycznie zajmują większość dnia pracy. Podczas współpracy z Wirtualną Asystentką możesz oddelogować te proste czynności i skupić się na tym, co najważniejsze dla rozwoju Twojego biznesu.

Pomoc w kwestiach technicznych

Obecne czasy zmuszają do tego, aby być aktywnym w mediach społecznościowych czy w Internecie. Nawet jeżeli jesteś świetnym fotografem czy dekoratorem wnętrz, to nie zdobędziesz nowych klientów, jeżeli nie dasz się im poznać. Problemem często są… kwestie techniczne.

Zaistnienie w mediach społecznościowych wymaga znajomości odpowiednich programów. Podobnie jest ze stworzeniem własnej strony internetowej, jej obsługą czy wysyłką newslettera do klientów. Współpraca z Wirtualną Asystentką to rozwiązanie dla tych, dla których techniczne zagadnienia to czarna magia lub zwyczajnie nie mają czasu na obsługę nowych kanałów.

Lepsza organizacja czasu pracy

To Ty wybierasz, które zadania zlecasz do wykonania Wirtualnej Asystentce. Bywa tak, że niektóre błahe czynności zajmują Ci zdecydowanie zbyt dużo czasu lub tak bardzo ich nie lubisz, że trudno jest Ci się do nich zabrać i uciekasz do zupełnie innych czynności. Delegacja tych czynności poprawi Twoją efektywność.

Współpraca z Wirtualną Asystentką jest także dla osób, których organizacja nie jest mocną stroną. Często zdarza się to w przypadku osób pracujących twórczo. Wirtualna Asystentka może pomóc w zaplanowaniu dnia, zorganizować listę zadań do zrobienia na tydzień i zaplanować wszystko tak, aby zachować work life balance.

Szybszy rozwój biznesu

Przedsiębiorcy, którzy dopiero zaczynają swoją karierę przeważnie mają wielkie plany co do osiągnięć. Wtedy jednak pojawia się ich największy wróg – czas. Współpraca z Wirtualną Asystentką to inwestycja, która często pozwoli Ci na osiągnięcie kolejnych etapów zdecydowanie szybciej niż w pojedynkę.

Elastyczne godziny pracy

Współpraca z Wirtualną Asystentką pozwala na szerokie negocjacje z nią na temat czasu pracy. Jeżeli okaże się, że będziesz potrzebować wsparcia podczas obsługi webinaru, który ma odbyć się w godzinach wieczornych, z pewnością nie będzie stanowiło to problemu. Praca Wirtualnej Asystentki to freelance. Osoby te często pracują z domu, więc dostępne są w różnych godzinach.

Wsparcie w tworzeniu komunikacji w mediach społecznościowych

Jeżeli wiesz, czym chcesz podzielić się ze swoją społecznością, ale nie wiesz jak złożyć to w całość – wsparcie Wirtualnej Asystentki jest dla Ciebie. Dobierając odpowiednią osobę zyskasz pomoc w tworzeniu grafik, ich publikacji, a nawet w tworzeniu całego contentu na media społecznościowe. Dzięki temu poprawisz swój wizerunek w sieci, a Twoja firma będzie odbierana jako bardziej profesjonalna.

Umowa o poufności

Współpraca z Wirtualną Asystentką może rozpocząć się od podpisania umowy o poufności. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że dane Twoich klientów lub strategia Twojej firmy nie powędruje do konkurencji.

Profesjonalna obsługa klienta

Zakres kompetencji Wirtualnych Asystentek jest bardzo szeroki. Często są to osoby, które miały już do czynienia z pracą w biurze na etacie i postanowiły spróbować swoich sił we własnej działalności. Dlatego posiadają odpowiednie doświadczenie, którego Tobie, w pewnych kwestiach może brakować. W końcu przedsiębiorca nie musi znać się na wszystkim. Jednym z elementów, które możesz oddać w ręce wirtualnego wsparcia jest obsługa klienta.

Obecnie ilość sklepów internetowych, które oferują dokładnie te same produkty, jest ogromna. Dlatego chcąc konkurować na rynku należy zadbać o odpowiednią obsługę. Klienci wybiorą ten sklep, w którym otrzymają realne wsparcie podczas zakupów i odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące danego produktu.

Zatrudniając jedną osobę zyskujesz kilku specjalistów

Wirtualna Asystentka to idealne rozwiązanie dla rozwijającego się biznesu. Zatrudniając jedną osobę możesz zyskać tak naprawdę kilku pracowników. Wszystko dzięki temu, że zakres kompetencji Wirtualnej Asystentki może być naprawdę szeroki. Często jedna osoba wykona dla Ciebie grafikę, opracuje strategię i przygotuje treści do newslettera.

Wirtualna Asystentka uzupełni Twoje słabe strony

Przedsiębiorcy to wszechstronne osoby, szczególnie kiedy chodzi o prowadzenie niewielkiego biznesu. Nie możliwe jest jednak być we wszystkim najlepszym. Wirtualna Asystentka to specjalista w swojej dziedzinie. Dobierając taką, która posiada odpowiednie kompetencje, możesz znaleźć świetne uzupełnienie dla Twojego biznesu i sprawić, że Twoja firma zyska nową jakość. Współpraca z Wirtualną Asystentką to możliwość na ulepszenie tych stron biznesu, które najbardziej zaniedbałeś.

Podsumowanie

Zatrudnienie i współpraca z Wirtualną Asystentką to świetny sposób na rozwój firmy czy rozkręcenie nowego pomysłu. Dzięki racjonalnemu delegowaniu zadań zyskasz więcej energii na priorytety, które pomogą Ci w rozwoju. Ty zajmij się tym co najważniejsze, a całą resztę oddaj w ręce Wirtualnej Asystentki.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.