Typowe błędy w prezentacji, których należy unikać – 6 przykładów

Wyobraź sobie sytuację: stoisz przed grupą ludzi, gotowy do przekazania ważnej prezentacji. Jednak popełnienie pewnych błędów może zrujnować Twoje starania. W tym artykule omówimy 6 przykładowych błędów w prezentacji, których należy unikać. Błędy w prezentacji – czyli umiejętność wystąpień publicznych – stanowią jedną z najbardziej przydatnych umiejętności zarówno na etapie szkolnym, jak i w życiu zawodowym. To nie tylko sprawienie, by spotkanie było interesujące dla odbiorców, ale również unikanie błędów w prezentacji i staranne przygotowanie materiałów. Jest to jeden z najprostszych sposobów, aby przekazać wszystkie niezbędne informacje, osiągając jednocześnie wyznaczony przez siebie cel (m.in. sprzedaż produktu lub usługi, przekonanie słuchaczy do idei czy projektu, zdobycie funduszy na działalność itd.).

Warunkiem uzyskania takiego efektu jest jednak to, by unikać pomyłek, jakie mogą się pojawić. Poniżej przedstawiamy najbardziej typowe błędy w prezentacji, które możesz popełnić – w trakcie zarówno przygotowania, jak i wygłaszania.

Błędy w prezentacji w trakcie przygotowania

Jak obniżyć skuteczność szykowanego materiału, jeszcze zanim zostanie ostatecznie przedstawiony? Można to zrobić, „wykorzystując” typowe błędy w prezentacjach, które są bardziej powszechne niż słuchacze zdecydowanie sobie życzą. Najważniejsze z nich opisujemy poniżej.

1. Nieprzemyślana struktura

Wstęp, rozpoczęcie i zakończenie to typowa struktura, z jaką powinny być przygotowywane wszystkie nasze materiały – jednak nie zawsze pamiętamy o zachowaniu tego porządku. Niekiedy od razu przechodzimy „do sedna”, nie starając się odbiorcy wprowadzić temat. Zdarza się również, że ignorujemy znaczenie zakończenia, które powinno być nie tylko podsumowaniem, ale również powtórzeniem najważniejszych informacji. Tworzenie schematu to więc pierwszy punkt, od jakiego powinieneś rozpocząć swoje prace, by upewnić się, że odbiorca zrozumie, co mu starasz się przekazać.

2. Niska jakość przygotowywanych slajdów

Co zrobić, żeby zapewnić, że uwaga uczestnika NIE utrzyma się dłużej niż przez kilka minut? Przygotować prezentację, która będzie: posiadała więcej tekstu niż elementów wizualnych, wykorzystywała kontrastujące ze sobą kolory, wyróżniała się błędami językowymi i uwzględniała wszystko, co masz zamiar powiedzieć, dając Ci szansę, żebyś – zamiast mówić „z głowy” – mógł po prostu czytać każdy slajd po kolei.

Niska jakość przygotowanych slajdów to niestety często największy mankament zarówno w szkole czy na studiach (i nie tylko u uczniów), jak i w biznesie, dlatego każdorazowo dbaj o to, by Twoje slajdy były czytelne i estetyczne. Pomocna w tym zakresie może być funkcja PowerPointa, jaką jest projektowanie (z jej pomocą stworzysz interesujące, wyróżniające, ale utrzymane w odpowiednim stylu slajdy i unikniesz tego błędu w prezentacjach).

3. Niedostosowanie do odbiorców

Gdy uczestnik przychodzi na spotkanie lub szkolenie i słyszy przedstawiany mu materiał, który jest dla niego zbyt łatwy (lub odwrotnie: zbyt trudny), traci ochotę do dalszego słuchania – pojawia się u niego nawet poczucie zmarnowanego czasu, co nie jest zaskakującym zjawiskiem. Jeden z typowych błędów w prezentacji polega na tym, że osoba prowadząca nie przeprowadziła wystarczająco dobrego researchu, by poznać swoją grupę odbiorczą (w zakresie umiejętności, doświadczenia zawodowego, zainteresowań). Gdy brakuje tego typu dostosowania, nie można oczekiwać, że uda się osiągnąć założony cel, co w konsekwencji oznacza rozczarowanie dla obu stron.

Wypróbuj Firmbee za darmo!

Błędy w prezentacji w trakcie wygłaszania

Typowe błędy w prezentacjach nie obejmują jednak jedynie obszaru samego przygotowania, ale również przedstawia jej przed zebraną audiencją. Samo stworzenie interesującego i atrakcyjnego wizualnie materiału to bowiem nie wszystko – tylko Ty jako autor znasz jego kontekst, co jednocześnie oznacza, że aby zainteresować odbiorców, musisz przedstawić go w angażujący sposób. Co to w praktyce oznacza? Że powinieneś unikać postępowania zgodnie z poniższymi punktami.

1. Zbyt długi czas trwania

Przygotowałeś 50 bardzo interesujących, pełnych danych i przykładów realizacji slajdów, przez co jesteś przekonany, że Twoi odbiorcy będą pod wielkim wrażeniem? Na pewno się tak nie stanie, jeśli będziesz przedstawiał im materiał przez godzinę – a tyle mniej więcej trwa wygłoszenie takiej liczby slajdów. Dlaczego? Ponieważ jak wskazują badania, maksymalny czas skupienia uczestników bez przerwy wynosi od 20 do 45 minut. W tym wypadku krócej zdecydowanie znaczy efektywnie, dlatego przeprowadź selekcję informacji, by skupić się na tych naprawdę najważniejszych, przećwicz to, co chcesz powiedzieć, by wiedzieć, ile czasu potrzebujesz i nie wydłużaj materiału, jeśli nie ma takiej potrzeby.

2. Brak przećwiczenia

Bez wątpienia są osoby, które potrafią stanąć przed publiczną i po prostu zacząć mówić, wygłaszając wszystko to, co miały zamiar powiedzieć. Jeśli jednak nie masz takich ponadprzeciętnych umiejętności, nie powinieneś zapominać o ważnym kroku, jakim jest ćwiczenie. Wygłoszenie przygotowanego materiału to sposób na to, by zminimalizować nerwowość, która może objawiać się m.in. jąkaniem, zagubieniem czy pustką w głowie, ale również niepotrzebnym wydłużaniem, z czego żadna strona nie będzie zadowolona. Najlepiej zrobić to nawet kilka razy, by poczuć się w pełni swobodnie. Wystarczy że będziesz przemawiał do samego siebie przed lustrem – chociaż przećwiczenie przed innymi osobami zapewni feedback, który może być bardzo cenny.

3. Brak kontaktu z publicznością

Unikanie kontaktu wzrokowego, zbyt szybkie mówienie, monotonny ton głosu – te trzy błędy w prezentacji są wystarczające do tego, by odbiorcy stracili chęć do angażowania się w spotkanie lub szkolenie. Jednostronny wykład, chociaż był oceniany zwykle pozytywnie w szkole czy na studiach, nie jest taktyką, która przyniesie Ci osiągnięcie oczekiwanych efektów w trakcie spotkania biznesowego. Może wręcz doprowadzić do tego, że stracisz całkowicie zaangażowanie publiczności. W jaki sposób możesz zadbać więc o to, by spotkanie czy szkolenie było interaktywne? Pomocne w tym zakresie będą trzy proste taktyki: proszenie o komentarz, zadawanie pytań oraz zachęcanie do dyskusji.

Błędy w prezentacjach – podsumowanie

Co można zrobić, by wzmocnić swoją umiejętność wystąpień publicznych? Tak jak w przypadku innych soft skills odpowiedź jest jedna – poprzez praktykę. Im częściej będziesz wypowiadał się przed publicznością, tym lepiej będziesz się czuł w tym obszarze. Bez wątpienia jednak unikanie opisanych powyżej najbardziej typowych błędów w prezentacjach zapewni, że Twoje wystąpienia wskoczą na wyższy poziom i będą Ci pomagać w dostarczaniu efektywnego, a przede wszystkim przekonującego i interesującego przekazu. Musisz jednak pamiętać o tym, że ten proces obejmuje dwa stadia – zarówno przygotowania, jak i samego wygłaszania – których waga jest taka sama, więc nie możesz dołożyć mniejszych starań w ramach jednego z tych etapów.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.