Dlaczego firma powinna dbać o ergonomię pracy biurowej?

W czasach, w których duży odsetek pracowników wykonuje swoje obowiązki w pozycji siedzącej przed komputerem, coraz istotniejszego znaczenia nabiera ergonomia pracy biurowej.

Długotrwałe siedzenie przed monitorem, nieodpowiednie ustawienie sprzętu, powtarzające się ruchy i niewłaściwa postawa ciała, które charakteryzują coraz większą liczbę osób, mogą prowadzić bowiem do różnego rodzaju dolegliwości zdrowotnych i obniżonej wydajności, co niesie negatywne konsekwencje dla zespołu czy firmy jako całości. Zapewnienie pracownikom jak najlepszych warunków do realizowania zleconych obowiązków ma więc znaczenie kluczowe dla osiąganych wyników. Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób firma powinna dbać o ergonomię pracy biurowej.

Ergonomia pracy biurowej – na czym polega?

Ergonomia pracy biurowej to nauka zajmująca się projektowaniem środowiska pracy, które odznacza się dostosowaniem do indywidualnych potrzeb pracowników (w obszarze fizycznym). Jej celem jest minimalizowanie ryzyka pojawienia się różnego rodzaju urazów i dolegliwości zdrowotnych o negatywnym wpływie na wydajność oraz komfort pracowników. Obejmuje zarówno projektowanie mebli i sprzętu, jak i edukację pracowników w zakresie prawidłowych postaw i zachowań.

Firmy, które dbają o odpowiednie warunki realizacji zadań, inwestują w zdrowie i dobre samopoczucie swojego personelu, co przekłada się na korzyści zarówno dla pracowników, jak i samej organizacji (np. w obszarze lepszego wizerunku firmy w oczach pracowników i potencjalnych kandydatów czy partnerów biznesowych).

Co obejmuje ergonomia pracy biurowej?

Pierwszym elementem jest dostosowanie stanowiska pracy do każdej osoby. Z tego powodu wysokość biurek oraz krzeseł powinna być regulowana (firmy powinny inwestować w tego typu wyposażenia wnętrz), aby umożliwić prawidłową pozycję ciała. Dodatkowo krzesła powinny wspierać kręgosłup, zapewniając odpowiednie podparcie dla pleców. Należy zadbać także o właściwe ustawienie monitora, klawiatury i myszki, aby uniknąć niewłaściwego nachylenia głowy, nadwyrężenia oczu czy przeciążenia nadgarstków. Znaczenie ma również:

• odpowiednie oświetlenie i akustyka w pomieszczeniu – oświetlenie zapobiega zmęczeniu wzroku przy długotrwałym siedzeniu przy ekranie, podczas gdy kontrola hałasu w biurze (np. poprzez zastosowanie materiałów dźwiękochłonnych lub przestrzenne rozplanowanie stanowisk) przyczynia się do skupienia i komfortu pracowników,
• właściwe rozmieszczenie niezbędnego sprzętu, dokumentów i akcesoriów biurowych – najczęściej używane przedmioty powinny być umieszczone w zasięgu ręki, aby uniknąć nadmiernego wyciągania się i skręcania ciała,
• edukację pracowników w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy – pracownicy powinni być świadomi prawidłowych postaw ciała, technik relaksacji i strechingu, by minimalizować potencjalne problemy.

Ergonomia pracy biurowej a korzyści dla firmy

Dlaczego firma powinna zwracać uwagę na ergonomię pracy? Przede wszystkim z uwagi na fakt, że zapewnienie odpowiednich warunków wykonywania obowiązków przyczynia się do zmniejszenia liczby urazów i dolegliwości związanych z pracą. Bóle pleców, sztywność karku, problemy z nadgarstkami czy przeciążenia mięśni to tylko niektóre z powszechnych dolegliwości, które mogą mieć miejsce z uwagi na niewłaściwe dostosowanie mebli i sprzętu, a także niewielką świadomość na temat prawidłowych postaw i zachowań. Jeśli pracownicy czują się dobrze w swoim środowisku pracy (czyli odczuwają mniejsze zmęczenie oraz bóle), mogą efektywniej realizować swoje zadania. Poprawa warunków realizacji obowiązków może więc przyczynić się do zwiększenia produktywności w firmie.

Jak dbać o odpowiednie warunki wykonywania pracy?

Pracodawca może podjąć szereg działań w celu dbania o odpowiednie warunki realizacji obowiązków. Największe znaczenie powinno mieć zapewnienia odpowiedniego wyposażenia (krzesła, biurka, monitory, klawiatury, myszy i inne niezbędne narzędzia pracy) z możliwością regulacji i dostosowania do własnych potrzeb (w zakresie np. wysokości). Pracownicy na pewno pozytywnie odbiorą również dbanie o ich zdrowie poprzez wdrożenie takich benefitów jak wsparcie fizjoterapeuty, dostęp do fotela masującego czy wizyty masażystki w biurze. Co więcej, pracodawca może również dbać o ergonomię w przypadku pracowników zdalnych, edukując ich w tym zakresie i monitorując warunki wykonywania pracy w domu.

Ergonomia pracy biurowej – podsumowanie

Bóle kręgosłupa (od nieprawidłowej postawy ciała), cieśnie nadgarstka (od ciągłego używania myszki), problemy z karkiem (z uwagi na złą pozycję przed monitorem czy ekranem laptopa) to tylko niektóre konsekwencje zdrowotne, które wiążą się z długotrwałym wykonywaniem obowiązków w pozycji siedzącej. Tego typu problemy przekładają się na niemożliwość właściwego wypełniania swojej roli jako pracownika – obniżają skuteczność i wydajność, a także coraz częściej wymuszają zwolnienia lekarskie, co wstrzymuje realizowane działania. Z tego powodu firmy powinny więc wdrażać odpowiednie praktyki w zakresie dbania o zdrowie oraz dobrostan pracowników, postrzegając ergonomię pracy jako inwestycję, która przyczynia się do sukcesu i rozwoju organizacji.

Przeczytaj także: Badanie zaangażowania pracowników – 15 pytań, które warto umieścić w ankiecie

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.