Wraz z rozwojem firmy rośnie zapotrzebowanie na utalentowanych pracowników. Znalezienie odpowiednich osób do rozbudowy zespołu wraz z odpowiednim zaplanowaniem budżetu na ich potrzeby może być wyzwaniem. Jednak niezależni pracownicy oferują Twojej firmie możliwość uzupełnienia kompetencji aktualnego zespołu, a także pracę nad konkretnymi projektami, do których są potrzebni. Można ograniczyć koszty ogólne do minimum, jednocześnie uzyskując dostęp do zestawów umiejętności potrzebnych aby projekt zakończył się pomyślnie. Jaki jest zatem najlepszy sposób na znalezienie i zatrudnienie freelancera?

Znalezienie i zatrudnienie freelancera? – omówione zagadnienia:

  1. Weryfikacja potrzeby zatrudnienia freelancera
  2. Stworzenie odpowiedniej instrukcji do zlecenia
  3. Weryfikacja potencjalnych kandydatów
  4. Utrzymywanie dobrych relacji z freelancerami
  5. Podsumowanie

Weryfikacja potrzeby zatrudnienia freelancera

Pierwszą rzeczą jaką NIE powinny robić firmy przy poszukiwaniu i zatrudnianiu freelancera to zatrudnianie na ślepo. Czym jest zatrudnianie na ślepo? Jest to zatrudnianie bez wcześniejszej weryfikacji tego, do czego potrzebujemy niezależnego wykonawcy.Należy poświęcić odpowiednią ilość czasu, aby zapoznać się z pracą do jakiej chcemy zatrudnić freelancera. W ten sposób można poznać, jakich dokładnie umiejętności będziemy potrzebować u niezależnego wykonawcy do wykonania zadania.

Dzięki takiemu przygotowaniu, przy szukaniu odpowiedniej osoby będziemy zadawać właściwe pytania i stawiać realistyczne oczekiwania co do tych osób. Wiedząc do jakiej pracy potrzebujemy freelancera, możemy mu dokładnie przedstawić nasze wymagania i zakres obowiązków. Cały proces wymaga jednak od firmy wysiłku, który ostatecznie procentuje znalezieniem odpowiedniego człowieka do wykonania konkretnego zadania.

Stworzenie odpowiedniej instrukcji do zlecenia

Kolejnym krokiem jest skorzystanie z platformy do szukania freelancerów. Dobrym przykładem jest UpWork, o którym pisaliśmy więcej w tekście pt. „Najlepsze Freelance Management System”. W treści publikowanego ogłoszenia należy jasno określić szczegółowy opis zlecenia, a potem dodać instrukcję jego wykonania. Czytelny przekaz sprawia, że potencjalni zleceniobiorcy dokładnie wiedzą, co będzie od nich wymagane i w jaki sposób wykonać zlecenie na najwyższym poziomie.

freelancer

Weryfikacja potencjalnych kandydatów

Następnym etapem procesu jest wybranie garstki osób, które swoim profilem wydają się dobrze pasować do oczekiwań firmy oraz zapoznały się z wytycznymi z poprzedniego kroku. Na tym etapie warto też przetestować ich umiejętności. W tym celu należy przeznaczyć niewielki budżet na zlecenie i opłacenie niedużych zleceń, aby sprawdzić, która z wybranych osób poradzi sobie najlepiej.

Oprócz samych umiejętności można sprawdzić również terminowość kandydatów do dostarczania pracy na czas, a także poziom komunikacji. Pamiętajmy jednak, że każde zlecenie próbne wymaga od freelancera poświęcenia czasu na jego wykonanie, dlatego uczciwym jest zapłata za tę pracę.

Utrzymywanie dobrych relacji z freelancerami

Po znalezieniu najlepszego freelancera należy upewnić się, że ta osoba cały czas chętnie i dobrze współpracuje z firmą. Jeśli tak jest to warto dbać o taką osobę. Znajomość i dobre relacje z niezależnymi wykonawcami, z którymi firma współpracuje powinny być ciągle pielęgnowane.

Osoby te cenią sobie szybkość reakcji jak i przejrzystą komunikację. W zamian odwdzięczają się solidną pracą i wykonywaniem zleceń na czas. Dbanie o dobre relacje powinno być również po wykonaniu pracy przez wykonawcę. Dzięki temu w razie potrzeby firma ma do dyspozycji osobę, która może jej pomóc w kluczowym momencie.

infografika freelancer

Podsumowanie

Wykonanie tych kilku kroków pozwoli każdej firmie znaleźć i zatrudnić odpowiednich freelancerów. Dzięki nim przedsiębiorstwa chcące zatrudnić niezależnych wykonawców unikają osób, które mogą jedynie im zaszkodzić, na przykład przez niedotrzymanie terminów realizacji. Mogą zwrócić jednocześnie uwagę na osoby, które mogą im pomóc w rozwijaniu ich biznesu, nawet po zakończeniu zaplanowanych zleceń.

Jeśli podobają Ci się treści, które tworzymy, sprawdź również: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Jaki jest najlepszy sposób na znalezienie i zatrudnienie freelancera? nicole mankin avatar 1background

Autor: Nikola Maniecka

HR menadżerka, którą cechuje umiejętność budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Sprawia jej ogromną radość dostrzeganie potencjału utalentowanych osób i mobilizowanie ich do dalszego rozwoju.