Odwrócona burza mózgów czy tradycyjna, jaka metoda sprawdzi się lepiej?

Firma chce wprowadzić nowy produkt na rynek, organizacja planuje przeprowadzić kampanię marketingową, a zespół projektowy staje przed wyborem najlepszego możliwego rozwiązania w niezwykle trudnej sytuacji. W każdym z tych przypadków konieczna jest organizacja spotkania zaangażowanych osób w celu przeprowadzenia dyskusji i zestawienia ze sobą różnych przemyśleń, doświadczeń i poglądów. Wówczas pojawia się jednak pytanie, która z możliwych do wykorzystania technik sprawdzi się lepiej – tradycyjna czy odwrócona burza mózgów. Poniżej dokładnie omawiamy, na czym polegają te metody i jakie są między nimi różnice, zastanawiając się, która z nich pozwala osiągnąć pożądane wyniki.

Na czym polega odwrócona burza mózgów?

Odwrócona burza mózgów (ang. reverse brainstorming, negative brainstorming), to technika kreatywnego myślenia, która jest wykorzystywana do identyfikowania problemów, wyzwań oraz zagrożeń związanych z konkretnym pomysłem, projektem lub sytuacją. Zapewnia pogłębienie poziomu zrozumienia danego zagadnienia, co pozwala poprawić jakość tworzonego czy realizowanego rozwiązania, zmniejszając ryzyko niepowodzenia. Technika ta jest szczególnie przydatna w następujących kontekstach:

• identyfikacja słabych punktów — czyli ryzyk i trudności związanych z planowanym projektem lub posiadanym pomysłem, co pozwala podjąć działania w celu ich zminimalizowania lub nawet całkowitego zlikwidowania,
• unikanie błędów i niepożądanych niespodzianek — poprzez rozważanie potencjalnych problemów na etapie planowania można uniknąć niespodzianek i błędów w późniejszym procesie realizacji projektu,
• doskonalenie rozwiązań — po zidentyfikowaniu potencjalnych trudności uczestnicy mogą pracować nad rozwiązaniami lub strategiami, które pomogą uniknąć tych problemów lub skutecznie im przeciwdziałać.

Kiedy warto przeprowadzić odwróconą burzę mózgów?

Główna idea omawianej, nietradycyjnej techniki polega na tym, że zamiast myśleć o tym, jak ulepszyć posiadany pomysł, uczestnicy starają się myśleć o sposobach, w jakie można by mu zaszkodzić lub utrudnić jego realizację. Jest szczególnie przydatna w sytuacji, gdy pracujemy nad stworzeniem nowego produktu lub usługi, a także gdy musimy rozwiązać problem, który jest trudny do zdefiniowania. Podczas dyskusji z wykorzystaniem omawianej techniki zadaje się takie przykładowe pytania jak:

• jakie mogą się pojawić trudności związane z tym rozwiązaniem?
• jakie są potencjalne wady lub ograniczenia tego rozwiązania?
• jakie są potencjalne koszty wdrożenia tego rozwiązania?
• jakie są potencjalne korzyści z tego rozwiązania?

Czym odwrócona burza mózgów różni się od tradycyjnej?

Tradycyjna oraz odwrócona burza mózgów stanowią swoje całkowite przeciwieństwo, a główne różnice między nimi widoczne są w celu wykorzystania oraz podejściu. Celem drugiej z nich jest bowiem identyfikowanie problemów, trudności, zagrożeń lub potencjalnych wad związanych z pomysłem, projektem lub sytuacją, podczas gdy standardowa technika ma zapewnić wygenerowanie jak największej liczby kreatywnych pomysłów i rozwiązań na dany temat lub problem. Tym samym przy drugiej metodzie uczestnicy starają się myśleć negatywnie, a przy pierwszej — skupiają się na tworzeniu pomysłów oraz kreatywnym myśleniu, co najczęściej przyjmuję formę pozytywnych myśli i wypowiedzi.

Tradycyjna czy odwrócona burza mózgów – którą wybrać?

Bez wątpienia odwrócona burza mózgów jest cenną techniką — pomaga w uniknięciu pułapek i zapewnia lepsze przygotowanie do działania w zmiennym i konkurencyjnym środowisku biznesowym. Warto po nią sięgać w fazie analizy, gdy konieczna jest identyfikacja istniejących problemów oraz potencjalnych zagrożeń. Jednak tradycyjna technika również posiada niepodważalne zalety, zwłaszcza gdy prowadzi do opracowania nowych rozwiązań, wspierając rozwój firmy i osiąganie wyznaczonych celów biznesowych. Z tego powodu jest powszechnie stosowana w fazie tworzenia i planowania, gdy konieczne są świeże pomysły i zachowanie innowacyjnego podejścia.

Niezwykle trudne jest udzielenie odpowiedzi na pytanie, która z przedstawionych technik sprawdzi się lepiej. Oba te podejścia posiadają bowiem swoje unikalne zalety i są użyteczne — mogą być wykorzystywane jako skuteczne narzędzia w procesie twórczego myślenia i rozwiązywania problemów. W ostatecznym rozrachunku wybór pomiędzy nimi zależeć będzie od konkretnej sytuacji i celów projektu. W wielu przypadkach warto nawet rozważyć zastosowanie obu technik na różnych etapach procesu realizacji projektu, aby wydobyć pełen potencjał kreatywny, koncentrując się jednocześnie na analizie i doskonaleniu rozwiązań.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.