Przeciętny człowiek pracuje średnio po 8 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu. Naturalnym jest to, że przy takim trybie funkcjonowania w pewnych okresach jest bardziej produktywny, a podczas innych jego efektywność wyraźnie spada.Najczęściej ze spadkiem formy mamy do czynienia w godzinach popołudniowych (po obiedzie) – to zjawisko zyskało nawet własną nazwę: „afternoon slump”. Chociaż jest naturalne i powszechne, to może stać się problematyczne, gdy uniemożliwi nam wykonywanie zleconych zadań (z uwagi na brak możliwości skupienia się, kreatywności, spowolnienie działań itd.). Poniżej dokładnie wyjaśniamy, czym się charakteryzuje to zjawisko, kiedy najczęściej dotyka pracowników i z jakich powodów, a także wskazujemy możliwe strategie przeciwdziałania mu lub zmniejszania jego natężenia.

Afternoon slump – omówione zagadnienia:

Co to jest afternoon slump?

Afternoon slump, niekiedy zwany również post-lunch-dip, to powszechne zjawisko, które może dotknąć pracowników niezależnie od wieku czy wykonywanego zawodu. Charakteryzuje się spadkiem energii, czujności i koncentracji umysłowej, która zwykle występuje w godzinach popołudniowych (najczęściej między 13:00 a 15:00). W przypadku niektórych osób może się objawiać bólami głowy i mięśni, osłabieniem widzenia, rozdrażnieniem czy znużeniem. Taki tymczasowy okres zmniejszonej produktywności jest naturalny dla człowieka (występuje w ramach typowego rytmu dobowego), ale jego występowanie (czas, nasileniem, dolegliwości itd.) może się różnić z uwagi na czynniki indywidualne takie jak m.in.:

  • nawyki żywieniowe (czas i jakość ostatniego zjedzonego posiłku, brak nawodnienia organizmu itp.),
  • poziom stresu,
  • jakość snu,
  • styl życia (np. rytm dobowy każdego pracownika, czyli pory wstawania oraz chodzenia spać, stopień i częstotliwość aktywności fizycznej),
  • rodzaj wykonywanych zadań (żmudne lub monotonne zadania, brak stymulacji umysłowej lub siedzący tryb pracy mogą przyczyniać się do uczucia zmęczenia i zmniejszać czujność).

Kto jest najbardziej narażony na afternoon slump?

Dokładny czas i intensywność popołudniowego spadku energii mogą się różnić u poszczególnych osób, jednak jesteśmy w stanie wskazać kilka typowych scenariuszy, kiedy taka sytuacja nastąpi i może być znaczącym utrudnieniem dla pracownika.Narażeni na afternoon slump jesteśmy szczególnie, jeśli nasz lunch czy obiad był bogaty w węglowodany proste (organizm skupia się na przetworzeniu pokarmu, co może prowadzić do tymczasowego spadku poziomu energii i funkcji poznawczych). Oczywistym jest, że także osoby, które borykają się z niewystarczającą ilością lub niską jakością snu w nocy, są bardziej narażone na wyraźny popołudniowy spadek formy (a także uczucie zmęczenia i senności w ciągu dnia).

Konsekwencje afternoon slump dla firmy

Chociaż afternoon slump jest naturalną reakcją organizmu człowieka, to zdecydowanie nie pozostaje bez wpływu na wykonywaną przez niego pracę.Z uwagi na obniżoną koncentrację i wydajność można się spodziewać takich sytuacji jak m.in.: dłuższy termin realizacji zadań, mniejsza kreatywność w trakcie zaplanowanych spotkań, zwiększona liczba błędów i pomyłek (co może mieć charakter zarówno niewielki, jak i bardzo poważny dla firmy, np. w przypadku obsługi klienta), podjęcie niewłaściwych decyzji.Co więcej, regularne zmaganie się z popołudniowym kryzysem może prowadzić do spadku zaangażowania i morale pracowników, a frustracja odczuwana przez pracowników może mieć wpływ na dynamikę całego zespołu, a przez to atmosferę panującą w firmie.

Jak pokonać afternoon slump?

Każdy pracodawca chciałby, żeby zatrudniane przez niego osoby przez cały tydzień utrzymywały stały poziom efektywności. Taka sytuacja jest niemożliwa do osiągnięcia, ale zdecydowanie można pomóc pracownikom zwalczyć zmęczenie, utrzymać właściwy poziom energii i zachować produktywność przez cały dzień. W jaki sposób? Kilka skutecznych strategii przedstawiamy poniżej.

  1. Zadbaj o dostęp do naturalnego światła

    2. Umieść biurka pracowników blisko okien, żeby stworzyć przestrzeń, w której stale będą mieli dostęp do naturalnego światła. Ekspozycja na światło dzienne pomaga bowiem regulować rytm dobowy i wpływa na poziom energii i samopoczucie.

  2. Zorganizuj zdrowe posiłki

    3. Zapewnij pracownikom zdrowe opcje żywieniowe (np. w ramach firmowego cateringu), które dostarczą energii na dłuższy czas. Zachęcaj do spożywania posiłków bogatych w błonnik, białko i zdrowe tłuszcze, a unikania przetworzonej żywności i wysokich dawek cukru. Zadbaj również o stały dostęp do wody pitnej i innych napojów nawadniających.

  3. Zapewnij przestrzeń do aktywności fizycznej

    4. Stół do ping-ponga, piłkarzyki, pokój do rozciągania czy nawet możliwość zrobienia sobie krótkiego spaceru w godzinach pracy to skuteczny sposób na to, by pobudzić przepływ krwi i zwiększyć dopływ tlenu do mózgu, co przekłada się na lepsze skupienie na zadaniach.

  4. Pozwól na przerwy

    5. Zachęcaj pracowników do korzystania z krótkich przerw na relaksację i regenerację (praktyki oddechowe, medytacja, joga i inne). Zapewnienie strefy ciszy lub małej przestrzeni w biurze, w której pracownicy mogą odpocząć i zregenerować umysł, może przyczynić się do zwiększenia energii i koncentracji.

  5. Wprowadź elastyczność w warunkach pracy

    6. Jeśli to możliwe, rozważ również wprowadzenie elastycznych harmonogramów pracy, które umożliwią pracownikom dostosowanie swojego czasu pracy do naturalnych rytmów i preferencji. Niektórzy pracownicy mogą być bowiem bardziej produktywni, pracując nieco wcześniej i później, unikając najbardziej krytycznego okresu afternoon slump.

    afternoon slump

    Afternoon slump – podsumowanie

    Jako pracodawca możesz zastosować różne strategie mające na celu zmniejszenie konsekwencji afternoon slump (chociaż na pewno łatwiej jest przeciwdziałać temu zjawisku w przypadku pracowników biurowych niż zdalnych). W każdej sytuacji musisz jednak obowiązkowo pamiętać, że pracownicy wyróżniają się innymi potrzebami i preferencjami pod tym względem.Prowadząc stały dialog z zespołem i sprawdzając regularnie, które działania przynoszą oczekiwane efekty, będziesz w stanie pomóc pracownikom przezwyciężyć popołudniowy spadek formy. W taki sposób zapewnisz sobie zaangażowany i produktywny zespół – bez względu na to, czy dopiero zaczynają pracę na dzisiaj, czy już są bliżej jej końca.

    Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest,TikTok.

    Kiedy afternoon slump dotyka Twoich pracowników? caroline becker avatar 1background

    Autor: Karolina Berecka

    Karolina, jako project menadżerka jest ekspertem w poszukiwaniu nowych metod projektowania najlepszego systemu przepływu pracy i optymalizacji procesów. Jej umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do zamieniania skomplikowanych projektów w rzeczywistość.

    Zobacz wszystkie posty