NGO – jak pozyskać wolontariuszy?

Siłą napędową wielu organizacji pozarządowych są wolontariusze, którzy wierzą w promowaną ideę i z tego powodu poświęcają swój wolny czas i zasoby na bezpłatną działalność. Jak jednak znaleźć osoby, które będą się chciały maksymalnie zaangażować w prowadzone działania – zwłaszcza w czasach, gdy pojawia się coraz więcej NGOsów szukających wsparcia wolontariuszy? Podstawą jest zróżnicowanie miejsc, w których próbujesz pozyskać pomoc oraz postawienie na kreatywne formy przyciągnięcia do organizacji. Poniżej wyjaśniamy, gdzie i jak szukać wolontariuszy!

NGO – jak pozyskać wolontariuszy?

1. Twoi obecni wolontariusze – zacznij od środka
2. Wirtualni wolontariusze – uzyskaj wsparcie w każdym momencie
3. Szkoły, uniwersytety, organizacje młodzieżowe i inne – odezwij się do nich
4. Wolontariusz z korporacji – postaw na współpracę z firmami
5. Social media – nie możesz o nich zapominać
6. Jak pozyskać wolontariusz – podsumowanie

Twoi obecni wolontariusze – zacznij od środka

Udało Ci się już zdobyć kilku zaangażowanych i zaufanych wolontariuszy, ale zastanawiasz się, jak powiększyć to grono? Odpowiedź jest prosta – wykorzystaj ich doświadczenie i sieci kontaktów! Poproś, by zastanowili się, czy nie mają znajomego lub członka rodziny, który mógłby być zainteresowany dołączeniem do organizacji. Prawdopodobieństwo, że prowadzona w taki sposób rekrutacja zakończy się sukcesem, jest wysokie z uwagi przede wszystkim na społeczny dowód, że warto. Postaw na to, by Twoi wolontariusze przyciągali kolejnych!

Wirtualni wolontariusze – uzyskaj wsparcie w każdym momencie

Globalizacja oraz rozwój technologii sprawiły, że bariery geograficzne przestały mieć znaczenie. Jeśli coraz więcej przedsiębiorstw zatrudnia obecnie osoby w ramach umowy o pracę zdalną (nawet z zagranicy czy przy różnicach stref czasowych), to czemu organizacje pozarządowe nie mogą robić dokładnie tego samego? W działalności NGOsów można wyróżnić liczne zadania (z zakresu np. IT, marketingu czy fundraisingu), które mogą być wykonywane bez obecności na miejscu, a zapewnią odciążenie innym członkom zespołu, którzy działają dla lokalnej społeczności. Daj znać, że takich osób też szukasz, a na pewno znajdziesz więcej chętnych do pomocy niż dotychczas!

Nie zapominaj również o tym, by otworzyć się na osoby z różnymi ograniczeniami – poruszającymi się na wózku, niedosłyszącymi, niedowidzącymi czy pochodzącymi z zagranicy i dopiero uczącymi się Twojego języka ojczystego. Pozbycie się tego typu barier i wspieranie dostępności dla każdego również pozwoli wzmocnić działania rekrutacyjne oraz pokaże, że to NGO jest otwarte na wszystkich ludzi.

Szkoły, uniwersytety, organizacje młodzieżowe i inne – odezwij się do nich

Żeby pozyskać wolontariuszy, którzy zaangażują się zarówno w bieżącą działalność NGO, jak i poszczególne projekty, musisz postawić na dotarcie do potencjalnie zainteresowanej społeczności. Z tego powodu warto udać się do szkół, uniwersytetów, organizacji młodzieżowych, klubów sportowych, drużyn harcerskich i innych tego typu organizacji, które zrzeszają zróżnicowanych członków. Wywieszenie plakatów na terenie placówki, porozmawianie o nawiązaniu współpracy, udział w targach – można wyróżnić mnóstwo sposobów, by dać znać, że szukasz wsparcia ze strony wolontariuszy, jednocześnie zwiększając świadomość na temat działania Twojej organizacji. Pamiętaj, potencjał tkwi zwłaszcza w społecznościach już ściśle ze sobą działających!

Wolontariusz z korporacji – postaw na współpracę z firmami

Zwróć uwagę również na rozwój tzw. wolontariatu korporacyjnego, który stanowi jeden ze sposobów na wspieranie przez firmy idei społecznej odpowiedzialności biznesu. Tego typu wsparcie NGO obejmuje zwykle (w zależności od konkretnego przedsiębiorstwa) otrzymanie jednego lub kilku dni urlopowych przeznaczonych na działalność charytatywną. Przeprowadź odpowiedni research w poszukiwaniu firm działających w taki sposób, a następnie zgłoś się do przedstawiciela działu Human Resources, by upewnić się, że Twoja organizacja będzie brana pod uwagę. Być może osoba, która pomogła Ci przez jeden dzień w ramach urlopu wolontaryjnego, postanowi zostać z Tobą na dłużej jako w pełni zaangażowany wolontariusz?

Social media – nie możesz o nich zapominać

Bez aktywnego działania w mediach społecznościowych się nie obejdzie – zwłaszcza jeśli zależy Ci na pozyskaniu wolontariuszy z młodszych grup wiekowych. Planując swoją strategię komunikacji w social mediach, zadbaj o to, by w ciekawy sposób raz w miesiącu przypominać o tym, że wciąż szukasz osób, które wesprą Twoją NGO w codziennych działaniach. Możesz to robić przy pomocy zarówno prostych grafik, jak i bardziej kreatywnych rozwiązań – wideo czy wywiadu z innymi wolontariuszami, w których nie tyle postawisz na zachętę do dołączenia, co pokazanie, dlaczego warto działać razem z Tobą i jakie korzyści można w taki sposób uzyskać.

Profil na Facebooku, Instagramie czy TikToku to jednak nie wszystko – warto również dołączyć do tematycznych grup, których członkami są osoby faktycznie zainteresowane Twoim obszarem działania lub szukające opcji pracy jako wolontariusz. Co więcej, social media dają Ci szansę, byś jako pierwszy wyszedł z propozycją – gdy widzisz wzmożoną aktywność jednej osoby pod Twoimi kreacjami, może warto zapytać, czy nie jest zainteresowania staniem się częścią organizacji?

Pamiętaj jednak, że w przypadku social mediów ważna jest wytrwałość i konsekwencja w przypominaniu o sobie – sukcesu od razu nie osiągniesz, ale poprzez stałe budowanie świadomości wśród odbiorców w końcu zrealizujesz swój cel.

Jak pozyskać wolontariusz – podsumowanie

Powyżej opisane sposoby pozyskania wolontariuszy nie stanowią oczywiście katalogu zamkniętego. Możesz się zdecydować również m.in. na organizację dnia otwartego, pokazanie się na lokalnych eventach czy nawet reklamy w social mediach – każdy z tych sposób stanowi działanie, które warto podjąć w celu znalezienia rąk do pomocy. Warto jednak się zastanowić, który będzie najbardziej odpowiedni, biorąc pod uwagę wartości Twojej organizacji, i przyniesie oczekiwane rezultaty, tworząc zespół zaangażowanych wolontariuszy połączonych wspólną ideą.

Rekrutuj wolontariuszy i planuj ich pracę efektywniej przy pomocy Firmbee. W jaki sposób? Przechowuj bazę wszystkich wolontariuszy razem z ważnymi dokumentami, śledź statusy rekrutacji oraz kontroluj przepływ informacji, udzielając wybranym użytkownikom różnych poziomów uprawnień. System do zarządzania projektami Firmbee jest dostępny dla organizacji NGO za darmo. Sprawdź szczegóły.

Przeczytaj także: Efektywne prowadzenie NGO

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.