W jaki sposób outsourcing obniża koszty?

Jednym z najważniejszych powodów, dla którego przedsiębiorstwa decydują się na outsourcing, jest chęć obniżenia kosztów. Wybranie odpowiedniej firmy zewnętrznej zapewnia dostęp do jej najlepszych zasobów. Należą do nich przede wszystkim wykwalifikowani pracownicy i najnowsze technologie. Korzystanie z tych zasobów zewnętrznych pozwala na uniknięcie dużych wydatków, z których zaoszczędzone pieniądze można przeznaczyć na przykład na nowe inwestycje. W jaki jeszcze sposób outsourcing pozwala obniżyć koszty w organizacji?

W jaki sposób outsourcing obniża koszty?

1. Brak konieczności dodatkowego zatrudnienia
2. Mniej wydatków na sprzęt i powierzchnię biurową
3. Pozostałe wydatki
4. Podsumowanie

Brak konieczności dodatkowego zatrudnienia

Załóżmy, że w naszej firmie planujemy utworzyć sekcję zajmującą się analizą danych na potrzeby marketingu w sieci. Aby uruchomić nowy dział, musimy zrekrutować i przyjąć do pracy odpowiednich pracowników. Już od początku tego procesu wiąże się on z kosztami w postaci zaangażowania personelu do spraw HR w proces rekrutacji. Po wybraniu najlepszych kandydatów musimy jeszcze przeprowadzić szkolenie wewnętrzne, które pozwoli im lepiej poznać powierzone obowiązki.

Według raportu „The 2018 Training Industry Report” średnio w ciągu jednego roku na każdego pracownika przeznacza się 46,7 godziny na jego szkolenia. Pracodawca musi na to przeznaczyć średnio 1075 dolarów na osobę. Zatrudnionych kandydatów musimy oczywiście odpowiednio wynagrodzić, jak również odprowadzić od nich należyte składki. Nawet po ich zatrudnieniu i przeszkoleniu nie mamy jednak pewności czy będą dalej u nas pracować i czy nie będziemy musieli przeprowadzić całego procesu od początku, co wiąże się z kolejnymi wydatkami.

Korzystając z outsourcingu, nie musimy tworzyć nowego działu i przez to zatrudniać dodatkowych ludzi. Sam proces analizy danych możemy zlecić firmie zewnętrznej, w której płacimy jedynie za wybrany pakiet usług. Unikamy w ten sposób kosztów związanych z całym procesem HR.

Mniej wydatków na sprzęt i powierzchnię biurową

Tworzenie własnego zespołu wewnętrznego, wiąże się nie tylko z kosztami wynagrodzeń, ale także z innymi wydatkami. Są to przykładowo koszty związane z posiadaniem dodatkowej powierzchni biurowej (produkcyjnej). Większa liczba zatrudnionych osób potrzebować będzie odpowiedniej przestrzeni do pracy. Będziemy zatem zmuszeni do wynajęcia, kupna lub dobudowania dodatkowej przestrzeni biurowej, co wymaga zainwestowania dodatkowych środków pieniężnych i czasu.

Po zrealizowaniu tego kroku musimy również zapewnić naszemu zespołowi odpowiedni sprzęt do pracy. W przypadku osób zajmujących się analizą danych będzie to głównie sprzęt IT taki jak: monitory, komputery lub laptopy, słuchawki i mikrofony. Doliczyć należy również wydatki w postaci zakupu licencji na potrzebne oprogramowania. Dodatkowy sprzęt zwiększa również zużycie energii.

Outsourcing redukuje wspomniane wyżej koszta. Korzystając z usług firm zewnętrznych, nie musimy martwić się wynajmem (kupnem lub dobudową) dodatkowej powierzchni biurowej ani ponoszeniem wydatków na odpowiednie narzędzia do pracy. Firmy outsourcingowe posiadają już niezbędne zaplecze i sprzęt potrzebny do realizacji dla nas usług.

Pozostałe wydatki

Poleganie tylko na swoim, wewnętrznym zespole wiązać się również może z mniej oczywistymi wydatkami. Niejednokrotnie firmy muszą zapewnić całodobowe wsparcie dla swoich klientów. Przeważnie są to organizacje związane z prowadzeniem serwerowni i ich utrzymaniem, także firmy telekomunikacyjne. Zmuszone są zatem do opłacania pracowników 24 godziny na dobę – praca w godzinach nocnych lub w weekendy to dodatkowe koszty dla pracodawców.

Aby ich uniknąć można w czasie godzin nocnych lub weekendów korzystać z usług firm zewnętrznych działających w innych regionach świata. Dzięki temu mamy zapewnioną opiekę dla naszych klientów przez całą dobę bez dodatkowych kosztów.

Korzystanie z usług firm outsourcingowych pozwala również na dostęp do pracowników z regionów, gdzie koszt pracy jest zdecydowanie niższy niż w obrębie siedziby firmy. Zatrudnianie firm oferujących usługi na takim samym poziomie, pozwala nam na zaoszczędzenie dodatkowych pieniędzy.

Podsumowanie

Outsourcing pozwala na obniżenie kosztów w przedsiębiorstwie. Wybierając do tego odpowiednią firmę świadczącą tego typu usługi można nie tylko utrzymać obecną produktywność ale również ją zwiększyć. Dzieje się to przy zaangażowaniu o wiele mniejszych środków niż w przypadku poleganiu tylko i wyłącznie na wewnętrznych zespołach.

Przeczytaj także: Jak outsourcing wpływa na stałych pracowników?

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.