Jakie jest najlepsze oprogramowanie do fakturowania online dla małej firmy?

Każdy, kto otwiera mały biznes ma przed sobą dziesiątki ważnych decyzji. Wiele osób skupia się na zdobyciu pierwszych klientów, firmowej stronie internetowej czy wyborze formy opodatkowania. Są to ważne oraz potrzebne działania. Jednak gdy przychodzi do wyboru oprogramowania do fakturowania zdarza się, że przedsiębiorca decyduje się na pierwsze, lepsze rozwiązanie. Nie jest to dobra taktyka. Warto poświęcić chwilę czasu na wybór najlepszej opcji oferującej oprogramowanie do fakturowania. Dzięki temu fakturowanie stanie się prostsze, a Ty zyskasz więcej czasu na prowadzenie biznesu.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do fakturowania online dla małej firmy?

1. Oszczędzaj swój czas
2. Wybierz proste rozwiązania
3. Postaw na automatyzację
4. Jakie korzyści daje używanie Firmbee Free Invoicing App

Oszczędzaj swój czas

Do dyspozycji każdego z nas jest dokładnie tyle samo czasu – 24 godziny na dobę. Ale to od Ciebie zależy jak go wykorzystasz. Prowadzenie nawet małej firmy jest zajęciem bardzo absorbującym. Dlatego trzeba bardzo dobrze zarządzać swoim czasem.

Na pierwszym miejscu powinny być te zajęcia, które przyniosą Tobie najwięcej korzyści. Oczywiście część zadań możesz oddelegować, ale w przypadku małej firmy może okazać się, że jeszcze nie masz na to wystarczających środków. W takim układzie niektóre zadania będą musiały pozostać wewnątrz firmy. Co warto wykonać swoimi siłami?

Jednym z takich zadań jest fakturowanie. Specjaliści od księgowości za swoje usługi zazwyczaj liczą sobie całkiem sporo. Tymczasem jest to proces, który z powodzeniem możesz wykonać całkowicie we własnym zakresie. Wybór dobrego narzędzi oferującego oprogramowanie do fakturowania online z pewnością przyniesie oszczędność czasu i środków.

Oszczędzaj swój czas

Zapewne nikt nie lubi przedzierać się przez gąszcz funkcji tylko po to by wystawić fakturę. Dlatego warto zdecydować się na takie oprogramowanie do fakturowania, które będzie bezproblemowe w obsłudze. Wystawianie faktury powinno być tak proste, jak to tylko możliwe. Do stworzenia dokumentu, który zawiera wszystkie niezbędne elementy powinno wystarczyć dosłownie kilka kliknięć.

Funkcja, która jest przydatna dla małych firm to automatyczna numeracja faktur. W tym wypadku nie musisz martwić się o prawidłową numerację, bo program automatycznie nadaje kolejne numery na fakturach. Najlepiej wybrać oprogramowanie do fakturowania, które nie ogranicza użytkownika do jednego rodzaju numeracji. W najlepszych aplikacjach w razie potrzeby możesz w łatwy sposób dodawać kolejne serie faktur, dzięki czemu unikniesz pomyłek.

Kolejne ułatwienia, które sprawdzą się w małych firmach to podpowiedzi ze stawkami podatku, które obowiązują w Twoim kraju. Jeśli masz klientów w różnych krajach, to pomocną opcją jest możliwość wybrania waluty, w jakiej będzie wystawiona faktura. A jeśli masz w zwyczaju udzielać swoim klientom rabatu, to powinno być to możliwe zarówno w formie procentu, jak i konkretnej kwoty.

Postaw na automatyzację

Małe firmy często wystawiają wiele powtarzających się faktur. Ręczne wystawianie takich dokumentów może zająć sporo czasu. Łatwo też o pomyłkę. Rozwiązaniem tych problemów jest automatyzacja. Sprawdzi się ona szczególnie wtedy, gdy wystawiasz faktury cykliczne.

Wystarczy wybrać dzień, w którym ma być wystawiony taki dokument, podać niezbędne dane, takie jak opis pozycji, cena, sposób i czas płatności, a program resztę zrobi już za Ciebie. Nie ma przy tym znaczenia z jaką częstotliwością wystawiasz takie faktury. Równie dobrze może być to co tydzień, jak i co miesiąc lub co kwartał.

Po wprowadzeniu danych do programu kolejne faktury będą wystawiane automatycznie w wybranych przez Ciebie terminach. Pozwala to na zaoszczędzenie naprawdę sporej ilości czasu. Ale to nie wszystko, bo dzięki automatyzacji koszty związane z fakturowaniem można zredukować nawet o 29%.

Jakie korzyści daje używanie Firmbee Free Invoicing App

Wybór wśród mnogości narzędzi gwarantujących oprogramowanie do fakturowania dla małych firm może nie być łatwe. Dlatego warto poznać najważniejsze zalety Firmbee Free Invoicing App. Jest to oprogramowanie do fakturowania, które funkcjonuje w chmurze. Dzięki temu możesz z niego korzystać w każdym miejscu – nie tylko w biurze, ale i u klienta, a nawet w podróży. Wystarczy dostęp do Internetu.

W małych firmach często spotykane są pojedyncze projekty. Firmbee jest połączone z bezpłatnym systemem do zarządzania projektami. Dzięki temu koszty projektowe można zafakturować w łatwy sposób. Do dyspozycji jest też baza kontrahentów, co ułatwia wystawianie faktur. Dane klientów wystarczy wprowadzić tylko raz, by później móc z nich korzystać podczas wystawiania dokumentów. Sprawdzając oprogramowanie do fakturowania warto zwrócić uwagę na takie dodatkowe funkcje, które jeszcze bardziej ułatwią ten aspekt biznesu.

Wystawione faktury łatwo wyślesz e-mailem nie tylko do odbiorcy. Taką fakturą możesz podzielić się z innymi członkami Twojego zespołu i to zarówno z opcją edycji dokumentu, jak i wyłączaniem do odczytu. Dzięki temu możesz łatwo delegować zadania związane z fakturowaniem.

Kolejną przydatną funkcją jest możliwość kopiowania faktur, dzięki czemu szybko możesz wystawić podobny dokument. Wystarczy wyedytować dane na fakturze i masz już całkiem nowy plik dla tego samego odbiorcy. Pozwala to na znaczną oszczędność czasu.

Z tą aplikacją zyskujesz proste w użyciu śledzenie statusów płatności od klientów. Ułatwi Ci to uzgadnianie faktur, bo wiesz, na których dokumentach skupić się w pierwszej kolejności. Dla tych, których termin płatności już minął, aplikacja wyświetla określoną na fakturze datę płatności w czerwonej ramce. Korzyścią dla klientów jest to, że mogą oni rozdzielić swoje płatności na raty, a Ty możesz monitorować stan takich płatności. Sporym ułatwieniem jest też opcja cyklicznej wysyłki przypomnienia o konieczności zapłaty za wystawione faktury.

Prostota, która jest cechą charakterystyczną Firmbee Free Invoicing App, nie oznacza, że aplikacja ta jest uboga w funkcje. Wprost przeciwnie, można ją dostosować do indywidualnych potrzeb, jakie mają małe firmy. Możesz skorzystać też z nagranych samouczków, które przybliżą Ci różne funkcje tej aplikacji.

Szukając najlepszej opcji na oprogramowanie do fakturowania warto znać podstawowe pojęcia księgowe, dlatego sprawdź: Co to jest faktura?

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.