Znaczenie Talent Pooling w rekrutacji

Przy prowadzeniu rekrutacji bardzo często dochodzi do sytuacji, w których musimy dokonać wyboru między kandydatami o zbliżonych do siebie umiejętnościach, wiedząc, że obaj prawdopodobnie sprawdziliby się w powierzonej im roli. Nie zawsze musi być jednak tak, że odrzucając jedną z osób, tracimy z nią kontakt – możemy ją bowiem wprowadzić do naszej bazy kandydatów, zgodnie z koncepcją talent poolingu. Jakie są cechy charakterystyczne tej metody i jakie korzyści może przynieść w prowadzonych przez Ciebie procesach rekrutacyjnych (zwłaszcza w czasach, gdy pozyskiwanie odpowiednich kandydatów staje się coraz trudniejsze)?

Znaczenie Talent Pooling w rekrutacji

1. Talent Pooling – na czym polega?
2. Baza kandydatów – co obejmuje?
3. Jak budować bazę kandydatów?
4. Talent pooling a rekrutacja – korzyści dla obu stron procesu
5. Talent Pooling – podsumowanie

Talent Pooling – na czym polega?

Ta zdobywająca coraz większą popularność metoda rekrutacji zakłada, że specjaliści ds. HR, którzy odpowiadają za relacje z potencjalnymi kandydatami lub przyszłymi pracownikami, tworzą bazę kontaktów. Taka baza może być prowadzona zarówno w zwykłym pliku w Excelu, jak i dedykowanym programie, np. Firmbee. Celem takiego postępowania jest budowanie relacji z osobami, z którymi już nawiązało się kontakt – otrzymało się CV, poznało osobowość, odkryło umiejętności twarde i miękkie – by w przyszłości właśnie od nich rozpoczynać szukanie nowych osób do pracy. Tym samym talent pooling skraca proces rekrutacyjny i zapewnia lepszy efekt końcowy (z uwagi na znajomość oczekiwań, kompetencji i umiejętności danych osób).

Baza kandydatów – co obejmuje?

Co ciekawe, w bazie potencjalnych kandydatów powinni się znaleźć również obecni pracownicy firmy, ale wówczas wprowadzamy ich pod kątem myślenia o wykorzystaniu ich doświadczenia, umiejętności i cech osobowości w przyszłości, np. w ramach nowych zadań, stanowisk czy ról. W obszarze rekrutacji istotne są dla nas jednak tylko zewnętrzne osoby – zarówno takie, które odpowiedziały na nasze ogłoszenie o pracę i przeszły cały proces rekrutacyjny, ale na końcowym etapie nie zostały zatrudnione, jak i znalezione przez nas (np. z polecenia lub w ramach direct searchu na LinkedIn czy portalach rekrutacyjnych).

Do systemu czy pliku wprowadzamy wszelkie niezbędne dane i uzupełniamy profil osobowy, a także dodajemy powiązane z daną osobą dokumenty (CV, portfolio, list motywacyjny, zadanie rekrutacyjne itd.). Dzięki temu przy otwieraniu nowej rekrutacji będziemy mogli najpierw sprawdzić, czy nie chcemy zaprosić na rozmowę osoby z bazy.

Jak budować bazę kandydatów?

Żeby posiadanie bazy kandydatów i prowadzenie rekrutacji poprzez korzystanie z dostępnych w niej danych przynosiło oczekiwane korzyści, konieczne jest, by była uzupełniania o poszczególne osoby z myślą o potrzebach rekrutacyjnych firmy w przyszłości. Potrzeby rekrutacyjne stanowią odpowiedź na plany rozwojowe przedsiębiorstwa (np. w zakresie wprowadzania nowego produktu, rozpoczęcia ekspansji zagranicznej, wejścia do nowych sektorów czy branż) – powinny zostać więc opracowane zgodnie z przyjętą przez firmę strategią długoterminową. Warto zróżnicować osoby w bazie pod tym kątem, a także wziąć pod uwagę różne czynniki: ich doświadczenie, znajomość języków obcych, odbyte szkolenia itd. Należy też pamiętać o tym, że osoby w bazie nieustannie się rozwijają i aktualizować ich profile zgodnie z pozyskanymi informacjami.

Talent pooling a rekrutacja – korzyści dla obu stron procesu

Jakie korzyści płyną z prowadzenia rekrutacji w taki sposób? Przede wszystkim należy wskazać, że talent pooling pozwala oszczędzić czas, którzy specjaliści ds. HR dotychczasowo poświęcali na przeprowadzenie sourcingu i wybranie kandydatów, do których chcieliby się odezwać z ofertą pracy – ponieważ idealny kandydat może się znajdować już w naszej bazie (zwłaszcza jeśli przez cały okres znajdowania się w niej dbał o swój rozwój osobisty i zawodowy). W konsekwencji zmniejszają się również koszty związane z prowadzeniem rekrutacji, co w każdej firmie jest pozytywnie odbierane.

Co więcej, podtrzymując kontakt i budując relacje z osobami ze swojej bazy w ramach talent poolingu, zapewniasz:

• lepsze candidate experience (nawet w przypadku odrzucenia kandydata), co przekłada się na bardziej pozytywną opinię o Twojej firmie jako pracodawcy,
• niemal perfekcyjnie dopasowanie oferty do kandydata – odzywając się do osoby, z którą zbudowałeś relację, masz pewność, że jej oczekiwania oraz Twoje będą ze sobą zgodne, co zwiększa prawdopodobieństwo, że prowadzona rekrutacja zakończy się pozytywnie w krótkim czasie,
• szybsze zakończenie rekrutacji w sytuacji nagłego pojawienia się potrzeby zatrudnienia nowej osoby (np. w razie odejścia z pracy osoby na kluczowym stanowisku), co ma istotne znaczenie w kontekście zachowania ciągłości działań w firmie,
• szansę na zatrudnienie osobie o ponadprzeciętnych umiejętnościach czy dopasowanej do kultury organizacyjnej Twojej firmy.

Talent Pooling – podsumowanie

Talent pooling może przynieść szereg korzyści zarówno pracodawcy szukającemu nowych osób na wybrane stanowiska, jak i potencjalnemu kandydatowi.,strong> Pierwsza z tych stron zyskuje w ten sposób szybszy i bardziej efektywny proces rekrutacji, podczas gdy druga otrzymuje szansę na atrakcyjną ofertę pracy w przyszłości, bez konieczności samodzielnego szukania. Trzeba jednak obowiązkowo podkreślić, że talent pooling stanowi tylko jedną z dostępnych metod rekrutacji – a to, czy sprawdzi się w Twoim przypadku, zależy od specyfiki firmy, potrzeb w zakresie zatrudnienia czy niekiedy nawet kultury organizacyjnej. Jeśli jednak mierzysz się z trudnościami w obszarze pozyskiwania nowych pracowników (zwłaszcza o ponad przeciętnych umiejętnościach), powinieneś sprawdzić, czy ta metoda przyniesie Ci oczekiwane efekty.

Przeczytaj także: Mobilność wewnętrzna – szansa na zdobycie nowych umiejętności

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.