Rola job shadow interview w procesie rekrutacji i zatrudniania

Jak wygląda klasyczny proces rekrutacji? Najczęściej obejmuje takie etapy jak wystawienie ogłoszenia, po którym następują: otrzymanie CV, analiza zgłoszeń, zaproszenie kandydatów na rozmowy rekrutacyjne oraz zlecenie wykonania zadań sprawdzających umiejętności – te wszystkie kroki są niezbędne, by ocenić potencjał każdej poszczególnej osoby. W czasach, w których dopasowanie do kultury organizacyjnej nabiera coraz większego znaczenia, pojawiają się jednak nowe, innowacyjne podejścia do rekrutacji. Wśród nich szczególnie można wyróżnić tzw. job shadow interview. Poniżej wyjaśniamy, jak dokładnie wygląda ten proces oraz jakie korzyści niesie ze sobą zarówno dla kandydata, jak i pracodawcy, a także zastanawiamy się, w jakich sytuacjach może się sprawdzić.

Na czym polega job shadow interview?

Job shadow interview to rodzaj rozmowy, w której kandydat na stanowisko pracy ma okazję towarzyszyć pracownikowi w danej firmie przez określony czas (np. cały dzień), aby lepiej zrozumieć, jakie obowiązki i zadania wiążą się z danym stanowiskiem. W ten praktyczny sposób kandydat może w pełni zapoznać się z danym stanowiskiem lub ścieżką kariery z pierwszej ręki. Podczas tego typu rekrutacji kandydat ma możliwość:

• obserwować pracę pracownika,
• zadawać pytania – aby uzyskać więcej informacji na temat stanowiska i firmy (interaktywny sposób pozyskiwania informacji),
• poczuć atmosferę firmy,
• dowiedzieć się o umiejętnościach i doświadczeniu potrzebnych do wykonywania tej pracy,
• porozmawiać z innymi pracownikami, aby poznać szczegóły o firmie, jej kulturze organizacyjnej, i sposobie działania, co może pomóc w zrozumieniu, czy dane miejsce pracy i stanowisko są dla niego odpowiednie.

Wypróbuj Firmbee za darmo!

Korzyści job shadow interview dla pracodawcy

Lepsze zrozumienie pracy, odkrycie rzeczywistych warunków, pozyskanie informacji ze źródła to tylko przykładowe korzyści, jakie job shadow interview niesie dla kandydata. Co z kolei zapewnia ten proces firmie poszukującej nowego pracownika? Przede wszystkim redukuje ryzyko rekrutacyjne – obserwacja kandydata w pracy umożliwia pracodawcy dokładniejszą ocenę, czy pasuje do stanowiska, zespołu oraz firmy, dzięki czemu zmniejsza się prawdopodobieństwo zatrudnienia niewłaściwej osoby na dane stanowisko. Tym samym, chociaż ten proces sam w sobie wymaga dużo czasu oraz zasobów, to może pomóc uniknąć potencjalnych problemów i konieczności poniesienia kolejnych kosztów. Jest to możliwe, ponieważ job shadow interview zapewnia:

• lepszą ocenę umiejętności kandydata – pracodawca może ocenić umiejętności interpersonalne kandydata oraz jego zdolność do adaptacji do nowego środowiska, co jest trudniejsze do zrobienia podczas standardowej rozmowy kwalifikacyjnej,
• wyjaśnienie obowiązków w praktyce – pracodawca może w sposób bardziej praktyczny wyjaśnić, czym dokładnie zajmuje się osoba na danym stanowisku, co pomaga kandydatowi w zrozumieniu oczekiwań i obowiązków,
• lepsze dopasowanie do kultury organizacyjnej – dzięki zapoznaniu z zasadami panującymi w firmie oraz zespołem (zamiast opierać się na przeczuciu z krótkiej rozmowy lub kilku spotkań),
• zwiększenie zaangażowania kandydata – kandydat, który miał okazję poznać firmę od wewnątrz przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu, może być bardziej zaangażowany i zmotywowany do wykonywania swoich obowiązków w odpowiedni sposób,
• promocję firmy – jeśli kandydat nie zdecyduje się w danym momencie na zatrudnienie, pozytywne wrażenie z firmy mogą przyciągnąć go w przyszłości w przypadku nowych rekrutacji.

Czy job shadow interview sprawdzi się w każdym przypadku?

Bez wątpienia job shadow interview to nowoczesna i bardzo ciekawa forma rekrutacji do pracy, jednak nie jest pozbawiona wad – i zapewne z tego powodu rzadko się ją praktykuje. Przede wszystkim nie jest to odpowiednie rozwiązanie dla wszystkich stanowisk. Chociaż może być szczególnie wartościowa w przypadku stanowisk, które wymagają praktycznych umiejętności lub specyficznych cech osobowości, to nie sprawdzi się, jeśli konieczne jest np. uzyskanie dostępu do poufnych informacji. Co więcej, jej przeprowadzenie wymaga czasu i innych zasobów ze strony firmy, których często brakuje. Istotne jest także to, że w praktyce może być trudno znaleźć pracownika, który zgodzi się na udział w tego typu rozmowach rekrutacyjnych – przynajmniej dopóki taka forma rekrutowania i zatrudniania się nie rozpowszechni.

Job shadow interview – podsumowanie

Job shadow interview stanowi formę rekrutacji, w ramach której zarówno kandydat, jak i firma jako potencjalny pracodawca zyskują szansę, by się zaprezentować z jak najlepszej strony, osiągając szereg korzyści. Z uwagi jednak na opisane powyżej wady raczej nie można się spodziewać, że ten sposób sprawdzania kandydatów szybko stanie się powszechny, zwłaszcza biorąc pod uwagę fakt, że wymaga dużo więcej zaangażowania ze strony firmy. W ostatecznym rozrachunku wybór między job shadow interview a tradycyjnymi metodami rekrutacyjnymi zależy jednak od indywidualnych potrzeb firmy, rodzaju stanowiska oraz dostępnych zasobów i czasu. Dla niektórych organizacji może to być innowacyjne narzędzie, które pomaga wyłonić najlepszych kandydatów, podczas gdy inne będą preferować bardziej konwencjonalne podejście do rekrutacji.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.