Rekrutacja online, jak się przygotować?

Znaczna redukcja kosztów, duża wygoda, oszczędność czasu oraz skrócenie całego procesu naboru – oto powody, dla których rekrutacja online staje się coraz popularniejszym narzędziem kadr HR. Odpowiednie przygotowanie zwiększa pewność siebie kandydata, a w konsekwencji prawdopodobieństwo pozytywnego odbioru przez przedstawiciela firmy. W dzisiejszym artykule prezentujemy 5 praktycznych wskazówek, które zagwarantują efektywną rozmowę rekrutacyjną.

Rekrutacja online – omówione zagadnienia:

1. Przestrzeń
2. Dress code
3. Mowa ciała
4. Strategia
5. Trening
6. Podsmouwanie

Rekrutacja online – na co zwrócić uwagę?

1. Zadbaj o przestrzeń

Właściwe zorganizowanie warunków otoczenia jest bardzo ważnym czynnikiem dla całej procedury. Zaleca się zadbać o silne połączenie internetowe oraz brak szumów, co zapobiegnie nieporozumieniom i zakłóceniom w komunikacji.

Idealne oświetlenie powinno być naturalne i frontalne. Należy jednak zwrócić uwagę, czy okulary, ozdoby, biżuteria lub zegarek, nie powodują oślepiającego błyszczenia. Kamera powinna znajdować się na wysokości wzroku tak, aby zachować wrażenie bezpośredniego dialogu, a wykorzystanie specjalnego uchwytu zapewni stabilny i pewny kadr.

Kolejnym elementem jest biurko, na którym warto pozostawić atrybuty związane z nadchodzącą rozmową kwalifikacyjną. Taka postawa umożliwi pełne skupienie na zadaniu i ograniczy dystrakcję. Szklanka wody zapewni płynność i swobodę mówienia, a kopia CV pozwoli na szybki wgląd w załączone wzmianki oraz prowadzenie dodatkowych notatek.

Jednostajne, proste tło ułatwi skupienie Twojemu partnerowi, a użycie słuchawek ograniczy pogłos, niepożądane dźwięki i podkreśli ton głosu. Taki zestaw zagwarantuje doskonałe okoliczności do celów rozmowy kwalifikacyjnej.

2. Właściwy dress code

Rekrutacja online z domowego zacisza nie usprawiedliwia braku profesjonalnego ubioru. Wybrana garderoba nie powinna różnić się od sytuacji personalnego spotkania, ale istnieją wyjątki! Wzory w kratę, kropki oraz paski nie sprawdzą się w przypadku wirtualnej konferencji, co może spowodować zaburzenia normalnego funkcjonowania sprzętu technicznego.

Co więcej, kolorystykę, fason i wzór można dopasować do indywidualnego charakteru samego przedsiębiorstwa. Wykonanie rzetelnego przeglądu działalności biznesu, misji, a także wspieranych akcji, pozwala na dostosowanie się do przeważającego temperamentu i potrzeb instytucji.

3. Mowa ciała

Język ciała jest szczególnie ważnym aspektem dowolnej dysputy, także w formacie wirtualnym. Właśnie dlatego, utrzymanie kontaktu wzrokowego z kamerą podtrzyma wysoki poziom połączenia rozmówców, a naturalny uśmiech nada subtelny ton.

Wyprostowana i otwarta pozycja sprawi, że kandydat zostanie zapamiętany, jako zdolny do porozumienia, zorganizowany oraz kompetentny. Jest to nader wartościowa umiejętność, którą należy ćwiczyć podczas nadarzających się sposobności.

Aby zaznaczyć uważność oraz skupienie wobec interlokutora, przytakuj i reaguj na konkretne zajścia. Połączenie zdalne może generować pewne trudności i spowolnienie w komunikacji. Wyważony i cierpliwy dialog zapewni przejrzystość wypowiadanych myśli, a także wyrówna ewentualne przerwy w odpowiedzi.

4. Wybierz strategię

Jakakolwiek rozmowa kwalifikacyjna jest okazją do zaprezentowania się wobec potencjalnego pracodawcy. Wywiad umożliwia przekazanie wiedzy, doświadczenia i zdolności, które nie mieszczą się na standardowym formularzu CV.

Optymalne zidentyfikowanie wymogów sprawi, że kandydat uzyskuje rzadką sposobność podkreślenia adekwatnych kompetencji. Taktyka ogromnie wzmacnia prawdopodobieństwo nawiązania korzystnej współpracy.

5. Trening czyni mistrza

Najlepszy sposobem na adaptację do nieoczekiwanych zmian jest przetestowanie ewentualnych scenariuszy. Próbna rozmowa kwalifikacyjna powinna obejmować każdy kontekst techniczny przyszłej rekrutacji.

Pierwsza decyzja odnosi się do samego urządzenia. Telefon komórkowy, tablet lub komputer – wybór zależy od potencjału i priorytetów użytkownika, a każdy instrument umożliwia inną formę transmisji. Warto wypróbować wszystkie układy i wyselekcjonować aparat, który zapewni najwyższą jakość obrazu i dźwięku. To jednak nie wszystko, ponieważ wybrany przyrząd musi być zaopatrzony w odpowiednie aplikacje oraz aktualne oprogramowanie.

Następna faza obejmuje skonfigurowane wcześniej stanowisko, które łączy odpowiedni kąt nadawania, kontrast, naświetlenie, a także odległość kamery. Doskonałym pomysłem jest nagrywanie takich prób. Rejestrowanie rozwieje wszelkie wątpliwości i pozwoli na dokonanie poprawek w sferze wideo, audio, ale również aspektów wizerunkowych postawy.

Rekrutacja online bywa stresująca, ponieważ kandydat nie jest przyzwyczajony do widoku własnego zachowania. Relacja ujawnia punkty, które wymagają udoskonalenia, co pozytywnie wpływa na skuteczność przyszłego naboru.

Podsumowanie

Statystyki przedstawione przez portal Recruiter dowodzą, że 63% personelu HR wykorzystuje technologię wideo do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Przytoczone dane podkreślają praktyczność metody oraz niewątpliwą ekonomizację czasu, kosztów oraz wykluczenie bariery geograficznej. Pomyślne zmobilizowanie do całej operacji otwiera drogę do wymarzonej kariery zawodowej. Jeśli natomiast szukasz idealnego pracownika, sprawdź również gdzie szukać kandydatów do pracy.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.