Kim jest talent acquisition specialist i dlaczego Twoja organizacja go potrzebuje?

Można wymienić szereg czynników, które bezpośrednio wpływają na efektywność firmy, a przez to osiąganie przez nią wyznaczonych celów. Zaczynając od jakości produktu lub usługi, przez podejście do klientów, na realizowanych działaniach marketingowych kończąc. W przypadku każdego z tych procesów istotne znaczenie odgrywają jednak pracownicy, którzy codziennie napędzają działania z myślą o rozwoju firmy – i też stanowią kluczowy czynnik sukcesu. Niezwykle ważne jest więc, aby tworzyć zespół pracowników o odpowiednich kompetencjach, zaangażowaniu i kreatywności, którzy przyczynią się do długotrwałego sukcesu. Właśnie taki jest cel pracownika zatrudnionego na stanowisku talent acquisition specialist. Poniżej wyjaśniamy, czym się na co dzień zajmuje taka osoba oraz jaka jest jej rola w organizacji.

Kim jest talent acquisition specialist?

Ze stanowiskiem talent acquisition specialist można najczęściej spotkać się w szybko rozwijających się branżach, w których konkurencja o wykwalifikowanych pracowników jest bardzo duża – takich jak np. IT, finanse czy high-tec. Ta zatrudniona w dziale zasobów ludzkich osoba jest odpowiedzialna przede wszystkim za identyfikowanie, przyciąganie do organizacji i zatrudnianie najlepszych kandydatów na dane stanowisko. Jej głównym zadaniem jest więc znalezienie osób o odpowiednich umiejętnościach, doświadczeniu i potencjale, które będą współgrać z wymaganiami i kulturą firmy. Wykonuje je poprzez realizację takich procesów jak:

• współpraca z menedżerami ds. rekrutacji w celu identyfikacji potrzeb kadrowych i kryteriów wyboru kandydatów,
• pozyskiwanie kandydatów z różnych źródeł, takich jak m.in. portale ogłoszeniowe, media społecznościowe i sieci zawodowe,
• tworzenie opisów stanowisk i pytań na rozmowy kwalifikacyjne, które odzwierciedlają rzeczywiste wymagania dla danego stanowiska,
• przeglądanie CV i wybór kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych,
• prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych (ocenianie kandydatów pod kątem umiejętności, doświadczenie i dopasowanie do kultury firmy),
• składanie rekomendacji dotyczących zatrudnienia.

Rola talent acquisition specialist w organizacji

Chociaż talent acquisition specialist jest odpowiedzialny za identyfikowanie i pozyskiwanie kandydatów, którzy najlepiej pasują do potrzeb organizacji, to jego działania w organizacji nie ograniczają się jedynie do kontaktu z potencjalnymi nowymi pracownikami. To stanowisko ma bowiem znaczenie strategiczne – wymaga współpracy z różnymi działami i menedżerami zespołów, by odkryć, jakie są potrzeby w zakresie nowych pracowników (w obszarze kompetencji zarówno twardych, jak i miękkich).

Dopiero na podstawie zdiagnozowanych potrzeb organizacji pracownik na tym stanowisku opracowuje strategie rekrutacyjne, które obejmują m.in. wybór odpowiednich kanałów rekrutacyjnych, przygotowanie ogłoszeń o pracę i ustalenie harmonogramu rekrutacji. Ważnym aspektem tej roli jest również:

• budowanie pozytywnych relacji z kandydatami, nawet tymi, którzy zostaną odrzuceni (by utrzymać pozytywne opinię o firmie i możliwość kontaktu w przypadku nowej rekrutacji),
• raportowanie działań rekrutacyjnych (w celu oceny skuteczności realizowanej strategii),
• prowadzenie działań z zakresu employer brandingu.

System ATS – niezbędne narzędzie na stanowisku talent acquisition specialist

Talent acquisition specjalists odpowiadają więc za cały proces rekrutacji – od identyfikacji potrzeb firmy (we współpracy z innymi działami), poprzez sourcing kandydatów, aż po przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i oferowanie pracy. W ramach automatyzacji i usprawnienia tych procesów często wykorzystują dopasowany do potrzeb system ATS (ang. Applicant Tracking System), taki jak np. Firmbee.

Tego typu program pozwala im m.in. gromadzić i przechowywać CV (a także je analizować), wysyłać wiadomości e-mail do kandydatów, pilnować budżetu, śledzić status rekrutacji czy planować rozmowy rekrutacyjne. Co więcej, zapewnia, że każda osoba zaangażowana w proces rekrutacji ma dostęp do najbardziej aktualnych informacji, przez co zmniejsza ryzyko pojawienia się niepożądanych pomyłek czy opóźnień.

Wypróbuj Firmbee za darmo!

Dlaczego niezbędny Ci jest talent acquisition specialist?

Czym wyróżnia się talent acquisition specialist wśród innych pracowników zatrudnianych w dziale HR? Taka osoba posiada przede wszystkim zaawansowane umiejętności, wiedzę i doświadczenie rekrutacyjne, co przekłada się na większą efektywność realizowanych procesów. Jednocześnie jej praca wymaga ciągłego śledzenia trendów na rynku pracy, dzięki czemu zapewnia, że opracowana strategia będzie w pełni dopasowana do zmieniających się warunków i oczekiwań kandydatów, co pozwoli firmie stać się bardziej konkurencyjnym pracodawcą.

Zatrudniając tego typu osobę, możesz również zobaczyć takie korzyści jak:

• oszczędność czasu – proces rekrutacji może być czasochłonny, a taki pracownik pomaga w zautomatyzowaniu jego wielu aspektów (np. korzystając z systemu ATS), co pozwala go znacząco skrócić,
• wsparcie w budowaniu marki pracodawcy – osoba na tym stanowisku dba o to, by kandydaci (także ci odrzuceni) mieli pozytywną opinię o marce,
• zmniejszenie kosztów – dzięki tej osobie zwiększa się skuteczność procesu rekrutacji, co prowadzi do ograniczenia kosztów związanych z nieudanymi rekrutacjami.

Talent acquisition specialist – podsumowanie

Dzięki swoim umiejętnościom i doświadczeniu opisane powyżej osoby mogą skutecznie pomóc firmie zarówno znaleźć, jak i zatrudnić najlepszych na dane stanowisko kandydatów, którzy doprowadzą do osiągnięcia długoterminowych celów biznesowych. Ich zadaniem jest bowiem nie tylko sama optymalizacja procesu rekrutacji, ale przede wszystkim znajdowanie każdorazowo złotego środka między potrzebami organizacji a wymaganiami najbardziej uzdolnionych pracowników. To właśnie ta równowaga i skuteczność w wyborze sprawiają, że talent acquisition specialists są tak niezbędni dla firmy, zwłaszcza jeśli działa na co dzień w jednej z najbardziej konkurencyjnych obecnie branż.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.